https://stocksnap.io/photo/GKP8G1N9UV

To je, jak být každý den super produktivní, aniž byste ztratili mysl

"Nic není méně produktivní, než zefektivnit to, co by se nemělo vůbec dělat." - Peter Drucker

Budete lépe pracovat, když najdete návyky, které pro vás nejlépe fungují. Nemůžete použít každý produktivní zvyk, o kterém jste četli. Nejvíce šílenější proudaktivní lidé se drží zvyků, které přinášejí nejvíce výsledků. Neustále jednají účelně, aby maximalizovali každou minutu každý den. Vysokého výkonu můžete dosáhnout, pokud se soustředíte na správné věci ve správný čas. Zde je pět způsobů, jak každý týden dělat více.

1. Produktivní den začíná soustředěnou myslí

"Na příští rok nepotřebuješ nový plán." Potřebujete závazek. “- Seth Godine

Rozptylování začíná jako myšlenka. Nedovolte vaší mysli bloudit ve špičkách. Nechcete být rozčarovaní, když byste se měli soustředit na svou práci. Je velmi obtížné se soustředit a být produktivní, když jste neustále rozptýleni. Organizovaná mysl může udělat většinu věcí v krátkém čase, protože se v procesu práce ztratíte.

Jedním z nejlepších způsobů, jak udržet zaměření, je najít pohodlnou polohu u stolu a nedovolit, aby se snadno pohybovalo nebo rozptylovalo. Držte se dál od fyzického rozptýlení a zaměřte své myšlenky na úkol. Po chvíli bude vaše duševní energie zcela směrována do vaší práce, dokud nebude hotová.

Na druhou stranu vás dezorganizovaná mysl okrádá o vaši schopnost zcela se ponořit do svých úkolů, abyste je mohli udělat včas. Vaše rozhodnutí, rozhodnutí a schopnost být kreativní také trpí, když je vaše mysl v invazivním stavu. Můžete také snadno rozptýlit, když řešíte šíleně snadné nebo extrémně obtížné úkoly.

2. Ovládněte svůj čas, abyste ovládli svůj život

"Jakmile zvládnete čas, pochopíte, jak je pravda, že většina lidí přeceňuje to, čeho mohou za rok dosáhnout - a podceňují to, čeho mohou za deset let dosáhnout!" - Tony Robbins

Každý týden máte v průměru 2 400 minut. Čas je vaše nejcennější aktiva v práci. A čas strávený nemůže být nikdy získán. Hodně toho lze dosáhnout každý týden, pokud víte, co děláte kdykoli.

Velmi produktivní lidé se zaměřují na to, aby se s každou minutou, kterou mají k dispozici, toho hodně zvládli. Přidělte čas na každý úkol, který musíte udělat každý den. Každý úkol dne by měl být dosažitelný, realistický a časově omezený. Časové omezení vás bude tlačit, abyste se zaměřili a byli efektivnější.

Nezapomeňte nechat prostoje mezi úkoly obnovit. Jděte na krátkou procházku, přečtěte si knihu nebo poslouchejte podcast. Vyberte si činnost zúčtování mysli, která vám nejlépe vyhovuje. Váš mozek potřebuje krátkou přestávku, aby se zotavil, a pak jste připraveni přejít k jinému úkolu.

3. Vaše týdenní úkoly by měly přispět k smysluplnému a většímu cíli

"Nezaměňuj naléhavé s důležitým." - Preston Ni

Zjistěte, jak vaše každodenní úkoly zapadají do větších cílů a ambicí vašeho podnikání nebo projektu, aby vás motivovaly k tomu, abyste dokončili to, co začnete každý týden. Pokud nemůžete najít důvod, proč je pro vaši práci důležitá, je pravděpodobnost, že úkoly budou zrušeny až do příštího týdne, velmi vysoká.

Podle Charlese Duhigga, autora knihy Smarter Faster Better, který si připomínáme, jak malá akce zapadá do většího cíle, je snazší propojit naše malé úsilí se smysluplnějšími ambicemi.

Tento objev vám může pomoci dokončit i ty nejnáročnější úkoly dne, protože víte, že je součástí něčeho většího než vy. Váš příspěvek může vaší společnosti pomoci dosáhnout měsíčních nebo ročních cílů.

4. Zaměřte se na jednu věc, kterou je třeba udělat každý pracovní den

"Práce na správné věci je pravděpodobně důležitější než tvrdá práce." - Caterina Fake

Je pravděpodobné, že máte co dělat každý den, ale pravděpodobně nebudete dostávat všechny úkoly během dne. Vezměte si prvních 30 minut každý den a naplánujte, co je třeba pro daný den udělat.

Jaký je velmi důležitý úkol ve vašem kalendáři, který je třeba udělat dnes? Nechte to přijít na první věc ráno. Začněte svůj den řešením úkolů s vysokou hodnotou, které můžete dokončit ráno. To vás bude motivovat k tomu, abyste další úkol provedli včas.

Použijte stejné myšlení k řešení zítra a zbytku týdne složitých úkolů. Provádějte nejnáročnější úkoly ve své nejproduktivnější hodině. Většina lidí může udělat hodně před polednem. Zjistěte čas, který ve vás přináší to nejlepší, a soustředte se na to, abyste v té době udělali něco.

5. Nepracujte na úkolu více než jednou

"Jednoduchost se scvrkává na dva kroky: Identifikujte základní. Odstraňte zbytek. “
- Leo Babauta

Nenechávejte věci jen proto, abyste se s nimi vypořádali později. Naučte se zpracovávat příchozí úkoly jednou a jít dál. Kolikrát jste otevřeli stejný e-mail, abyste jej zavřeli a znovu otevřeli jindy? Neukládejte e-maily ani telefonní hovory, abyste je mohli řešit později.

Jakmile se něco nového dostane do pozornosti, pokud to není na vašem seznamu věcí, které byste měli udělat během dne, měli byste to delegovat nebo odpovědět, pokud to trvá déle než několik minut, než na to odpovíte. Pokud to trvá déle než pět minut, je lepší naplánovat ho na jinou dobu nebo den. Nechcete se rozptylovat, když jste v proudu.

Původně jsem publikoval tento příspěvek na Inc.com

Pokud se vám tento příspěvek líbil, zamilujete si Postanly Weekly. Je to můj ZDARMA týdenní přehled nejlepších příspěvků z oblasti produktivity, života a kariérního postupu z celého webu. Vyzývá vás, abyste se stali nejlepší verzí sebe sama.

Přihlaste se k odběru bezplatného týdenního přehledu Postanly Weekly!

Zde je archiv Postanly Weekly!