https://unsplash.com/photos/wVjd0eWNqI8

Metoda Eisenhower pro přijetí opatření (Jak rozlišit mezi naléhavými a důležitými úkoly)

"Důležité je zřídka naléhavé a co naléhavé je zřídka důležité." - Dwight D. Eisenhower

Většina lidí tráví hodně času řízením „situací“ a „krizí“. Reagují na priority ostatních. A cítíte se úplně vyčerpaní energie každý den bez toho, že by pro ně měli skutečný význam. Čas je rozdělen rovnoměrně všem. Naše volby však oddělují nejproduktivnější lidi od všech ostatních.

Dwight D. Eisenhower byl 34. prezidentem Spojených států od roku 1953 do roku 1961. Předtím, než se stal prezidentem, sloužil během druhé světové války jako generál v armádě Spojených států a jako vrchní velitel spojeneckých sil. Později se stal prvním vrcholným velitelem NATO.

Dwight neustále tvrdě rozhodoval o tom, na které z mnoha úkolů by se měl každý den soustředit. To ho nakonec vedlo k vymezení světoznámé Eisenhowerovy metody, která nám dnes pomáhá stanovit priority podle naléhavosti a důležitosti.

„Eisenhowerova metoda“ vychází z nabídky připsané Dwightovi D. Eisenhowerovi:

"Mám dva druhy problémů, naléhavé a důležité." Naléhavé věci nejsou důležité a důležité nejsou nikdy naléhavé. “

Je to užitečný nástroj pro správu času, jak věci udělat. Je to rámec pro stanovení priorit. Zaměřuje se na radikální nebo extrémní stanovení priorit. Tento jednoduchý model pomáhá přeměnit vaše myšlení na dlouhodobé strategické plánování a produktivitu.

Mnoho věcí, které zabírají mentální energii, ztrácet čas a zřídka vás posunou k vašim cílům, lze snadno eliminovat, pokud použijete princip Eisenhower. Je to jednoduchý nástroj pro rozhodování, který můžete použít hned teď. Účelem je pomoci vám položit otázku, zda je akce skutečně nezbytná.

Přílišná neschopnost efektivně řídit váš čas může mít za následek potíže při zahájení, potíže s organizováním a nakonec pod úspěchem.

Jak používat metodu Eisenhower

Z metody Eisenhower můžete těžit pouze tehdy, pokud se zavazujete radikální kategorizaci svých každodenních úkolů. Tato metoda vyžaduje, abyste své úkoly a činnosti seskupili do čtyř priorit.

  1. Úkoly priority 1 jsou naléhavé a důležité.
  2. Úlohy priority 2 jsou důležité, ale nikoli naléhavé.
  3. Úlohy priority 3 jsou naléhavé, ale nejsou důležité.
  4. Úlohy priority 4 nejsou naléhavé ani důležité
Obrázek: Jamesclear.com

Takto můžete zvládat své úkoly na základě výše uvedeného principu:

  1. Důležitý / Naléhavý kvadrant se provádí okamžitě a osobně, např. krize, termíny, problémy.
  2. Důležitý / ne naléhavý kvadrant získává datum ukončení a provádí se osobně, např. vztahy, plánování, rekreace.
  3. Nedůležité / naléhavé kvadranty jsou delegovány např. přerušení, schůzky, aktivity.
  4. Nedůležité / Neodkladné kvadranty jsou vynechány např. plýtvání času, příjemné aktivity, maličkosti.

Konečným cílem metody Eisenhower je pomoci vám filtrovat hluk z vašich rozhodnutí a soustředit se na to, na čem vám opravdu záleží.

Art of Manliness to popsal jako „reaktivní“ nebo „responzivní:“

„Naléhavé znamená, že úkol vyžaduje okamžitou pozornost. To jsou úkoly, které křičí „Nyní!“ Naléhavé úkoly nás uvedly do reaktivního režimu, který se vyznačuje obranným, negativním, spěšným a úzce zaměřeným přístupem.

Důležité úkoly jsou věci, které přispívají k našemu dlouhodobému poslání, hodnotám a cílům. Někdy jsou důležité úkoly také naléhavé, ale obvykle to tak není. Když se zaměříme na důležité činnosti, pracujeme v pohotovém režimu, který nám pomáhá zůstat klidný, racionální a otevřený novým příležitostem. “

Klíčové jídlo s sebou

Pokud vážně zlepšujete správu času a produktivitu, postarejte se o nejdůležitější a naléhavé úkoly každý den. Proveďte je během prvních 90 minut pracovního dne, pokud je to možné, pomocí pravidla prvních 90 minut.

Vyšší procento času věnujte úkolům v prvních dvou kvadrantech. Ujistěte se však, že nereagujete pouze na úkoly, které vyžadují vaši pozornost, ale jak se vám skutečně daří. Naplánujte si svou práci a akce dopředu, před dalším produktivním dnem. Když se tedy soustředíte na Prioritu I, můžete si rozdělit skutečnou práci.

V prioritě 2 byste vždy měli mít datum zahájení a datum dokončení úkolů. To vám pomůže předem sestavit plán činnosti / kalendář. V ideálním případě by většina vašich úkolů měla být prioritou 2.

Budete v pokušení strávit spoustu času tříděním priority 3, protože někdy úkoly vyžadují vaši okamžitou pozornost, ale nemusíte je nutně dělat sami. Pokud je to možné, delegujte více. Jinak nemusíte trávit příliš mnoho času úkoly, které přímo nepředstavují vaše cíle. Nedovolte ostatním definovat vaši prioritu. Pokud je nemůžete delegovat, přesuňte úkoly do priority 4.

Většina úkolů v prioritě 4 neposkytuje žádnou skutečnou hodnotu. Většinou jsou ztráta času. Neváhejte upustit od určitých úkolů v Prioritě 4, pokud vás nepřesunou blíže k vaší vizi nebo snu. Místo toho, abyste se snažili zcela zbavit úkolů, které nejsou naléhavé a důležité, zkuste na ně strávit jen velmi omezené množství času. 5% nebo méně vašich hodin bdění je dobrý cíl.

Zjistil jsem, že pomocí této poměrně jednoduché techniky je snadné oddělit mé úkoly a strávit více než 80% svého času prací na skutečné práci. To mě nutí ptát se, co stojí za to udělat každé ráno každé ráno.

Pamatujte: Nejde o shromažďování, ale dokončení úkolů.

Pokud se vám tento příspěvek líbil, zamilujete si Postanly Weekly. Je to můj ZDARMA týdenní přehled nejlepších vědeckých poznatků a příspěvků na zlepšování z celého webu. A moje nejlepší příspěvky v týdnu. Připojte se k 8 000+ čtenářům.

Přihlaste se k odběru bezplatného týdenního přehledu Postanly Weekly!

To je to, co jste zmeškali!