Potřebovat více času? Naučte se, jak znásobit svůj čas strategickým multitaskingem

"Ahoj Siri, vytvořte ve středu událost v 10:30."

"V té době už máte 2 události, měl bych to přesto naplánovat?"

"Ano."

Začátkem roku 2000 byla multi-tasking žhavá položka. Bylo to na životopisech všech a velmi vyhledávaná dovednost.

Kolem roku 2010 se z více úkolů stalo špinavé slovo a recept na vyčerpání, rozptýlení, zmatek a rozptýlený výkon.

Studie potvrdily, že přepínání mezi úkoly vede k tomu, že mezi nimi musí uplynout čas do doby náběhu, což způsobuje ztrátu času a větší spotřebu duševní energie při „přepínání zařízení“ mezi úkoly.

Touha zaměřit se

Ve světě plném pingů, oznámení a google na cestách se pozornost stala zaměřením na aspiraci a dovednosti.

Schopnost zdokonalovat se v jedné věci, na čem záleží nejvíce, zjednodušení, snížení hluku a dosažení bodu.

Problém je, že existuje jen příliš mnoho věcí. Příliš mnoho úkolů, cest, sítí a upřímně řečeno - tam venku je příliš chladno.

Jak to tedy můžeme udělat všechno?

Jak to všechno můžeme mít?

Zadejte zcela nový přístup k muli-tasking. Jak vytvořit čas z ničeho.

Strategické multitasking

Váš mozek není navržen tak, aby psal e-mail a současně vedl telefonický rozhovor.

Ale váš mozek umí dělat několik věcí najednou a, prosím, bubnujte, EVEN LETTER, když se stanete strategickým v multitaskingu.

Myšlenkou strategického multi-taskingu je znásobit váš čas tím, že uděláte více než jednu věc současně, a vynásobíte tak svůj čas 2X nebo dokonce 3X.

A to je lepší

Kromě znásobení svého času více úkoly a strategického více úkolů budete moci zkrátit čas potřebný k provedení jednotlivých úkolů - a zvýšit efektivitu každého úkolu.

Tady je gameplan:

  • Zdvojnásobte nebo ztrojnásobte čas tím, že uděláte více než jednu věc najednou.
  • Udělejte úkol lépe. Vytvářejte lepší obsah, lepší nápady, lepší brainstorming atd.
  • Snižte výstupní čas každého z nich zvýšením účinnosti, což vede k úsporě ještě více času.

Nejprve však musíte vědět, které úkoly mají být seskupeny a které nikoli. Některé úkoly jsou efektivnější, když jsou seskupeny, některé úkoly vyžadují soustředění a soustředění.

Sestává ze 2 věcí.

  1. Které úkoly vyžadují pozornost vašeho mozku a jaké úkoly lze provést s automatizací vašeho mozku.
  2. Rozdělení úkolů podle smyslového typu na základě 5 smyslů. Pohled, dotek, sluch, chuť, vůně. 2 úkoly stejného smyslového typu nelze srovnávat.

Úkoly jsou rozděleny takto:

  • Habit Tasks - Úkoly, které byly opakovaně prováděny a přecházely z ohniskové části mozku do automatizované části mozku. Ideální pro kombinaci.
  • Focus Tasks - Vyžadují pozornost a obvykle vyžadují analytické schopnosti. Nelze kombinovat.
  • Kreativní úkoly - vyžadují pozornost a kreativitu. Lze kombinovat.
  • Výukové úkoly - Aka, výukové úkoly. Vyžadovat pozornost. Lze kombinovat.

Habit Úkoly

  • Řízení
  • Výroba obvyklých jídel (Podle nového receptu se učení učí a bude opět vyžadovat soustředěnou pozornost)
  • Generální úklid domu, čištění oken, poprašování, zametání, úklid a organizace
  • Chůze
  • Cvičení
  • Poslouchání hudby
  • Sprchování

Kreativní úkoly

  • Vytváření
  • Projektování
  • Brainstorming
  • Strategizace
  • Řešení problému
  • Psaní

Zaměřte úkoly

  • Rozpočtování
  • Analýza dat

Výukové úkoly

  • Poslech zvukových knih a podcastů
  • Čtení

To jsou jen ukázky. Můžete si vytvořit a rozšířit své vlastní seznamy.

Zde je návod, jak to děláte / vzorec

V zásadě můžete kombinovat Habit úkoly s výběrem

Pamatujte, že úkoly můžete kombinovat, pouze pokud se týkají různých smyslů. Čtení a čištění domu vyžaduje k provedení úkolu vizi, ale je možné provést úklid domu a poslech zvukové knihy.

Jak mi mohou kombinace úkolů pomoci lépe a rychleji?

Zvyšuje kreativitu

Kreativní úkoly lze lépe kombinovat z různých důvodů. Začínáme tím, že naše společnost je převážně zaměřena na levice, vstup do našeho kreativního režimu může být náročný a časově náročný.

Kombinace kreativních úkolů s obvyklými úkoly:

  • Rozptyluje mozek tak, aby vaše podvědomá mysl mohla fungovat a brilantní nápady „zaplavily vaši mysl“
  • Uvolňuje vaše dorsolaterální prefrontální kůru, aby umožnil tok kreativity
  • Umožňuje vašemu tělu pohybovat se, aby zajistil větší průtok kyslíku a krve a umožnil tak tok myšlenek.
  • Činnosti, jako je poslech hudby, sprchování a cvičení, uvolňují dopamin do mozku, což je spojeno s kreativitou.

Ve studii provedené na Stanfordské univerzitě vede procházka ke zvýšení kreativního myšlení v průměru o 60 procent.

Věda ukazuje, že některé z našich nejkreativnějších nápadů se odehrávají ve sprše kvůli uvolněnému, rozptýlenému stavu a uvolňování dopaminu.

Vytváří povědomí

Strategické multi-tasking vyžaduje, abyste předem naplánovali, rozdělili a seskupili úkoly. Ve skutečnosti si vytvoříte ucelený obrázek o svých úkolech a povědomí kolem nich a po nich.

Podle Parkinsonova zákona „se práce rozšiřuje tak, aby zaplnila čas, který je k dispozici pro její dokončení.“

Čím více práce znáte, tím efektivnější jste.

Bonusové body za blokování času.

Ukázkové úkoly, které je dobré dělat společně

  • Vyčistěte dům + poslouchejte podcasty
  • Drive + poslouchejte podcasty
  • Cvičení + poslouchejte hudbu
  • Přečtěte si knihu + dělejte si poznámky
  • Walk + brainstorming + poslouchejte hudbu
  • Walk + brainstorming + vede konverzaci související s daným tématem
  • Naučte se něco nového + poprášení domu
  • Sprcha + brainstorming
  • Vařte + čistěte a organizujte kuchyň + dohonte své blízké po telefonu

Protip: Inteligentní stohování

Inteligentní stohování je o 2 věcech, načasování a umístění.

Plánování úkolů podle množství času, který bude trvat a kde budete. Například zahájení praní a praní nádobí, poté práce na počítači, takže prádlo je připraveno k zaschnutí a nádobí je suché a lze jej odložit před tím, než opustíte dům.

Jistě bije, že počítač pracuje nejprve na impuls a uvědomuje si, že musíte opustit dům, když je prádlo stále v pračce a zbývá 20 minut.

Pro ty z vás, kteří si najmete někoho, kdo vykonává všechny vaše lukrativní úkoly, zde je další příklad.

Připravte si e-mail noc před automatickým odesláním ráno, když jste na schůzce, abyste mohli dostat odpověď do doby, kdy schůzka skončí. Poté maximalizujte „mrtvý čas“ mezi časem schůzky a polední podle seznamu rychlých úkolů, které chcete vyřadit. Naplánujte si svou hlubokou práci po obědě. Pak jděte na oběd při brainstormingu. Po návratu z oběda skočte na „hlubokou práci“ nebo zaměřte úkoly.

Old Favorite: Group Like Tasks

Tato klasická technika zahrnuje seskupování podobných úkolů, které se vzájemně doplňují. Dokončeno postupně nebo prostřednictvím strategického multitaskingu.

Například když píšu pro Consciousness Liberty, píšu a poslouchám hudbu. Mezi psaními poslouchám obsah související s tím, co píšu, abych zjistil, zda existuje něco, co může tento článek vylepšit. Při poslechu obsahu rád dělám obvyklý úkol, jako je čištění nebo organizace počítače / pracovního prostoru počítače.

Nejedná se o přesnou vědu, je to myšlenka navržená tak, aby vám umožnila přemýšlet o čase a účinnosti.

Svět kolem nás se vyvíjí rychlým tempem, a tak bychom měli.

Vezměte si nápady, které pracují pro vás a navrhněte svůj vědomý vývoj. Budete příjemně překvapeni, o kolik více toho můžete dosáhnout.

Původně zveřejněno na adrese https://consciousnessliberty.com dne 5. ledna 2020.