Jak zahájit spuštění

Seznam 43 úkolů, které jsem provedl za prvních 40 dní jako COO v Matter Studios

Protože v Matter Studios jde o průhlednost, chtěl jsem sdílet svůj seznam úkolů, abych ilustroval vše, co se týká spouštění.

Já, 6 let, na cestě do 1. třídy. A zbytek z mého prvního spuštění, který byl spuštěn ve věku 8 let, omluvte ty kruté chyby. Věděl jsem, o čem to mluvím, pravopis právě přišel později ...

Od doby, kdy jsem se učil psát, jsem nutkavým tvůrcem seznamu. Takže když mě Hillary a Mark poprvé přistoupili ke spojení s Matterem, přirozeně jsem sestavil seznam všech věcí, velkých i malých, které by bylo třeba zvážit (a nakonec dokončit).

Když byl tento seznam skličující, každá položka s odrážkami by vyžadovala čas, energii a mnoho následných úkolů. Ale vidět tento seznam bylo také vzrušující: stavěli bychom něco od základu, ne zdědili výběr zaměstnanců a politická rozhodnutí ostatních lidí. Měli jsme prázdnou břidlici.

Než jsem oficiálně začal 1. června, Mark a Hillary s vedením a podporou některých důvěryhodných přátel vybudovali pevný základ. Pro začátek by mohly být tyto položky vyříznuty z mého seznamu dříve, než jsem se objevil:

  • Schválit celkový rozpočet s Ev
  • Otevřete bankovní účet
  • Uzavřete provozní dohodu
  • Zahajte proces ochranné známky s USPTO
  • Najměte si agenturu pro reprezentaci
  • Umístěte na poradce obecnou radu
  • Vyberte výhody a poskytovatele 401 kB
  • Nastavení mezd
  • Dokončete úrovně platů, popisy pracovních míst a oficiální nabídkový dopis
  • Sestavte působivý seznam poradců
  • Zabezpečené kancelářské prostory
  • Osnovy poslání a cíle společnosti
  • Určete politiku volna (neomezeno) a rozvrh dovolené
  • Vyjednat získání názvu domény
  • Naplánujte schůzky a pozdravy s vlivnými lidmi a značkami
Vlevo: Podrobnosti o domech notebooků, které musí žít trvale. Vpravo: Dnešní seznam úkolů.

1. června jsem byl na řadě, abych udržel tempo. Vezměte prosím na vědomí, že se jedná o celkové týmové úsilí: kromě mých šesti skvělých a oddaných spolupracovníků máme také silnou lavici profesionálů, kteří nám neustále pomáhají, aby se věci staly. (Jak mi můj otec rád říká: „Jste dobří, když říkáte ostatním, co dělat.“)

V žádném konkrétním pořadí ani prioritě zde nejsou všechny věci, které jsme dosud provedli (nebo se chystáme brzy zabalit):

1 - Zadejte zkušeného účetního, aby vám pomohl s knihami a finančním poradenstvím

2 - V Quickbooks zadejte kódy pro sledování a pro konkrétní projekt

3 - Vylepšete provozní a kreativní rozpočty

4 - Odsouhlaste všechny dosavadní výdaje

5 - Výzkum měsíční úhrady za mobilní telefon jako okrajová výhoda

6 - Prognóza budoucích výdajů

7 - Identifikace potenciálních příjmů

8 - Na palubě našich zbývajících čtyř nájemců: Tracy, Ankur, Rachel, Ashley

9 - Upgradujte možnosti Slack

10 - Zajistěte větší kancelářské prostory v rámci WeWork tak, aby vyhovovaly rostoucímu týmu

11 - Naplánujte ústup mimo místo: určete místo a program

12 - Distribuujte „uvítací koše“ - včetně sedmi kulturních výběrů, jedné položky od každého člena týmu (kniha, film atd.), Která odhalí něco o jeho / jejím přístupu k práci

13 - Zavést systém pro výdaje a cestovní rezervace

14 - Zkontrolujte limity IRS na diem a nastiňte osvědčené postupy pro cestování a zábavu

15 - Naplánovat nové školení platforem pro zaměstnance

16 - Požádejte o kreditní kartu malé firmy

17 - Vyžádejte si od banky debetní kartu

18 - Vytváření vzorových dohod pro konzultanty, spisovatele a poradce

19 - Návrh zakázkových zakázek na zelené projekty s důrazem na přínos pro jednotlivé tvůrce stejně jako pro společnost

20 - Nag Apple o dokončení obchodního profilu - a když to stále trvá příliš dlouho, vytáhněte počítače, monitory a software v hodnotě 12 000 $ přímo z obchodu do kanceláře

21 - Objednejte si první kolo kancelářských potřeb (a najděte skladovací jednotku, ve které budou uvedené zásoby uloženy)

22 - Dokončení nového loga společnosti

23 - Objednejte knihu Pantone, abyste určili směs inkoustu pro logo

24 - Najděte dodavatele vizitek

25 - Připojte k kancelářským dveřím nálepku s logem

26 - Zvýšení zabezpečení heslem

27 - Vytvoření a údržba skupinového kalendáře

28 - Páteční obědy institutu

29 - Vytvořte distro list pro všechny zaměstnance

30 - Navrhněte webový portál a portál pro odesílání příběhů

31 - Načrtněte rozsah projektu webových stránek a podrobných požadavků

32 - Vyberte třetí stranu pro vývoj

33 - Systémy integrovaného řízení projektů výzkumu

34 - Šekový šek na pronájem na 2 týdny, psací místnost

35 - Naplánujte večeři (a karaoke pozdě v noci) pro zaměstnance, poradce a předsedu

Tabulka sezení k večeři v úterý večer, verze 8.

36 - Brainstorm živá série událostí

37 - Připojte účet Paypal k bance za členské příspěvky

38 - Připravte návrh sponzorských příležitostí

39 - Stanovte poplatky za případné poradenské koncerty

40 - Zaplaťte prodejcům a nezaplacené právní poplatky za převod hmoty

41 - Obchodní poznámky s našimi středními partnery na jejich velitelství v SF

42 - Zahajte předběžné rozhovory s filmaři o financování nadcházejícího doc

43 - Diskutujte o konceptech kontraktů a projektů se zástupci ICM v NY a LA

Můj denní seznam je živý dokument, který má prioritu podle toho, co se musí stát PRÁVĚ NYNÍ / někdy dnes a co může čekat den, dva nebo devět. A akumuluji notebooky plné poznámek z osobních setkání a telefonických rozhovorů v chronologickém pořadí, v jakém se vyskytly, abych je mohl později odkázat.

Velkou část mé práce ve funkci COO je zajistit, aby ostatní mohli dělat svou práci. Takže bez ohledu na to, jaký přístup se používá při uvádění nové společnosti do provozu - vytváření seznamů není pro každého! - Zjistil jsem, že nejdůležitější výhodou, kterou je třeba mít, je schopnost vidět celkový obraz a věnovat se potřebným detailům.

Je to žonglování projektů současně, protože vědí, jak se vzájemně vztahují, a určují, jaké posloupnosti se musí stát, aby společnost uspěla. A pravděpodobně nejdůležitější v Matteru je udržování křehké rovnováhy mezi poskytováním zaměstnancům svobody vyzkoušet nové věci a implementací procesů, které poskytují pocit stability a struktury.

Děkuji za přečtení - a za to, že jsi mi to uspokojil: