Je to opravdu „víkendový hodný?“ Jak nastavit hranice ve věku vyhoření

Herec Gary Cole jako Bill Lumbergh v kancelářských prostorech

Je pátek večer a právě jsem od svého šéfa obdržel 30 e-mailů. Třicet. Tři nula. Posledních šest hodin strávil letem bez WIFI a po e-mailu vypracovával e-maily. Jsem ve stánku v Burger Lounge s manželem a dětmi, kteří sdílejí košík hranolků. Můj desetiletý nám říká něco o Arnoldovi, bunny ve třídě, ale přestal jsem poslouchat. Jsem duševně navrhování odpovědí na pracovní e-maily. A já trápím, že budu muset narušit víkendy několika dalších, což způsobí dominový efekt zmeškaných fotbalových her, narozeninových oslav a víkendových pobytů.

Dlouhé hodiny jsou domorodým rituálem začínajících, high-tech a podnikových financí. Stále si vzpomínám na kulturu jednostranného mého prvního zaměstnání v Silicon Valley, kde práce do 1:00 byla vychloubána jako vítězství v maratonu. S rostoucím počtem mobilních zařízení a snahou o větší produktivitu se průměrný 40hodinový pracovní týden zvýšil na 47 hodin, přičemž 50% pracovníků na plný úvazek uvedlo, že pracují více než 50 hodin týdně. Intenzivní hodiny, které byly kdysi omezeny na naléhavé projekty s velkou hodnotou - spouštění nových produktů, velké prodeje, IPO, akvizice - se nyní aplikují na projekty stejně rutinně jako měsíční zpráva. Vzpomínáte si na Billa Lumbergha z Office Space a ptáte se Petera Gibbonse, jestli může pracovat další sobotu? Stal se každým šéfem.

Je však toto úsilí opravdu „víkendové hodné?“ Je tato zpráva TSP skutečně naléhavá? Je tak naléhavé, že stojí za to obětovat zdraví zaměstnance? Jejich vztahy? A co jejich produktivita a kvalita jejich práce?

Obrázek se svolením Unsplash

Pravděpodobně neexistuje žádný projekt, který by měl něčí víkendový čas. Mohl bych uvést desítky studií, které ukazují, že dlouhá pracovní doba vede ke snížení kvality, produktivity a morálky. Výsledkem je také vyšší průměrný počet dní nemoci, větší fluktuace a více lidí, kteří se zcela odhlásí z pracovní síly.

Jak tedy najdeme rovnováhu a stanovíme lepší hranice věku vyhoření?

1. Uvědomte si, že vy - a pouze VY - máte kontrolu nad hodinami, které pracujete.

  • Volba je odpověď na e-mail v 23 hodin. Postupem času budete podmínit ty kolem vás, aby to očekávali, a budou to považovat za status quo. Vezměte si to od někoho, kdo zjistil, že na její výroční víkend zapíná automatickou odpověď „mimo kancelář“.
  • Před začátkem pochopte požadavky práce. Některé práce mají období krize, kde normou mohou být dlouhé hodiny. Znát své vlastní hranice a dělat dobrá rozhodnutí.
  • Zvažte práci na místech, která nabízejí flexibilitu v tom, kde a kdy pracujete. Pokud se chystáte pracovat dlouho, zjistěte, zda se můžete vyrovnat tím, že opustíte svůj dlouhý dojíždění.
  • Pokud je váš šéf při pokusu o stanovení hranice nepřiměřený, může být čas odejít.

2. Naučte se říkat „ne“ ve formě „ano“

  • Pokud obdržíte požadavek, který je z časového hlediska nepřiměřený, zvažte zformulování odpovědi tím, že řeknete, co můžete udělat v přiděleném čase.
  • Procvičte si pravidlo „80/20“ a nabídněte se zaměřit na reprezentativní vzorek, který poskytuje podobné výsledky.
  • Další možností je vložit břemeno na žadatele, aby vám pomohl stanovit priority - můžete říci: „Dokážu to úplně zvládnout, za předpokladu, že odložím tento jiný projekt. Která z nich je prioritou? “
  • Pokud řídíte tým, zvažte řešení tím, že požádáte více lidí nebo menší rozsah, pokud není čas dohodnutelný.

3. Vyhledejte podporu

  • Ujistěte se, že váš šéf ví, že jste pod vodou, a požádejte o pomoc.
  • Oslovte své kolegy za jejich podporu (a buďte ochotni nabídnout pomoc, pokud vidíte, že vaši kolegové bojují).
  • Snižte své břemeno doma zadáním určitých úkolů - najměte si šikovného muže, přiveďte si čisticí prostředek do domácnosti (i když je to jen příležitostně), požádejte svého dospívajícího souseda, aby vám pomohl vytáhnout odpadky, shrabat listí nebo posekat trávník.

4. Zabývejte se hlavní příčinou dlouhých hodin

  • Konzistentní období práce přesčas naznačují, že ve vašem týmu může být nedostatek: (i) procesy jsou manuální nebo neefektivní, (ii) lidé nejsou schopni a / nebo (iii) tým není řádně personálně vybaven.
  • Je na vás, abyste určili kořenovou příčinu dlouhých hodin a usilovali o jejich snižování, abyste dosáhli lepší produktivity, vyšší morálky a vyšší kvality.

5. Stanovte jasné hranice

  • Když přijmete neefektivnost někoho jiného, ​​dovolíte jejich neúspěchu v průběhu času. Když se problém začne, postavte se před problém a ujistěte se, že jsou lidé zodpovědní, když využívají vašeho času.
  • Jste-li příjemní a nemůžete vydržet myšlenku „ne“, zvažte uznání, že žádost vyžaduje, abyste na splnění úkolu pracovali přesčas. Mějte na paměti, že tuto naléhavou žádost uspokojíte výměnou za dohodu, že žadatel vynaloží maximální úsilí, aby vám v budoucnu poskytl více času.
  • Zvažte formalizaci „dohody o úrovni služeb“ s lidmi, kteří důsledně využívají váš čas. Například souhlasíte s odpovědí do 72 hodin.

6. Vypněte jej

  • Zvažte přenášení dvou telefonů, abyste se nemuseli pokoušet číst e-maily mimo pracovní dobu.
  • Aktivně informujte svého šéfa a kolegy o tom, že jste prohlásili, že jste někdy „tech free“.
  • Vypněte počítač večer. Pokud vás někdo skutečně potřebuje oslovit, bude.

7. Buďte ochotní chodit

  • Schopnost stanovit dobré hranice vyžaduje pákový efekt. Buď musíte věřit, že jste nepostradatelní (nepravděpodobní), nebo musíte být ochotni skončit, pokud váš šéf důsledně nerešpektuje váš čas.
  • Začněte šetřit peníze, abyste mohli skončit bez práce. Konvenční moudrost navrhuje 3–6 měsíců platu.
  • Udržujte svůj životopis aktuální a několik náborových pracovníků v evidenci.
  • Roztočte svoji síť a diskrétně sdělte, že může vypadat.
  • Zahajte rozhovor.

8. To, že můžete, neznamená, že byste měli

  • Pokud jste dobře v tom, co děláte, je pravděpodobné, že narazíte na úkoly, které můžete napravit, nebo udělejte lépe než osoba, která by je měla dělat. Uvědomte si, že dělat práci někoho jiného, ​​protože se jí nedaří, umožňuje společnosti udržet tuto osobu v roli. Přispíváte k problému.
  • Soustřeďte se na své vlastní výsledky. Pokud jste závislí na procesu, který je přerušen, udělejte, co můžete, abyste upozornil na to, že je přerušen. Nabídněte řešení pro jeho opravu, ale ne váš čas.

9. Udělejte si čas na Me-time

  • Nezapomeňte si dát první místo. Nikdo jiný nebude.
  • Naplánujte si čas v kalendáři. Ať už je čas na cvičení, rychlou přestávku, meditaci nebo prostě čas na splnění úkolů, váš kalendář může být účinným nástrojem, který lidem zabrání v rezervaci času, když potřebujete čas na sebe.

10. Vytvořte prostředí umožňující zdravý spánek

  • Součástí slova „ne“ je také naučit se to nechat jít. Snažte se nechat práci v práci.
  • Znovu vypněte obrazovku a ztište telefon.
  • Zvažte meditaci, cvičení a jógu, které vám pomohou spát.

Můj příběh není jedinečný. Ve skutečnosti je pocit nátlaku na posedlost na e-maily posedlý po hodinách tak převládající, má své vlastní lékařské jméno: Workplace Telepressure. Po bezpočtu víkendů prohraných na projekty, které nebyly „hodné víkendu“, jsem konečně narazil na zeď a ukončil svou práci. Trvalo mi šest měsíců, než jsem se nabil a znovu jsem získal vášeň a energii, která mě obvykle profesionálně pohání. Místo toho, abych se zaregistroval na další 80hodinovou týdenní práci v oblasti podnikových financí, začal jsem podnikat. Kdybych šel do práce dlouhé hodiny, dělal bych to podle svých vlastních podmínek.

Pořád se učím přerušit pracovní cyklus kvůli práci. Začínám říkat „ne“ ve formě „ano“.

Původně zveřejněno na adrese https://www.linkedin.com dne 25. května 2017.