Jak spustit Meetup

Ponaučení z React Vídeň na rok

David Nolen na našem říjnovém setkání

Motivace

Než se do hloubky ponoříme do seznamu doporučení, vyzývám vás, abyste na chvíli přemýšleli, proč to děláte? Existuje mnoho situací, jako je hledání mentorů, mentorování ostatních, navazování kontaktů, slavnost nebo dokonce vydělávání peněz. Co tě motivuje?

To je důležité, abyste zjistili, jakou komunitu / setkání chcete založit, a ovlivní to mnoho vašich rozhodnutí. Je to skupina pěti chytrých lidí, kteří se scházejí každý týden, nebo spíše měsíční setkání se 150 lidmi? Nezapomeňte, že vaše poloha znamená určitá omezení…

Zjistěte, jaký druh komunity chcete založit a proč.

Když jsme začínali, měl jsem zájem najít chytré lidi, z nichž by se měli učit. V současné době je React Vídeň prosperující komunitou, kde lidé společně začínají projekty open source, pomáhají si navzájem s architektonickými výzvami každý den a dokonce si navzájem pomáhají při hledání lepších pracovních míst. Být součástí založení této komunity bylo jednou z nejpříjemnějších věcí, jaké jsem kdy udělal.

Začínáme

Předmět

Pravděpodobně už víte, jaký bude váš předmět. Mějte na paměti, že čím konkrétnější je celkové téma, tím hlouběji se můžete ponořit dále do předmětu. Čím konkrétnější je celkové téma, tím méně lidí pravděpodobně oslovíte.

tým

Vřele doporučuji neběhat samostatně, ale spíše budovat tým dvou až pěti lidí. Je to nejen mnohem zábavnější, ale také uklidňující vědět, že máte zálohu v případě, že nemáte čas. Začali jsme s týmem dvou a rozrostli jsme se na čtyři.

Stanovte komunikační / plánovací strategii. V našem případě jde o soukromý kanál v organizaci Slack pro čtyři organizátory.

Základy

Nejprve musíte definovat program, určit datum a najít místo. Společné pracovní prostory vám často umožňují pořádat setkání zdarma, ale společnosti také někdy nabízejí volný prostor pro příslušná setkání

Při prvních setkáních můžete požádat kolegy a přátele, kteří se zajímají o téma setkání, aby přednesli prezentaci. Pravidelní účastníci setkání jsou poté dobrým zdrojem nových řečníků.

Dlouhodobě budete chtít přinést občas prvotřídní reproduktory. Většina z nich je ráda, že se do ní vrací, pokud jsou v oblasti. Konference v okolí nebo emigrovaní vývojáři navštěvující své příbuzné jsou dobré šance, že je pozvete na setkání, aniž byste museli platit za drahé lety.

Pokud jde o datum, nejlépe se ujistěte, že související schůzky nejsou ve stejný den a možná ani ve stejný týden. Podle mých zkušeností se lidé neúčastní více než jednoho setkání týdně.

Online platforma

Chcete vybrat jednu nebo více platforem pro komunikaci událostí s komunitou. Zjistěte, jaké platformy používají jiná setkání ve vaší oblasti, a podívejte se, jak to pro ně funguje. Pro React Vienna máme stránku Meetup.com, stránku Facebook a účet Twitter, který oznamuje a propaguje události. Použití více je více práce, ale je snazší oslovit více lidí.

Propagace události

Doporučuji nechat schůzku oznámit nejméně dva týdny dopředu. Nejlepší scénář znáte další datum na předchozí schůzce a můžete to tam oznámit. Posílejte připomenutí a tweet o tom jeden až dva dny před setkáním. Ujistěte se, že dobře vysvětlete, jak se dostat na místo.

Program

Mít více prezentací na setkání je docela zřejmé, ale my jsme se naučili dělat jiné formáty nyní a pak jsme zvýšili zájem publika a učení hodně. Pravidelně experimentujeme s různými formáty. Zde jsou dva doporučuji:

Předváděcí skříňka: Osoba, která vede publikum prostřednictvím kódové základny, na které v současné době pracuje. Člověk samozřejmě potřebuje k tomu povolení. Zejména u skupiny do 30 osob se mohou vyvinout velmi zajímavé diskuse o architektonickém rozhodnutí a publikum se toho hodně učí.

Diskusní kruh: Umístěte židle do kruhu, představte moderátora a nechte lidi klást si otázky. To funguje nejlépe v menších skupinách, např. 15 lidí, zejména pokud se lidé již znají.

Pro prezentace je nejlepší, co se může stát, intenzivní Q&A relace. Ujistěte se, že na to máte dostatek času.

Obecně se snažíme spárovat slavnější řečníky s místními nováčky. Způsob, jakým lidé mají zájem přijít, ale poskytujete platformu pro nováčky, aby se dostali do expozice a procvičili své prezentační dovednosti.

V neposlední řadě se připojte k dalším skupinám schůzek a vytvořte schůzky typu mash-up. V Reactu ve Vídni jsme to začali dělat s dalšími skupinami ve Vídni, ale také teď a pak jsme měli takový mash-up v jiném městě, abychom spojili komunity.

Sponzoři

Abych byl upřímný, stále jsme tento proces nezefektivnili a trochu s ním bojovali. Na začátku jsme měli štěstí, protože místní agentura pro vývoj webových stránek Zensations sponzorovala více než půl roku. Většinou najdeme společnosti, které sponzorují jednou nebo dvakrát, ale protože to vyžaduje hodně komunikace pokaždé, když doporučuji najít dlouhodobé partnery.

Den setkání

Před Meetupem

  • Přijďte o 30–45 minut dříve a představte se místnímu hostiteli
  • Ujistěte se, že je zřejmé najít polohu nebo umístit navigační značky
  • Pokud máte spoluorganizátora, jeden z vás by měl přivítat účastníky
  • Nastavení umístění (jeviště, židle)
  • Vyzkoušejte projektor
  • synchronizovat s reproduktory, kteří chtějí jít první
  • připravte krátkou skluzavku s plánem a logy sponzorů
  • nechte sponzory mluvit 2–3 minuty

Během setkání

  • v menší skupině ať se všichni představí, aby se připojili (začněte sami se příkladem)
  • ujistěte se, že jeden z vašich spoluorganizátorů nebo událost moderujete
  • bavte se a užívejte si

Po Meetup

  • po poslední přednášce děkujeme všem, že jste přišli a jak dlouho mohou zůstat
  • vyčistěte místo
  • osobně děkuji hostiteli umístění

V Reactu ve Vídni organizátoři obvykle zamíří do restaurace nebo baru, kde se lidé potkávají poté. Všichni se mohou připojit. To má velký aspekt budování komunity a vedlo k tomu, že lidé vytvářeli týmy pracující na vedlejších projektech a softwaru s otevřeným zdrojovým kódem.

Závěr

Spuštění setkávací skupiny je hodně práce. Přesto vřele doporučuji. Jak již bylo zmíněno, ukázalo se, že je to jedna z nejpříjemnějších věcí, které jsem za poslední roky udělal.

Doufám, že jste se naučili něco nebo dva. Nezapomeňte, že je to jen naše zkušenost, a proto vám doporučujeme, abyste nikdy nepřestávali experimentovat s vašimi vlastními nápady. Svou komunitu znáte nejlépe. V každém případě jsem zvědavý, co děláte jinak. Ping mi na střední nebo na Twitteru @nikgraf.