Jak uspořádat měsíční akci v GDG Istanbul?

Chceme vám sdělit, jak probíhá proces organizování měsíční akce v GDG Istanbul. Můžete postupovat podle těchto kroků a také nám můžete sdělit své negativní / pozitivní zpětné vazby. Pojďme se společně podívat.

Krok 1: Nastavení data
Nejprve byste si měli vybrat datum alespoň před třemi týdny od události. Toto období je nejlepším obdobím k tomu, aby bylo možné nastavit umístění události, najít reproduktory a zveřejnit sociální média.

Opravdu věnujeme pozornost pořádání našich měsíčních akcí každou 3. sobotu každého měsíce tak dlouho, jak je to možné. To zjednodušuje naši práci a zajišťuje konzistenci.

Krok 2: Vyhledejte místo setkání

Po určení data byste měli kontaktovat instituce / společnosti, které vás chtějí podporovat. Pokud pošlete podrobnosti o tom, co chcete uspořádat, pravděpodobně na vás budou reagovat pozitivně / negativně. Pokud chcete uspořádat technologicky zaměřenou akci, bude vaším nejlepším rozhodnutím kontaktovat nejprve společnosti v technologickém sektoru.

Měli byste dát pozor, abyste neučinili kroky 1 a 2 v různých časech, měli byste tyto kroky provádět v intervalu 1–2 dní. Opět, jak je uvedeno v prvním kroku, je důležité uspořádat aktivitu v místech, kde byla činnost dříve prováděna, aby byla zajištěna konzistence. Pokud místo není vhodné, měly by být vybrány ústřední body, ke kterým se každý snadno dostane.

Mnoho společností / institucí, jako jsou Dome Istanbul, Garanti Partners, Kworks, Habita a Orange Lab, nám dlouhodobě poskytovaly podporu a většina z nich i nadále podporuje.

Krok 3: Najděte reproduktor | zvolte | pozvat

Nejprve je nutné vytvořit formulář žádosti o řečníka a tento formulář ponechat otevřený pokaždé. Pokud nemůžete uskutečnit událost, na kterou jste zaměřili, pomocí aplikací ve formuláři, v tomto okamžiku musíte oslovit případné řečníky. Místo toho, abyste byli uznávanou osobou v tomto odvětví, můžete pozvat lidi, kteří jsou odborníky v oboru a kteří vykonávají dobrou práci. Jedním z cílů měsíčních akcí je dát lidem příležitost zlepšit se v řeči. Z tohoto důvodu jsou vítáni noví řečníci.

Je ideální pro 2 nebo 3 reproduktory pro akci. Témata přednášek by měla být co nejvíce podobná. Pokud existují dvě různé prezentace jako Android a iOS, mohou být účastníci rozděleni do dvou skupin. Proto je velmi důležité soustředit se na účastníka i na řečníka.

Jako GDG Istanbul se můžete podívat na Meetup a podívat se, jak se seskupujeme.

Krok 4: Oznámení události

Některé weby / aplikace můžete použít k získání registrace, jako je Meetup, Eventbrite. Je velmi důležité oznámit formulář / odkaz na registraci události, který jste vytvořili z účtů na sociálních sítích, jako je Facebook, Twitter, Linkedin. Kromě toho by bylo užitečné sdílet odkaz na událost se svými následovníky, kteří jsou ve vašem seznamu e-mailů. V tuto chvíli byste měli být trochu opatrní, protože pokud lidem odesíláte příliš mnoho e-mailů, mohou se odhlásit ze svého seznamu e-mailů.

Jak vytvořit GDG ISTANBUL oznámení?

  • Za prvé, oznámení sociálních médií se vydává před 2–3 týdny.
  • Zasílání zpráv se provádí 2 týdny před dnem akce.
  • Týden před akcí se dělají oznámení prostřednictvím sociálních médií.
  • Místo události je sdíleno jeden den před událostí.
  • Několik hodin před akcí se koná oznámení sociálních médií jako „Jsme připraveni na akci XX XX“.

Extra: Pokud vaše akce vyžaduje konkrétní informace, měli byste získat informace o účastnících prostřednictvím platformy nebo formuláře. V takovém případě lze událost upravit podle účastníků.

Extra 2: Pro oznamování používáme aplikaci Buffer, protože Buffer je jednodušší a snadnější způsob plánování příspěvků, sledování výkonu vašeho obsahu a správy všech účtů na jednom místě.

Krok 5: Nahrávání prezentací a fotografií
a) Nahrávání: během akce můžete nahrávat prezentační video a sdílet je na YouTube. Dostanete se tak k lidem, kteří na akci nemohou přijít.

b) Fotografie událostí: Můžete vytvořit album fotografií na začátku události, vytvořit krátký odkaz a pak můžete oznámit účast na začátku události. Kromě toho byste měli účastníkům umožnit přístup k přidávání fotografií do alb událostí.

Jako GDG İstanbul používáme bitly.com pro krátký odkaz.

c) Formulář zpětné vazby: Na závěr akce můžete vytvořit krátký formulář zpětné vazby. Můžete také získat krátký odkaz (například gdg.ist/subat18-fb) a získat zpětnou vazbu od účastníků. Tyto zpětné vazby ukazují naše chyby a díky zpětné vazbě se můžete pokusit zlepšit. Účastníci s větší pravděpodobností vyplní formulář, pokud nemusíte nutně požadovat osobní údaje, jako je jméno, e-mail nebo telefonní číslo.

Ukázkový formulář zpětné vazby

d) Využití sociálních médií během akce: během prezentací je velmi důležité fotografovat a sdílet na sociálních médiích.

e) Sdílení zprávy o události: Po skončení akce byste měli zprávu publikovat prostřednictvím sociálních médií do 3–5 dnů.

Zprávu o události sdílíme přes médium a web gdgistanbul.com

Ve zprávě o události by mělo být následující;

  • Spousta fotografií s účastníky
  • Řečníci, jejich prezentace a účty sociálních médií
  • Krátký komentář k stanovisku události
  • Odkazy, jako jsou fotografie, formulář zpětné vazby, uvolněný odkaz, které jsou sdíleny v události.
Zkuste organizovat společenské aktivity alespoň dvakrát ročně.

Jako GDG Istanbul se snažíme uspořádat akci v tomto formátu. Dejte nám zpětnou vazbu, pokud se domníváte, že se mýlíme.

S nadějí, že se uvidíme na další akci. !