Jak hacknout váš mozek pro šílené zaměření a produktivitu, podle Harvard Research

Vědecké tipy pro zničení rozptýlení a produktivity v digitálním věku.

Studie ukazují, že většina z nás má neuvěřitelně krátký rozsah pozornosti (ve skutečnosti někteří zjistili, že máme kratší rozsah pozornosti než zlatá rybka), a to se jen zhoršuje.

Jak se tedy v dnešním světě neustálého digitálního bombardování a pracovních požadavků soustředíte?

Naše mozky, i když jsou nesmírně silné, jsou přitahovány tolik směry najednou, že opravdu omezujeme naši schopnost plnit kterýkoli úkol velmi dobře. A zatímco multitasking by mohl znít dobře při zveřejňování pracovních míst, lidé, kteří žonglují s několika streamy obsahu, nevěnují pozornost, nezapamatují si nebo neřídí úkoly, stejně jako ti, kteří mohou „monotaskovat“ soustředěním na jednu věc najednou.

Naštěstí podle odborníků na Harvardu existují kroky, které můžete podniknout, abyste svůj inteligentní mozek přemýšleli a zaměřili se na laser (bez předávkování kofeinem) - bez ohledu na to, jak rozptýlí život a práce způsob, jak se vydat na cestu:

Proveďte své ABC.

Ne - ne abeceda, ale tento trik z Harvard Business Review je stejně snadné se naučit. Je to způsob, jak dupat „brzdový pedál vašeho mozku“, když se objeví rozptýlení, a to zahrnuje tři kroky:

Nejprve si uvědomte své možnosti - můžete se buď nechat rozptýlit, nebo pokračovat. Další, zhluboka dýchejte. Nakonec vyberte, s jakou možností se posunete vpřed. Po provedení těchto kroků budete s největší pravděpodobností pokračovat ve svém úkolu.

Nastavte své záměry.

Odborníci z Harvardu doporučují, abychom byli o naší pozornosti uváženi a že jsme si stanovili záměr pro naši pozornost, než budeme chyceni v okamžiku rozptýlení.

Když začneme ráno pracovat, měli bychom si nejprve položit otázku, co je pro nás dnes nejdůležitější? Jaká je naše nálada? Jaká očekávání máme od našich kolegů?

Jakmile rozpoznáte svou pozici, vytvořte dva seznamy: na co se soustředíte nejvíce ze své pozornosti (protože je to pro vás dnes nejdůležitější) a na jaké informace máte pravděpodobnost, že zmizí (protože neodpovídá vašemu duševnímu stavu nebo cílům) )?

Klasifikujte, na čem záleží nejvíce, a stanovte pozitivní záměr. Pokud vaše přímá zpráva udělala chybu, která vytvořila překážku pro tým, měli byste se zaměřit svou pozornost na posun vpřed, namísto kladení podrobností o provedené chybě.

Použijte technologii k boji zpět.

Naše pole pozornosti má velmi malé okno, když soutěží se všemi zvuky, blikajícími světly a vibracemi, které přicházejí z našich počítačových monitorů, chytrých telefonů a fitness hodinek.

Výzkum zjistil, že tato upozornění zasílají našim mozkům zprávu, že něco jiného naléhavě potřebuje naši pozornost, i když ve skutečnosti je to jen zřídka naléhavé nebo dokonce relativně významné.

Filtrujte svůj e-mail, automatizujte zprávy a používejte jednoduché, bezplatné nástroje, které vám pomohou spravovat vaši přítomnost na sociálních médiích. Když si všimneme oznámení, uvolní se dopamin v našem mozku, což způsobí, že jsme závislí na těchto digitálních signálech. Automatizace pomocí technologie vám pomůže opustit myšlenku, že každé oznámení je naléhavé nebo že musíte sdílet každý článek ve čtyřech různých sítích.

Například Tiffany Sauderová, zakladatelka a prezident Elementu 3, řekla, že když její společnost poprvé přistála s velkým klientem, měla pocit, že pracuje pro svou doručenou poštu a ne pro sebe. Uvědomila si, jak škodlivé může být pro fledglingovou společnost ztráta fokusu, a tak začala používat filtry Gmailu a vyčlenit konkrétní části svého dne, aby se vypořádala s doručenou poštou. Její produktivita - a její společnost - se daří a vaše může také.

Zkrotte příliv negativních emocí.

Někdy to není iPhone, který by unesl naše zaměření - věci, které způsobují negativní emoce, mohou být stejně nebezpečné pro vaši pozornost.

Barbara Fredrickson, Ph.D. a psychologický odborník doporučuje vyvážení pozitivních a negativních emocí 3: 1 pro optimální zaměření. Proč? Negativní emoce jsou mozkem považovány za hrozbu, která brání naší schopnosti vykonávat jinou kognitivní práci.

Jen krátkou přestávku od všeho, co vyvolává negativní reakci, může pomoci udržet tuto rovnováhu pod kontrolou. Místo toho udělejte něco, co vyvolá pozitivní emoce, jako je rozhovor se spolupracovníkem, kterého si užíváte nebo se projdete, aby se zlepšila funkce mozku a zvýšila se vaše produktivita.

Vytvořte prostor.

"Nedávný výzkum naznačuje, že meditace jen pár minut denně, trávení přírody jen jednu hodinu týdně nebo večer večer pár poznámek s odrazem má znatelný dopad na pohodu," řekl Ed Batista v Harvard Business Review. .

Máme schopnost vytvořit další pozorný prostor tím, že se zavazujeme k rutinám, jako je dostatečný spánek, meditace, vedení deníku, cvičení nebo prostě trávení času v přírodě. Být konzistentní v těchto postupech nám umožňuje lépe prosévat rozptýlení, soustředit se na úkol po ruce a emocionálně se organizovat.

Ve svých raných letech zažijí jednotlivci, kteří obětují tyto typy činností (odložili cvičení a spaní kvůli nedostatku času), úspěch. Avšak ti, kteří jsou dlouhodobě úspěšní, ti, kteří se nakonec stanou vůdci velkých podniků, investují svůj čas do těchto typů činností, které jim umožňují vykonávat svůj vrchol.

Ano, může to být pravda, že lidé mají tendenci se rozptylovat. Pomocí těchto hacků na mozek však můžete zmírnit účinky rozptýlení a vycvičit si mozek, aby se znovu soustředil na dosažení více a stal se nejlepším já.

Máte nějaké tipy na překonání rozptýlení a soustředění? Chci o nich slyšet - oslovte mě na Twitteru nebo napište komentář!

Pokud se vám tento kousek líbil, sledujte mě na médiu nebo se podívejte na můj projekt Love The Hustle, kde najdete další články.