Jak udělat jednoduchý a efektivní životopis

- na základě toho, co říkají náboroví pracovníci a personalisté

Před dvěma lety jsem publikoval článek o vytváření šablony životopisu, když jsem zkoumal Sketch. Takže, ale mnozí z vás se ptali, jak navrhnout jednoduchou verzi, aniž byste museli používat žádný návrhový software.

Většina náborových pracovníků a pracovních míst stále požaduje něco skromného - soubory doc / pdf s malými velikostmi souborů. Chtěl jsem navrhnout životopis, který je jak kvalitní, tak praktický, a tak jsem oslovil několik náborových pracovníků a lidí v oblasti lidských zdrojů, aby se více seznámili s jejich potřebami. ‍

Výzkum s rekruty a HR

Zeptal jsem se tuctu náborových pracovníků a lidí v oblasti lidských zdrojů, co je životopis dobrý. Většina uvedla, že předchozí role, zkušenosti a sada dovedností jsou klíčové.

Navrhují vyhýbat se grafickým prvkům, profilovým obrázkům a „jedinečným“ rozvržením. Rozptyluje je od klíčových prvků a zbytečně zvyšuje velikost souboru.

Soubory Word doc již nejsou oblíbené; Preferovány jsou soubory PDF. To znamená, že by měli mít možnost zaslat e-mail a odeslat svůj životopis, aniž by dostávali varování „velkých souborů“. Optimalizovaný soubor PDF, asi 1–2 megabajtů, je tedy nejlepším formátem.

Dvě třetiny také pravidelně kontrolují životopisy na svých telefonech. Dvě třetiny stále potřebují vytisknout životopisy v jednom nebo druhém bodě. Dodržování těchto potřeb jim pomůže.

Na jejich počítačích jsou životopisy ukládány profesí. Když hledají kandidáta na UX, otevřou ve svém počítači složku UX nebo hledají klíčová slova společná s daným polem. Nezapomeňte, že nástroje pro stolní vyhledávání obvykle shromažďují tři typy informací:
- názvy souborů a složek
- názvy, autoři, komentáře v typech souborů, jako je PDF
- obsah souboru.

Přidání profese k názvu souboru vám pomůže dostat se na správné místo a usnadňuje pohled na první pohled. Poznamenejte si rok v názvu souboru a dejte jim vědět, jestli je to nejaktuálnější nebo ne.

Všichni rekruti / HR jsem často nebo pravidelně hovořil s životopisy kandidátů na sociálních sítích. Pokud tedy aktualizujete svůj životopis, ujistěte se, že jej aktualizujete všude. Buďte důslední v tomto světě sociálních médií.

Kromě toho uvedli zřejmé tipy, které naznačují, že jsou stále běžné - zkontrolujte gramatiku, dodržujte ji a používejte klíčová slova (hledají je).

Jak vytvořit dobrou šablonu životopisu

Na základě toho organizuji svůj životopis takto. Nejprve začínám s Dokumenty Google.

Rozvržení a písma

Mezera
Whitespace způsobí, že obsah, který je tam, vynikne více. Rovněž dává náborářům a personalistům místo, kde zanechávají poznámky, což je ohleduplný dotyk. Více prázdného místa vás tlačí, abyste psali méně. To je dobrá věc. Pamatujte - chtějí krátké shrnutí; dost, aby tě dostal do dveří.

mobilní, pohybliví
Životopisy otevírají často na svém telefonu. Zkuste e-mailem životopis zaslat sobě, jako byste chtěli náborářovi, a podívejte se, jak to vypadá v telefonu. Několik tipů - vyhněte se rozložení ve více sloupcích. Místo toho použijte typografickou hierarchii dobře.

Vyčnívejte, ale zůstaňte standardem
Nejste Arial nebo Gruzie druh člověka. Jste špičková. ‍ Chcete, aby to projelo. Náboráři, s nimiž jsem mluvil s uvedenou grafikou, barvami a fotografiemi, jsou běžné způsoby, jak obnovit životopis „příliš jedinečným“ (přečteno: příliš mnoho). Standardní, ale elegantní písma jsou způsob, jak ukázat „špičku“ s omezením. Moje oblíbené jsou Helvetica Neue, Avenir, Alegreya Sans, Source Sans Pro, Lato, Signika Negative a Nunito Sans. Můžete také použít jakákoli jiná vlastní písma, protože PDF obsahuje písma použitá v dokumentu, ale uvědomte si, že pokud používáte příliš mnoho stylů písma, velikost souboru PDF se dramaticky zvětší.

Nepoužívejte nadměrné tučná písma
Tučné písmo je pro zvýraznění a zdůraznění. Nestresujte příliš mnoho věcí. Buďte také opatrní při používání příliš mnoha stylů zvýraznění (tučné a kurzívou). Pamatujte, že se rychle podívají. Držím se velikosti písma a tučné pro jasnou a jednoduchou hierarchii. Zkuste použít tučně jednou za odstavec. Je to těžké, ale stojí za to vyzkoušet. Nechte čtenáře zaměřit se na klíčový bod.

Barvy
Váš životopis bude vytištěn na jednom místě a na papíře nebude nic horšího než rozmazané světle šedé skvrny. Použijte vysoký kontrast.

Protože se tisknou

Čísla a název stránky
Tisk znamená, že se papíry začnou po chvíli míchat. Chcete-li, aby byly stránky jasné, přidejte na každou stránku čísla stránek a své jméno.

Jedna sekce na stránku
Nenamáčejte své oddíly ani odstavce napříč stránkami. Zkuste se omezit na jednu sekci na stránku. Vždy zkontrolujte exportovaný soubor PDF a zkontrolujte konce stránek.

Odkazy na tisk musí být přepsány. V případě potřeby použijte malé adresy URL. Ještě lepší poznámky na klíčová slova, která jim pomohou najít práci. Také použijte jemné styly odkazů, které nebudou po vytištění matoucí.

Obsah

Používejte odkazy
Odkazy fungují perfektně v dokumentu PDF a mohou pomoci zkrátit váš životopis. Odkaz na stránky společnosti, stránky portfolia, prototypy namísto jejich popisu. To šetří náborovým pracovníkům a personalistice z trávení času jejich hledáním.

Přidat data
Data znamenají měřitelnost, srovnatelnost, profesionalitu, odpovědnost. Použijte data a čísla. Například: uživatelé / publikum, význam, zvýšení příjmů, počet lidí, se kterými jste pracovali, jak dlouho projekt trval, jakákoli data, která v zásadě pomáhají udržet vaši práci / výkon v kontextu.

Dostupnost ⏲
Je ve vašem vlastním zájmu poukázat na to, kdy jste k dispozici pro chat nebo pro pohovory. Usnadněte jim, aby vás kontaktovali tím, že jim řeknete, kdy jste v průměrný týden k dispozici.

Nechte to jednoduché a stravitelné
Klíčové jsou krátké věty a souhrnné zkušenosti. Také mějte na paměti, že osoba, která si přečte váš životopis, pravděpodobně nemá přehled o společnostech a projektech, pro které jste pracovali. Vy vyprávíte tento příběh cizinci. Frázujte své věty s tímto vědomím.

Odpovídající zkušenost
Máte-li 14letou pracovní zkušenost, ale pouze 2letou relevantní zkušenost s touto rolí, zkuste se o tom 12 let podrobněji dostat. Nebude to užitečné. Zkuste myslet na mysli svého budoucího zaměstnavatele.

Přidejte do nabídky Vlastnosti Adobe Acrobat metadata

Viditelnost

Když chtějí najít vhodného kandidáta, náboráři a personalisté obvykle prohledávají svůj pevný disk počítače nebo sítě. A oni hledají klíčová slova. Z tohoto důvodu je důležité ve svém životopisu použít klíčová slova související s profesí a zajistit, aby byl váš PDF co nejvíce objevitelný. Ujistěte se, že vyplníte vlastnosti metadat PDF a že váš dokument je připraven k vyhledávání. V Adobe Acrobatu vyberte Nástroje> Rozpoznat text. Také přejděte do nabídky Soubor> Vlastnosti> Popis> Další data metadat a podle toho vyplňte formulář. Na kartě Písma můžete také zkontrolovat, zda jste do dokumentu zahrnuli styly písem, které chcete skutečně použít. Název souboru je další příležitost k optimalizaci vašeho životopisu. Použití vašeho jména nestačí. Přidejte důležité stručné informace: vaše profese a datum aktualizace. ‍

John-Doe-UX-Designer-2017-Jan.pdf

Sdílení a verze

Při sdílení svého životopisu uložím PDF do složky na Disku Google a místo složky ji sdílím. Tímto způsobem můžete vždy aktualizovat a opravit svůj soubor, aniž byste jim museli zasílat novější a novější verze.

Po rozhovoru nebo zpětné vazbě budete moci do Dokumentu Google přidat komentáře. Později můžete provést změny a znovu exportovat PDF. Tímto způsobem můžete průběžně vylepšovat svůj životopis.

souhrn

Soustřeďte se tedy na jednoduchý styl jednoho písma a na jeden sloupec, který obsahuje všechny potřebné informace na první stránce. Udržujte jej krátký a jednoduchý, nepoužívejte barvy a příliš mnoho stylů písma. Přidejte postranní okraje, exportujte pdf, přidejte do souboru a názvu souboru metadata. Dokument vždy zkontrolujte na mobilu a v tištěné podobě. Ujistěte se, že používáte relevantní klíčová slova a zkontrolujte gramatiku.

Pokuste se vyhnout jakýmkoli importovaným grafickým prvkům. Chcete-li přidat trochu osobnosti, použijte k přidávání rytmu do dokumentu standardní prvky Unicode, jako jsou pomlčky (-) nebo fleurony (❧) nebo jiné (→, |, ■).

Stále si nejste jisti, jak začít? Zde je návrh rozložení.

Neváhejte komentovat tento soubor.

A hodně štěstí.