Jak rozdrtit cíle dlouhodobým deníkem

Zde je co, proč a jak.

Myslím, že je to nevyhnutelné. Když se pohnete, ztratíte pár věcí. Nejsem naštvaná ztrátou druhého oblíbeného svetru nebo běžeckých rukavic ... ale mého dlouhodobého deníku? Jo, to je skutečný čmelák.

Ale tam je nějaká stříbrná podšívka:

  • Silver Lining # 1: Fotografuji své časopisy a zálohuji je, takže mám digitální kopii. (I když to není stejné.)
  • Stříbrná podšívka # 2: Je mi to výmluva, abych vytvořil nový od nuly. Můj předchozí byl chaotický se škrábanci, gumami, atd.
  • Stříbrná podšívka # 3: Nyní mám šanci ukázat, jak vytvořím dlouhodobý deník, aby ho mohli sledovat i ostatní. To je něco, co jsem již popsal, ale to bylo hypotetickým příkladem. Tentokrát je tento příklad skutečný.

Dovolte mi tedy vysvětlit, co je Long Term Journal, a poté si projdu, jak nastavím svůj nový.

Co je to „Dlouhodobý deník“?

Používám „Krátkodobý deník“ pro každodenní žurnálování a sledování pokroku směrem k cílům. Můj dlouhodobý deník (LTJ) je uchováván (nebo měl být uchováván!) Po dobu 5 let. Píšu to jednou měsíčně (celkem 60 měsíců). Také ho používám pro sledování svých různých dlouhodobých cílů.

Jaký to má smysl?

LTJ umožňují přístup shora k dosažení cílů. Zatímco typický časopis poskytuje „každodenní“ perspektivu každodenního života zdola nahoru, LTJ je pravidelně revidována, aby se zajistilo, že každodenní sladění s měsícem na měsíc, rokem -do roku.

Nástroje

Rozhodnutí správce brány je, zda se má digitálně zpracovat pomocí textového procesoru (např. Microsoft Word) nebo časopisové aplikace (např. DayOne) nebo analogového papíru a tužky (jako já.) Obě fungují dobře. Níže popisuji LTJ pomocí svých preferencí, ale digitální nástroje mohou fungovat stejně dobře. Stačí jít s tím, co pro vás funguje.

Držím to jednoduché. Používám Moleskinovy ​​velké časopisy Cahier pro mé LTJ i STJ. Jsou levné (každý asi 3 $). Mají pouze 80 stránek, což je pro mé účely perfektní. To je záměrně dost krátké, že nejsem v pokušení přepsat a přepracovat v LTJ. Ideální pro stručné psaní na vysoké úrovni. (Vidím další lidi, kteří chtějí mít více stránek, aby měli větší flexibilitu - já tomu úplně rozumím.) Ukládám podrobné a komplexní psaní v denním deníku. (Více informací o nástrojích, které používám, včetně konkrétních denních seznamů úkolů, které používám, naleznete na adrese mjmottajr.com/tools.) Samozřejmě existuje spousta dalších časopisů a poznámkových bloků, které fungují stejně dobře: delší, kratší, vázaná, prázdná, mřížková atd., atd. Jděte s tím, co pro vás funguje.

Základní přehled

Organizuji LTJ tak, aby fungoval front-to-back pro jeden účel a back-to -front pro druhý. Tím se zabrání zbytečnému převrácení a nalezení správné stránky.

Vnitřní kryt LTJ slouží dvěma účelům. Horní polovina popisuje několik zásad, které řídí můj výběr cílů a motivují mé činy. Nebudu trávit čas procházením vás tím, jak určujete zásady svého života. Existuje mnoho zdrojů, které jsou publikovány zde v The Mission, jinde na internetu a v knihách.

Spodní polovina vnitřní obálky uvádí cíle, kterých bylo dosaženo od vytvoření LTJ. Nezapomeňte zde ponechat dostatek místa - budete překvapeni, čeho můžete dosáhnout, jakmile své touhy vložíte na papír. A když se cítíte frustrovaní a pochybujete, zda můžete něco udělat, je to skvělé místo, kam se obrátit; seznam vám připomene, co umíte.

Vnitřní kryt

  • Krok 1: Zapište několik zásad do horní poloviny vnitřního krytu, pokud se vám to líbí. Možná jen pár inspirativních slov. Jména vašich dětí. Nebo domácí zvířata. Nebo ne.
  • Krok 2: Napište několik cílů, které jste již dosáhli. Věci, na které jste hrdí. I když se zdají být „malé“, naplňte čerpadlo.

Tady je můj zatím:

Měsíční stránky

Prvních 60 stránek LTJ, pracujících zepředu dozadu, je vyhrazeno na 60 měsíců v příštích 5 letech vašeho života. O tom je strašidelné přemýšlet, o tom není pochyb. Pět let vypadá jako opravdu dlouhá doba. Ale není to tak. To platí samozřejmě z hlediska vesmíru, ale také z hlediska našich životů. Pomyslete na oblíbenou televizní show, která je v páté nebo pozdější sezóně, nebo na televizi, která již není vysílána. Nezdá se, že by sezóna jedna byla včera? (Zavrtím hlavou pokaždé, když přemýšlím o tom, jak Sopranos skončil před deseti lety.)

Nyní, jedna stránka za měsíc, ale nezdá se, že by hodně. Chci však udržitelný LTJ, který se nebude inspirovat hrůzou nebo pocitem burdnsome. Posadit se jednou za měsíc a vyplnění jedné stránky není příliš velké. (Dobře, někdy by se to mohlo stát. Ale představte si, že jste museli psát více než jednu stránku, nebo to dělat jednou týdně?)

Rozděluji stránky do tří sekcí.

První-třetí: Prvních několik řádků popisuje moje vodítka měsíce, napsaná po kontrole předchozího měsíce. (První měsíc můžete improvizovat.)

Střední-třetí: Napsáno na konci měsíce, píšu několik řádků a zodpovím jednu nebo více těchto otázek:

Jak to šlo?

Potkal jsem nebo překročil moje vodítka, nebo jsem nedosáhl?

Změnil jsem priority v polovině měsíce?

Kde jsem uspěl a selhal?

Co ovlivnilo mé výsledky?

(POZNÁMKA: Neodpovídejte na všechny tyto otázky, pouze na ty nejdůležitější v té době. Pokud máte pocit, že to opravdu potřebujete vysvětlit, doporučuji napsat do svého denního deníku a udělat si poznámku ve svém LTJ, která na ni bude odkazovat.)

Dolní třetina: Zde jsou úpravy a myšlenky na následující měsíc. Obzvláště mě zajímá:

Co jsem se naučil?

Co bych měl v budoucnu upravit?

(Je to dobrý čas, abyste zvážili, jak můžete lépe rozvrhnout svůj čas, energii a další zdroje.)

Vzhledem k tomu, že píšu tento půlměsíc, a abych ukázal příklad, šel jsem dopředu a napsal, jako by to byl konec prosince, i když tomu tak není. (Kromě toho, s blížícími se svátky, se mi to už moc nedaří.)

Tady je moje měsíční stránka za prosinec:

Cílové stránky

Nyní pracuje zády k sobě, dalších 20 stránek je pro vybrané cíle. „Vybraným“ mám na mysli cíle, které jsem si vybral jako součást svého každodenního dneška nebo v blízké budoucnosti. Každý vybraný cíl získá stránku.

K dosažení cílů po silnici používám post-its zaseknutý uvnitř LTJ. Když jsou připraveni na aktualizaci, propaguji je na jejich vlastní stránku. Je to jednoduše proto, že se některé cíle časem rozptýlí nebo mění a já nechci své LTJ zaplňovat věcmi, které mohou nebo nemusí být sledovány.

Na prvních několika řádcích pojmenuji cíl a popíšu ho metodou SMARTEST. Můžete použít libovolnou metodu (nebo žádnou), ale nejdůležitější je, že cíl splňuje tato dvě kritéria:

• Není příliš abstraktní na to, aby bylo užitečné (např. „Nějak vydělat více peněz“), a

• Není určující pro výsledek („Otevřený obchod Etsy pro prodej obrazů“ je upřednostňován před „Prodej obrazů na Etsy.“) Je to proto, že některé věci jsou mimo naši kontrolu. Cíle by měly být věci, které můžete dosáhnout bez ohledu na ostatní lidi a události.)

Podle definice cíle zapisuji důležité poznámky / data. Pokud je projekt složitý, mohl bych jej rozdělit do fází. (Můj příklad níže to nemá, protože to opravdu není nutné.) Minutiae jde někam jinam (snad do systému správy úkolů nebo někde do seznamu úkolů.) Pamatujte: LTJ je pro crème de la crème.

Zde je cílová stránka a její následné potenciální budoucí cíle:

A je to.

Držím to jednoduché. Jinak by mi netrvalo 5 let. Jednoduché, udržitelné a efektivní.

Máte-li zájem o další podrobnosti, existují tři možnosti: Můžete si přečíst tento příspěvek, který vysvětluje celý systém, tuto knihu, která jde do podrobností, nebo tuto knihu, která vysvětluje větší rámec produktivity, do kterého systém deníků zapadá.