Jak lépe řídit energii, čas a pozornost k dosažení špičkového výkonu

https://unsplash.com/photos/grRxpjReexA

Efektivní a produktivní práci můžete provádět pouze tehdy, pokud víte, jak nejlépe řídit energii, čas a pozornost.

Všechny tři jsou naprosto nezbytné, pokud chcete být produktivní na denní bázi a uspět ve svém úsilí.

Tony Schwartz, autor knihy „The Power of Full Engagement“, doporučuje, abychom spravovali naši energii pro maximální výkon.

Schwartz radí, abychom s našimi životy zacházeli jako se sprinty a zotavováním (zotavení je zde klíčové!). "Počet hodin denně je stanoven, ale množství a kvalita energie, kterou máme k dispozici, není," říká Schwartz.

Pokud dokážete dobře zvládnout svůj čas, ale nemůžete efektivně využít svou energii na správné věci, bude vám stále chybět skvělá práce.

Někteří lidé skvěle zvládají svůj čas a mají spoustu energie, ale jsou neustále rozptýleni, aby odkládali a nedělali mnoho práce.

Jiní se laserem zaměřují na správné věci ve správný čas, ale nemohou zvládnout svou energii. Dělají správné věci ve špatnou dobu.

Produktivní lidé vědí, jak efektivně řídit všechny tři.

Spravujte svou energii pro optimální pokrok

Když na svou práci hodíte více energie, aniž byste museli věnovat čas nabíjení nebo obnovování, dojde vám palivo a spálí se.

Bez skutečného obnovení a omlazení po celý den vaše produktivita trpí.

Vaše energie, motivace a vůle pracovat „poklesem“ v průběhu dne, je důležité plánovat odpovídajícím způsobem a dělat co nejlepší práci na vysoké úrovni na začátku dne.

Rozděluje vaši práci na zvládnutelné úkoly a nutí vás k jednomu úkolu v určitém čase. A plán se přestávky úmyslně.

Když tvrdě pracujete a házíte příliš mnoho energie na úkol, můžete spálit, aniž byste dosáhli skutečného pokroku.

Skutečná produktivita je určována lepším řízením energie, spíše než pouhým vytáčením více hodin u vašeho stolu.

Ukazuje se, že naše energetické funkce jsou podle toho, co psychofyziolog Peretz Lavie nazval „ultradiánskými rytmy“ nebo přírodními cykly, které se konají během dne.

Lidé, kteří pracují s namísto proti jejich ultradiánskému rytmu, fungují lépe.

Pokud se budete tlačit, abyste pokračovali v práci v obdobích nízké energie, riskujete pokračující groggičnost a nízký výkon.

Pokud například každý den prožíváte pokles 15 hodin, pokusit se skrze něj přinese jen větší škody než užitku. Nebudete pracovat efektivně, vaše výsledky budou špatné.

Namísto toho v době výpadku zkuste podniknout rychlou procházku, zahájit konverzaci s někým v kanceláři, nebo dokonce zdřímnout po dobu 10 až 20 minut, pokud můžete.

Je důležité, abychom si uvědomili přirozené rytmy našeho těla a sladili s nimi období práce a relaxace, aby pracovali udržitelným způsobem.

Načasování je všechno

Čas je omezený zdroj a neustále běží na prázdné. Nemůžete to přestat používat a nemůžete najít víc, ale potřebujete, aby udělal absolutně všechno.

Benjamin Franklin dokázal vysvětlit každou minutu svého dne - věděl, jak efektivně řídit svůj čas.

"Neříkej, že nemáš dost času." Máte přesně stejný počet hodin denně, jaké byly věnovány Helen Keller, Pasteur, Michaelangelo, matce Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson a Albert Einstein, “říká H. Jackson Brown Jr.

Pravděpodobně jste efektivní v tom, co děláte, ale ne nutně efektivní.

Oba nejsou stejní.

Někdo, kdo pracuje tvrdě nebo inteligentně a je dobře organizovaný, ale celou dobu tráví nedůležité úkoly, může být efektivní, ale ne efektivní.

Abyste byli efektivní, musíte být schopni oddělit důležité úkoly od naléhavých úkolů a soustředit se na provádění důležitých činností, když jste nejaktivnější.

Chcete-li svůj den co nejlépe využít, měli byste mít možnost upřednostnit své úkoly.

Řízení času není o mačkání co nejvíce úkolů do vašeho dne. Jde o zjednodušení toho, jak pracujete, děláte věci lépe a rychleji a vědět, kdy si dát pauzu a obnovit se.

Naléhavé úkoly nemusí být nutně důležité!

Naléhavost vraků produktivity. Naléhavé, ale nedůležité úkoly jsou hlavní rozptýlení.

Někdy vás důležité úkoly hledí přímo do tváře, ale zanedbáváte je a reagujete na naléhavé, ale nedůležité věci.

Musíte to změnit. Je to jediný způsob, jak zvládnout svůj čas.

V „Návycích vysoce efektivních lidí“ diskutoval Stephen D. Covey o systému řízení času, který původně představil Dwight D. Eisenhower.

Tento systém rozděluje činnosti do čtyř kvadrantů na základě dvou faktorů: naléhavosti a důležitosti.

Vaše schopnost rozlišovat naléhavé a důležité úkoly má hodně společného s vaším úspěchem.

Důležité úkoly jsou věci, které přispívají k vaší dlouhodobé misi, hodnotám a cílům. Oddělení těchto rozdílů je dost jednoduché na to, aby to bylo jednou, ale to může být obtížné.

Identifikujte oblasti svého života, kde ztrácíte čas, a pokuste se je snížit. Dobrým způsobem, jak toho dosáhnout, je zaznamenat vše, co děláte po dobu jednoho týdne, do pečlivých podrobností a poté si prohlédnout svůj záznam a zjistit, jak svůj čas využíváte (nebo zneužíváte!).

Vytvořte systém pro svou práci. Vytvářejte rutiny, které vám pomohou lépe pracovat. Denní struktura přináší pořádek, jak pracujete.

A když vytvoříte rutinu, která funguje, je rozhodná, angažovaná a profesionální. Dokončit.

Cal Newport, autor Deep Work, doporučuje vytvořit zvyk „hluboké práce“ - schopnost zaostřit bez rozptylování. Společnost Newport také doporučuje „hluboké plánování“, aby bylo možné bojovat proti neustálým přerušením a více práce za kratší dobu.

Pozornost funguje podobně jako sval: používejte jej špatně a může uschnout; dobře to funguje a roste

Pozornost se více než jen soustředí na dokončení úkolu. Svou pozornost věnujeme také tvaru a rámečku velkého obrazu života.

Zaměření je opravdu silné. Trvalá pozornost přináší konzistentní výsledky úkolu v průběhu času.

Schopnost jednotlivého úkolu bez rozptylování je kritickou součástí úspěchu. Jak se říká: „Úspěšný člověk je zaměřen na průměrného člověka.“

Ve své knize Focus: The Hidden Driver of Excellence se psycholog Daniel Goleman ponoří do vědy pozornosti ve všech jejích odrůdách.

"Protijedem pro toulání po mysli je meta-uvědomění, pozornost k samotné pozornosti, jako ve schopnosti všimnout si, že si nevšimnete, co byste měli, a napravení vašeho zaměření." Všímavost posiluje tuto zásadní pozornost, “říká Goleman.

Pokaždé, když se posadíte a naplánujete si svůj den, rozhodujete se v zásadě o tom, čemu budete v tento den věnovat pozornost.

Znát své základní hodnoty a mít plán pro své cíle vytváří zaostřovací čočky, které pomáhají nasměrovat vaši pozornost na to, na čem záleží nejvíce, zatímco oříznout zbytečné a rušivé.

Rozptylování bylo vždy součástí života. Seneca jednou pozorovala: „Nikdy není čas, kdy se nové rozptýlení neobjeví.“

Během dne jsme vystaveni tisícům rozptýlení. Studie publikovaná v časopise Journal of Experimental Psychology zjistila, že vás může rozptýlit pouhým nasloucháním nebo pocitem vibrací telefonu, i když jej nezvednete.

Vyzkoušejte telefon mimo dohled (a dotkněte se ho) po dobu 10 minut nepřetržité produktivity.

Moderní technologie se vyvinula s cílem využít naši naléhavou závislost: e-mail, Facebook, Twitter, WhatsApp, Instagram a další se budou neustále snažit odvádět pozornost.

Socrates řekl: „Dejte si pozor na neúrodnost rušného života.“

Využijte pravidlo 80/20 ve svůj prospěch. Pravidlo říká, že 20% příčin dává 80% účinků. Proto vždy věnujte pozornost top 20% věcem, které přinášejí nejvyšší návratnost.

Dávejte pozor na to, jak trávíte čas. Neustále kontrolujte a přemýšlejte o tom, jak trávíte svůj čas (a energii a pozornost) po celý den.

Než půjdeš…

Pokud se vám tento příspěvek líbil, zamilujete si Postanly Weekly (můj bezplatný přehled nejlepších příspěvků o nejlepší produktivitě, kariéře a sebezdokonalování). Přihlaste se k odběru a získejte bezplatnou kopii mé nové eKnihy „Síla o jedno procento lepší: malé zisky, maximální výsledky“. Přidejte se k 21 000+ čtenářům.