Jak být produktivnější prací méně

Trvalo mi 18 měsíců, než jsem napsal The Subtle Art of Not Guck A Fuck. Během té doby jsem napsal někde v okolí 150 000 slov pro knihu (asi 600 stran). Většina z nich přišla v posledních třech měsících. Ve skutečnosti mohu s jistotou říci, že jsem za poslední tři měsíce udělal mnohem více než v prvních 12 dohromady.

Teď je to proto, že jsem byl v termínu a pracoval jako šílený člověk? Odstrčil jsem Adderall zadek a pracoval v 36-hodinovém ostrohu nebo tak něco?

Ne, ve skutečnosti za poslední tři měsíce jsem každý den pracoval méně než prvních 12, přesto jsem dosáhl mnohem více.

V tomto článku bych chtěl učinit jednoduchý argument (opírající se o spoustu shitty obrázků, které jsem vytvořil v programu MS Paint): že pokud jde o produktivitu, věci nejsou tak, jak vypadají.

Každá kniha o produktivitě na planetě, od Davida Allena až po Benjamina Franklina, vám řekne víceméně to samé: probudit se při zadku úsvitu a vypít nějakou stimulační tekutinu, rozdělit své pracovní období do kousků velikosti kousnutí organizovaných podle naléhavosti a důležitost, vést náročné seznamy a kalendáře a plánovat schůzky 15 týdnů předem a být brzy na všechno.

Seru na to. Nesnáším ráno. Víte, co je moje „ranní rutina“ obvykle? Vytrhněte a přečtěte si Facebook. A pokud budu mít štěstí, odpadky z mého zpravodajství mě budou natolik natolik, že začnu psát, aniž bych si to uvědomil (konec konců, co je důležitější než dokázat někomu na internetu, že se mýlí?).

Pravda je, že dělám své nejlepší psaní ve 3 hodiny ráno, když střílím pokaždé, když umřu do ušných bubnů. Vezmu náhodně čtvrtek. Nenávidím kalendáře a po téměř 10 letech provozování vlastního online podnikání stále žádný nemám.

To je to, co pro mě funguje a pravděpodobně ne, co pro vás. Tak proč se o tom vůbec obtěžovat?

Věřím, že produktivita je hluboce osobní věc. Všichni máme různé mozky, a proto různé preference, perspektivy a situace, ve kterých se cítíme nejúčinnější. Proto jsem se několikrát, co jsem se pokusil dostat do produktivity vody na tomto webu, místo toho, abych trhal nad novými aplikacemi nebo ranními rituály, soustředil na porozumění vlastní psychologii.

Například otálení je hluboce svázáno s úzkostí - proto je důležité rozvíjet porozumění vašim vlastním neurózám a strachu. Akce má hybnou sílu, a proto je rozvoj osobních rituálů, aby se vaše vlastní sněhová koule valila z kopce, pravděpodobně mnohem důležitější než to, co yerba mate doplňuje, aby si vzal, nebo to, co kurva jóga podložka k sezení a poškrábání zadek ráno.

Kromě toho, že mě porodila moje první šedá chloupky a udržovala mě v noci vícekrát, než bych chtěl počítat, jemné umění mě hodně naučilo o povaze práce. A mnoho z toho se týkalo toho, jak se mé vnímání samotné práce vyvíjelo v průběhu psaní knihy. Tolik, že chci nějakou dobu trvat a napsat příspěvek o povaze samotné práce.

Protože vidíte, může vás to překvapit, ale ne všechna práce je vytvořena stejně.

Tipy pro produktivitu, řekněme, malování krajiny v akvarely, pravděpodobně nejsou užitečné pro dokončení daňových přiznání včas. Nebo rady, které by vám mohly pomoci vymyslet způsob, jak reorganizovat tým, který se vám podaří zbavit se některých úzkých míst, nejsou stejné rady, které by vám pomohly rychleji vyčistit váš byt.

Takže pokud máte ohnivou touhu malovat krajinu nebo dělat tento víkend daňové přiznání, 1 poslouchejte kurva.

Pracujte jako lineární funkce

Většina z nás po většinu života konceptualizuje práci jako lineární funkci. Výraz „lineární“ znamená, že množství produkčního výstupu, který vytvoříte, je přímo úměrné počtu hodin, které zadáte.

Takže dvě hodiny práce vyprodukují dvakrát více výsledků než jednu hodinu. A osm hodin vyprodukuje čtyřikrát více než dvě hodiny.

Všichni procházíme životem za předpokladu, že to je způsob, jakým věci fungují (z větší části). Je to hlavně proto, že školní práce funguje docela lineárně. Dají vám spoustu věcí k zapamatování, a pokud strávíte dvě hodiny zapamatováním, budete si pamatovat asi dvakrát tolik, jako kdybyste strávili jednu hodinu.

Pak stárneme a přestaneme sbírat nosy na veřejnosti a my jen předpokládáme, že zbytek života bude fungovat stejným způsobem.

Ale není to tak.

Pravda je, že většina přemýšlivých, na mozek náročných prací se takto nerozvíjí. A to je pro nás opravdu nespravedlivé. Trávíme spoustu času stížností na naše rodiče a omlouváme se, že naši šéfové neuznávají našeho „génia“ nebo cokoli jiného.

Jediná lineární práce je opravdu základní, opakující se látka. Jako tahání balíků sena. Nebo balení krabic. Nebo opravdu nepříjemné zadávání dat na gigantických tabulkách. Nebo provozování fritézy v McDonalds.

Čtyři hodiny jsou dvakrát produktivnější než dvě hodiny jsou dvakrát produktivnější než jedna a tak dále.

Je smutné, že „práce jako lineární funkce“ je zdrojem veškerého náboženství „Bro, prostě musíš spěchat“ ve světě startupů. Vzhledem k tomu, že v jejich myslích je 16 hodin práce dvakrát produktivnější než osm, logickým závěrem je, že jste všichni jen banda líných pytlů sraček, a měli byste dávat máslo do kávy ve 4 hodiny ráno a kódovat, dokud krvácejí oční bulvy. Hustle, shon, shon.

Jak uvidíme, jak dobře míněné a okouzlující, jako je Náboženství Hustle, často na lidi závisí. Protože je pravda, že většina typů prací (zejména práce, které vám v roce 2017 přinesou nějaké peníze) nevytváří lineární výnosy, vede ke snižování výnosů.

Práce, která produkuje klesající (nebo dokonce negativní) výnosy

Představte si, že jste šli ven a běhali 10 minut. To by byla zdravá věc.

Teď si představte, že jste šel ven a běžel 20 minut. Také by to bylo zdravé, ale nemuselo by to být nutně dvakrát tak zdravé jako 10 minut.

Co kdybys běžel hodinu? Určitě byste se tlačili sami, ale je pravděpodobné, že byste stále viděli většinu výhod z prvních 10 minut cvičení.

Cvičení má klesající návratnost z jednoduchého důvodu, že vaše svaly se unavují. A jak se vaše svaly vyčerpávají, jejich schopnost stimulace pro další růst se snižuje, dokud víceméně neexistuje. Když strávíte dvě hodiny v tělocvičně, získáte malou nebo žádnou zvláštní výhodu, protože strávíte hodinu. A strávit hodinu vám dá jen o něco více výhod, než strávit 45 minut.

Většina práce je tímto způsobem. Proč? Protože, stejně jako svaly, váš mozek se vyčerpá. A pokud vykonáváte svůj mozek tím, že děláte nějaký druh řešení problémů nebo důležitého rozhodování, pak jste omezeni v tom, kolik toho můžete efektivně dosáhnout za den.

Moje žena pracovala v reklamním průmyslu a stejně jako v mnoha průmyslových odvětvích existoval fetiš na pracovní šílené hodiny, zejména v době, kdy měla být předložena hlavní prezentace nebo návrh kampaně. Lidé zůstali pozdě a často pracovali až do 9 nebo 10 hodin v noci. Někdy přišli v sobotu.

Všimla si však, že většina času navíc byla docela neúčinná. Čtyři hodiny na konci dne, od 18:00 do 22:00, přispěly přibližně stejně užitečnou prací jako první dvě hodiny dne. Lidé byli v podstatě otrokem kvůli okrajovým výhodám.

A v nejhorším případě by lidé začali produkovat špatnou práci nebo dělat špatná rozhodnutí, protože byli tak unavení. A když nashromáždíte dost špatné práce a špatných rozhodnutí, ve skutečnosti si nechtěně vytvoříte více práce pro sebe. Takže pracujete na snižování výnosů a pracujete na negativních návratech.

Hloupý, teď se podívej, co jsi udělal.

Stalo se mi to, když jsem začal pracovat na The Subtle Art. Setkal jsem se s několika dalšími spisovateli a společně jsme se setkali za „psaní-a-thons“ a odpoledne jsme vyhodili co nejvíce slov. Jednalo se v podstatě o jednu velkou pissingovou soutěž, kde jsme se potěšili tím, že se naše slovo počítá nad nápoji později večer.

Můj nejlepší den byl 8 000 slov, vše za asi 6 hodin celkové práce.

"Do prdele!" Pomyslel jsem si: "Právě jsem vyrobil 32 stránek za jeden den!" Vše, co byste potřebovali, je 10 dní takové produktivity, abyste mohli napsat celou knihu.

Byl tam jen jeden problém.

Všechno to salo.

Myslím to všechno. Když jsem se nakonec o několik týdnů později vrátil k revizi kapitoly, z těch 8 000 slov bylo asi 500 použitelných.

Problém je v tom, že mi trvalo čtyři dny, než jsem roztrhl všechny odpadky, přepsal jsem pár částí, které byly zachránitelné, a rozhodl se odstranit ty, které byly právě odsáté.

Najednou moje 8 000-slovní výbuch „masivní“ tvořivosti vytvořil pro sebe tolik práce navíc, že ​​bych toho dne lépe nenapsal.

Pro mě to byla obrovská realizace. Pokud jde o tvůrčí práci, nejde jen o klesající návratnost, ale v určitém okamžiku, psaní více vytvořilo negativní návrat. Protože špatné psaní není jen špatné - špatné psaní vytváří více práce pro sebe, protože vyžaduje více času na revizi a úpravy.

Většinu prvního roku jsem strávil psaním The Subtle Art s tímto přístupem „více = lepší“. V důsledku toho jsem při pohledu zpět strávil alespoň polovinu své pracovní doby opravou nepořádků, které jsem zbytečně vytvořil, na prvním místě.

Nakonec, po měsících frustrace, jsem si začal povšimnout, že většinu dní bylo vše, co jsem napsal během prvních 1–2 hodin, skvělé. Vyžadovalo to malou revizi a obvykle dobře zapadalo do zprávy, kterou jsem se snažil v knize najít.

Všechno napsané mezi 3–4 hodinami bylo smíšené. Za dobrých dnů bych vytvořil nějaký dobrý obsah (i když téměř nikdy tak dobrý jako první dvě hodiny). Ale ve špatných dnech byla většina z toho nepoužitelná a já si pro sebe vytvářel více práce.

Téměř všechno za hodinu číslo čtyři cucal. Kromě toho mělo jakékoli psaní, které jsem se pokusil, záporné výnosy a byl jsem kupodivu lepší hrát video hry nebo tak něco.

Teprve až rok jsem psal více než rok, než jsem psal odvahu, abych se pokusil omezit psaní na dvě hodiny denně. Stále jsem byl tak uvíznut v myšlení lineárních výnosů a byl jsem tak investován do tohoto monstrózního nepořádku prvního návrhu (125 000 slov, a většinou to bylo hovno), že jsem se bál zjistit, že doslova 50 +% „práce“ z minulého roku byla nejen zbytečná, ale ve skutečnosti mě snížila produktivitu.

Ale zkusil jsem to. A můj bože, kniha prostě vystřelila z mých prstů jako moje neobjevené Jediho síly. Ve dvouměsíčním bytě jsem rozdrtil nový koncept knihy.

Píšu druhý návrh své knihy v rekordním čase.

Myslím, že většina tvůrčí práce pracuje na křivce negativního výnosu. Vím, že v minulosti, když jsem dokončil projekční práci, jsem se natáhl s obrázkem natolik, že ani nevím, jestli to vypadá dobře nebo už ne. Pak bych strávil polovinu noci pokusem, aby to „vypadalo dobře“, jen abych se ráno probudil a uvědomil si, že nápad byl na prvním místě, a byl jsem lepší začít znovu.

Práce, která je vysoce společenská nebo vyžaduje hodně budování týmu, může také vést k negativním výnosům. Pokud musíte být vždy na místě, pak vždy, když vaše energie nebo nálada proklouzne, můžete skutečně skončit odpuzováním zákazníků a stát vás potenciálními dlouhodobými zisky. Mikromanažování pekla od vašich zaměstnanců je nejen nezkvalitní, ale nenávidí vás a budou ještě méně motivováni k tomu, aby vám v budoucnu přinášeli výsledky.

Pákové a pákové body

Takže znovu, ne všechna práce je vytvořena stejně.

Každé podnikání, práce nebo projekt má to, čemu říkám pákový bod, který okamžitě zefektivní vše, co děláte.

Pokud jste týmový manažer, může to být nějaký rituál, který vytvoříte, aby si mezi svými pracovníky udržel vysokou morálku. Pokud jste programátor, může se vzdělávat v nových typech databází. Pokud pracujete v prodejích tváří v tvář, může to zintenzivnit váš vzhled a naučit se porozumět vašim zákazníkům na emoční úrovni.

Pokud jde o online obsah, branding je pákovým bodem - je to něco, čím čím více budete pracovat a dokonalejší, tím více bude mít multiplikační efekt na všechno ostatní - prodej přijde jednodušší, provoz se lepí lépe, lidé budou mluvit o a šířit obsah efektivněji.

Dobré splnění některých aspektů vaší práce tedy může všechno mnohem jednodušší…

… Nebo to mnohem těžší.

Moje jediná „skutečná“ práce byla v bance celkem celkem šest týdnů. Tato banka (která zůstane bezejmenná) měla velmi specifický postup pro určitý typ vstupu dat, který zahrnoval software tak starý jako moje matka, a zcela zpětně zadaný způsob zadávání dat. Celý proces byl pomyšleně pomalý.

Banka v podstatě vytvořila to, čemu říkám pákový bod - práce, díky níž byly všechny ostatní práce pomalejší a obtížnější.

Ale jakmile jsem upozornil na svého šéfa, že veškerá tato práce může být zvládnuta jednoduchým skriptem a zkompilován do tabulky, bylo mi řečeno, abych si sedl, drž hubu a zadával data, jak mi bylo řečeno .

O několik týdnů později jsem skončil.

Strategická lenost jako pákový bod

Předstírejme, že máte rádi indické jídlo. Milujete to více než váš manžel a vaše děti. Milujete to tolik, že byste se koupali v mango chutney, kdybyste si mohli dovolit tolik mango chutney.

Řekněme, že jdete na své oblíbené indické místo a zapůsobíte na sebe. Na jednom sezení mluvíme o řádu 4 000 až 5 000 kalorií. Stejně jako Monty Python v typu „Význam života“.

Teď si představte, že se vyvalíte z restaurace, a pak někdo přijde a nabídne vám nějaké čerstvé samosy a chutney (nebo možná tenkou mincovnu). Jak by jsi se cítil?

Všichni jsme byli ve stavu, kdy přejídáme jídlo, které se nám líbí, a pak pouhá myšlenka na toto jídlo pro následující týden nás zlobí a zpochybňujeme smysl naší vlastní existence.

Ale o týden později indické jídlo nezní tak špatně. A pak asi o další dva nebo dva týdny později jste všichni připraveni vrátit se k vašemu oblíbenému indickému místu a znovu se slepit.

Váš mozek pracuje stejným způsobem s produktivitou.

Podívejte, řešení problémů je jako jídlo pro vaši mysl. To dělá vaši mysl šťastnou. Díky tomu je cítit důležitý, hodný a schopný - vše, co přímo souvisí se štěstím.

Ale řešení problémů je na vaší mysli, protože jídlo je na váš žaludek. Potřebuje různé stimulace a příliš mnoho jednoho druhu způsobí, že onemocní a unaví.

Ale úžasné je, že tento volný čas - tato schopnost odvrátit mozek od řešení problémů a práce, ve skutečnosti dělá váš mozek mnohem efektivnějším při návratu do práce.

Já vím, já vím - je to šílené, ale víkendy a dovolená opravdu existují z nějakého důvodu.

Když jsem začal podnikat v roce 2008, byl jsem v dobré víře. Tahal jsem 14–15 hodin denně a zřídka jsem si volno. A ačkoli jsem cestoval neustále, zřídka jsem si vzal „dovolenou“ per se. Bylo to spíš: „hej, ta pláž vypadá jako opravdu krásné místo, kde si zkontroluj můj e-mail na další dvě hodiny.“

Teprve když jsem potkal svou ženu (která měla stabilních 9–5), že ji položila (s vysokými podpatky) nohou dolů a bylo to jako: „Hej, oříšky, odložte notebook a strávte nějaký čas se mnou na pláži . “

Já, samozřejmě, jsem byl vyděšený. Bylo to jako požádat někoho, aby opustil dům bez pravé paže.

"Ale co moje e-maily?" Koktal jsem.

První noc jsem strávil ve fetální poloze a třásl jsem se. Měl jsem sny, kde byl můj web napaden a ukradena moje identita, a nebylo nic, co bych mohl udělat. Představoval jsem si, že webové servery spontánně propukly v plameny a současně byly vyčerpávány mé bankovní účty.

Nic z toho se samozřejmě nestalo.

Ve skutečnosti to, co se stalo, byl naprostý opak. Seděl jsem tam pět dní na této pláži, bez telefonu, bez počítače, bez elektroniky - jen já a báječná žena a mé myšlenky jsem začal vidět svou vlastní práci jasněji, než jsem ji kdy viděl. Bylo to, jako bych strávil pět let choulením se nad mým obchodem, zkoumáním a posedlostí nad každou částí a detailem, a poté skočil do horkovzdušného balónu a klouzal tak vysoko nad, že jsem viděl celou věc s více perspektivami, než jsem kdy byl měl předtím.

A právě na této pláži jsem přišel se dvěma nápady, které by mě změnily v mém životě.

První změnil tento web na markmanson.net (BRANDING !!! LEVERAGE POINTS !!!). Během šesti měsíců se provoz zvýšil 5krát a můj příjem 3krát. Tento web brzy čtou miliony lidí, sdílí se ve více než 100 zemích a nechají mě zveřejnit některé z nejprestižnějších publikací na světě. A to vše by se stalo, když by vykonával méně hodin práce, než jsem dělal předtím.

Zatímco jsem strávil roky zkoušením svého webu prostřednictvím pouhé vůle a časovým závazkem, bylo to tím, že jsem se pustil z toho, co nefungovalo, že moje firma začala, aniž bych na to potřeboval polovinu času.

Další myšlenkou, kterou jsem měl na té pláži, byla moje kniha.

CO HORKÉ HOLDINGY ZÍSKÁTE V ŽIVOTĚ?

Změna vašich životních návyků může být jednodušší, než si myslíte. S několika psychologickými triky můžete získat nebo ztratit jakékoli zvyky, které byste chtěli. Výzkum jsem shrnul do 17stránkové knihy. Koukni na to.

Původně zveřejněno na markmanson.net dne 12. května 2017.

Pokud se vám tento příběh líbil, klikněte prosím na tlačítko and a sdílejte jej, aby jej ostatní mohli najít! Nebojte se zanechat komentář níže.

Mise publikuje příběhy, videa a podcasty, díky nimž jsou inteligentní lidé chytřejší. Můžete se přihlásit k odběru a získat je zde. Po přihlášení a sdílení budete přihlášeni k získání tří (super úžasných) cen!