Nezrušte to: Jak uspořádat „virtuální promoce“

Studenti jsou nervózní, rodiče nervózní, školy nervózní. Zde je možné řešení.

Udělejme to rychle.

Není žádným tajemstvím, že se všichni velmi obávají „zrušení letošního promoce“. Pro většinu škol v této části světa je to dva nebo tři měsíce pryč a věci teď nemusí vypadat tak slibně.

Prosím, nezrušte svou událost; místo toho zvažte jeho přesun online.

Toto je rychlý a špinavý průvodce, který vám pomůže přijít na to, s několika „speciálními efekty“ a bezzmyslovým pracovním postupem.

V některých z následujících podrobností budu velmi podrobný, ale ideálním scénářem je zapojení vlastního „tvůrčího týmu“ do vaší školy a vytvoření tohoto vlastního projektu. To znamená, že vedení většiny škol je ohromeno… no, se vším, takže kopírování a vkládání tohoto plánu „jak vyřešíme promoci ?!“ do e-mailu, nebo jen odesláním tohoto odkazu může dojít k úlevě. Pokud tedy pokyny uvedené níže mají smysl pro vás a vaši instituci, vezměte je prosím a běžte s nimi. (No, jděte s nimi, protože studenti budou při nadcházejícím virtuálním absolvování „chodit“ :)

Je pravděpodobné, že každé z videí bude vypadat trochu jinak - nebude to perfektní. Ale nebude to „zrušeno“.

K dispozici je 7 jednoduchých kroků:

  1. Studenti si doma nahrávají vlastní 5sekundový videoklip pomocí běžného virtuálního pozadí „greenscreen“. (Nebojte se, je to popsáno níže a je to cinch.)
  2. Tyto klipy jsou spojeny dohromady do „pěší“ části filmu.
  3. Vedení školy, valedictorians, hostující reproduktory a kdokoli jiný naplánovaný být “na jevišti” každý zaznamenat jejich vlastní segment. (Mohou také použít stejné virtuální pozadí.)
  4. Všechny prvky jsou sestaveny do celodélkového promoce pomocí video editoru. Pokud žádný nemáte ve škole, můžete si jej snadno najmout - zejména nyní! - a měli byste. (Videografové a editoři videa jsou úžasní lidé. Jsou neuvěřitelně detailně orientovaní, nikdy se nezastaví a rádi dělají to, co je v jejich silách.) Navíc může váš editor přidat úvodní grafiku, názvy, jména, školní loga atd., aby to zářilo!
  5. Finální film je pak „streamován“ v přesný den a čas naplánovaného promoce. Mnoho škol živě vysílá své jednání na internetu, takže to nebude jinak.
  6. Přátelé, rodina, fanoušci a milovaní lidé sledují film najednou, vědí a cítí, že sdílejí tento jedinečný zážitek sami.
  7. Každý si stěžuje, že jejich dítě „nebylo dostatečně dlouho na pódiu.“

Zde je obrazovka Virtuální pozadí:

A tady je můj 60sekundový vzorek níže. Je to trochu drsné, ale chtěl jsem rychle dostat tento článek. Také si myslím, že „závada“ je v pořádku - ve skutečnosti závady mohou způsobit, že klipy budou vypadat „živější a autentičtější“ - a docela zábavné sledovat! Nezapomeňte sledovat 30sekundovou značku, abyste viděli „sedící verzi“ následující za „pěší verzi“.

KROK 1: STUDENTY ZÁZNAM JEJICH VLASTNÍ 5-DRUHÉ „WALKING“ VIDEO CLIP

  1. Rozhodněte se na společném pozadí pro váš obřad. Pokud měl být váš obřad venku na trávníku kampusu, zkuste tam najít fotku z minulé akce. Pokud to mělo být v tělocvičně, najděte obrázek tělocvičny. Můžete zde samozřejmě být kreativní - obřad by mohl být na Marsu - ale „lokalizace“ události známým způsobem - a po celou dobu ji studenti očekávali - zajistí určitou kontinuitu. Škola, kde pracuji, SVA, má svůj obřad v Radio City Music Hall (já vím, ti šťastní studenti!), Takže níže uvedený ukázkový klip používá odtud obrázek na pozadí. (Zatím nevím, jaké jsou plány SVA na letošní rok; děkuji za to, že jsem to mohl použít jako příklad!)
  2. Zašlete vybrané pozadí e-mailem všem studentům, kteří absolvovali studium, spolu s „ukázkovým videem, na které se mohou dívat a porovnávat“ To je zásadně důležité pro důslednost a schopnost sledování, když jsme hotovi. (Pro ilustraci jsem vložil níže uvedený příklad, ale určitě si vytvořte svůj vlastní.)
  3. Doporučujeme Přiblížit studentům nahrávání jejich klipu. (Mohou existovat i jiné platformy, které by to stáhly, ale Zoom má vestavěnou „virtuální pozadí“, takže neexistuje absolutně žádná technologie pro nastavení - budete potřebovat pouze nejnovější verzi a nejnovější hardware. Pro ty, kteří mají starší hardware) „Sem vložím odkazy na online greenscreeningové platformy - prosím zanechte užitečné připomínky v komentářích. Bez ohledu na to by studenti měli stále nahrávat své původní video ve stejném softwaru, aby se velikost a rozlišení shodovaly mezi všemi různými klipy.) Nemáte přístup k notebooku, buďte kreativní - možná se po obrazovce přesouvá fotografie? Nezáleží na tom, ujistěte se, že vaše pokyny jasně ukazují, že v tomto kroku jsou zahrnuti všichni a že kvůli technologiím se nikdo nezměnil.
  4. Studenti se oblékli tak, jak chtěli dělat v den obřadu. Postavili svůj notebook na stůl nebo židli a pokud možno čelili bílé zdi. Zmáčkli tlačítko záznamu na Zoomu (brzy na to budu hledat odkaz, nebo možná můžete natočit jeden, abych to zahrnul nebo navrhl v komentářích), a pak odejdou z počítače. Zde pak „vstoupí do rámu, řekni ahoj, a pak vyjdou z rámu“ - stejně jako na pódiu. Studenti se s tím samozřejmě mohou bavit - a pravděpodobně budou! - ale klíčem je důslednost. Budete chtít mít každý klip podobný délkou a rychlostí, takže když sledujete desítky nebo stovky z nich v řadě jako divák, mají relativně konzistentní vzhled a dojem. Budete také chtít, aby studenti chodili stejným směrem, nebo aby dělali stejné gesto, když jsou před kamerou. Studenti to možná budou muset trochu nacvičovat a natáčet se několikrát, dokud „neodpovídají příkladu, který jste jim poslali“, ale opět žádný problém; mladí lidé si v dnešní době dělají online videa na živobytí :) Nakonec můžete vyzkoušet „sedící verzi“, kde si studenti jednoduše roztočí notebook na klíně (namířte laptop doprava, pak točte směrem k sobě a pryč.) To může být jednodušší a samozřejmě poskytuje bližší pohled na jejich tváře.
  5. Požádejte studenty, aby klip uložili a pojmenovali soubor takto: lastname.firstname.grad2020.mov
  6. Studenti by pak měli poslat svůj klip správci systémů vašeho oddělení (pokud jste víceoborový jako my) nebo technickému řediteli školy. Nebo přímo do nového editoru videa.

BONUS TRACK: Pokud je vaše škola zvyklá mít účastníky slavnostního oblékání ve formálních regaliach (roucho a klobouky na hlavě), může to být výzva. Ale možná můžete improvizovat. Možná si každý může obléknout župan přes svůj formální oděv a přidat kutilský klobouk ze stavebnice z kartonu z domova? Nebo možná existuje jedinečný zvrat, na kterém se mohou všichni shodnout, což dává smysl pro vaše studenty, barvy vaší školy a váš názor!

Nakonec mi dovolte dodat, že se nesnažíte oklamat diváky, aby si mysleli, že je to skutečná věc; raději přidáváte nějaké zábavné prvky, které berou na vědomí kompromisy v tahu za to s lehkostí a optimismem. Plánování simulacrum vaší akce poskytuje šanci vytvořit něco bohatého s detaily, které jsou nezapomenutelné pro studenty, rodiny a přátele a školu. A protože je to technicky „předem nahrané“, můžete znovu udělat cokoli, co opravdu nefunguje!

KROK 2: MONTÁŽ KLIPŮ

Shromážděte každý klip od studentů. To může být složité, proto NENECHÁVEJTE TUTO DOBU MINUTE. Pokud je vaše promoce v polovině května, udělejte to všechno v polovině dubna.

  1. Vezměte všechny jednotlivé klipy studentů a spojte je dohromady. Pravděpodobně abecedně má smysl (a vzhledem k vaší velmi jasné konvenci pro pojmenování souborů bude abecedně hračka), ale některé školy organizují své třídy jinak. (Pro školy se studenty, kteří absolvují více kateder, budete chtít ponechat oddělené „super-cut“ každé katedry, aby například váš video editor mohl přidat grafiku mezi skupiny.)
  2. Ujistěte se, že načasování chůze každého studenta je relativně konzistentní; pokud potřebujete podržet první snímek studentského videa na další sekundu, protože se vrhli na obrazovku, nebo je třeba se na chvíli zastavit, když opustí obrazovku na posledním snímku, jděte na to. Konzistence bude klíčem pro radost diváka. (Nepřecházejte na video efekty, přechody atd. To by neměl být vtip nebo parodie. (A efekt greenscreen je pravděpodobně dost efektem pro obřad!)

KROK 3: FILMOVÁNÍ JINÉHO TALENTU

Většina maturitních obřadů má několik prvků, takže je musíte natáčet také předem. Zeptejte se vedení vaší školy, Valedictoriana (s), hostujícího mluvčího - a kohokoli jiného je naplánováno na den - aby předem zaznamenali své projevy ve svých domovech. To lze podobně provést před stejným efektem greenscreen nebo snad před jiným pozadím. Pokud chcete, aby se formálně oblékli, dejte jim vědět. Protože se to vše filmuje na dálku a soukromě, nechcete být překvapeni. (Pokud to neuděláte!) Pojmenujte všechny tyto další video soubory dobře a všechny je shromážděte pro svůj video editor.

KROK 4: MONTÁŽ „CEREMONIE“

Tento krok určitě potřebuje zkušeného editora videa.

  1. Připravte úvod a grafické prvky. Mezi segmenty videa každého reproduktoru nebo oddělení můžete chtít intersticiální grafiku. Používejte barvy, loga, písma vaší školy - ať už je to cokoli, dává vašemu filmu vzhled a dojem značky. Nepřehánějte to, ale přemýšlejte o tom, jaká příležitost by mohla být pro instituci vytvořit něco jedinečného.
  2. Zvažte přidání jmen studentů do „spodní třetiny“ videa a možná i hlasový přenos, který „přečte jejich jména nahlas“, když procházejí virtuální fází. (U velkých škol s mnoha katedrami bude třeba tuto práci zkontrolovat a důkladně zkontrolovat. Ale s dostatkem očí a tabulkou psaných jmen v abecedním pořadí by to nemělo být příliš skličující.)
  3. Dejte dohromady celou sérii. Možná začneme logem školy, proměníme se na uvítání místopředsedy, úvodními poznámkami prezidenta, pak možná provokací představení hostujícího řečníka. Poté přidejte valedictorian adresy, atd. Znovu použijte chyron k uvedení jména mluvčího do spodní třetiny a samozřejmě můžete chtít mít logo školy „bug“ v pravém dolním rohu obrazovky po celou dobu .
  4. Zkontrolujte všechny úrovně zvuku a udělejte maximum, co můžete. Každý z jednotlivých klipů studenta - a každý z nadřízených oddělení, pokud je to velká škola - se bude trochu lišit. To nebude dokonalé. Ale nebude to „zrušeno“. Prozatím by to mělo být zábavné. Pokud je skutečně třeba přepracovat klip oddělení nebo mluvčího, musíte se natáhnout. Proto je třeba, aby vaše pokyny pro studenty a další talenty - z nichž každý natáčel svůj vlastní klip doma na svém vlastním notebooku - musely být velmi přesné, a je třeba do nich zahrnout ukázková videa, aby se mohli replikovat.

KROK 5: PŘESVĚDČTE VÁŠ FILM PŘESNĚ „DATUM A ČASEM“, KDYŽ JSTE VÁŠ V KALENDÁŘ

Tímto krokem jsem osobně nadšený: V takových zkušebních časech se musíme těšit na věci. Pokud se tedy v průběhu příštích týdnů situace stane tak špatnou, že musíte zavolat - „zrušit promoci“ - zvažte odpor. Místo toho pošlete zprávu, že „sestavujete komplexní plán na vytvoření virtuálního obřadu a na to, aby se studenti účastnili vzdáleně,“ a že „promoce bude vysílána na internetu v den a čas zahájení událost, jak bylo plánováno. Zůstaňte naladěni pro podrobnosti! “

A opět mnoho škol oživilo své události pro přátele, rodinu a blízké po celém světě, nemělo by to být jinak. Vedení dne a času dává smysl, ale také to přidá očekávání, kontinuitu a vzrušení. Otestujte svá připojení, moudře si vyberte svoji platformu pro živobytí a zvažte, zda chcete vedle videa mít okno chatu. (Ooh!)

A NAKONEC…

Doufám, že tento článek je slušným výchozím bodem, ale design je týmový sport, a protože různé školy a vysoké školy vytvářejí své vlastní verze „virtuálních maturit“ letos na jaře, měli bychom se podělit o své tipy, triky a osvědčené postupy. . Můžete přidat komentář níže, ale pokud chcete sdílet, přidejte do tohoto GoogleSheet nějaké konkrétní nápady. Udržujte svou radu stručnou, prosím, a buďte velmi štědří.

A je to. Dlužíme našim úžasným studentům, aby jim poskytli co nejblíže živému absolvování. A s využitím technologie, nějakého plánování a trpělivosti a nálady humoru můžeme snad vytvořit recept, který vytvoří pěkný finální produkt, něco pro milované, na které se můžeme těšit s očekáváním, a něco, na co se s náklonností dívat zpět.

A ještě jedna poslední věc: Možná odolat pokušení vytvořit a distribuovat „časový kód“, aby se lidé mohli rychle postoupit k „vidět své vlastní dítě“ překračující jeviště. Ve skutečnosti musí každý sedět v žáru, odolat hrát se svým telefonem, věnovat pozornost, být nadšený, když se jména blíží k jejich vlastním, a pak si stěžovat, že to všechno šlo příliš rychle. To by se nemělo lišit. (No, možná jen trochu jinak!)

Všem letošním absolventům gratuluji. Jsme na vás hrdí a hrdí na vaši odolnost v těchto náročných dobách. Tato odolnost vám bude jistě dobře sloužit, když se přesunete do další fáze vašeho dospělého života a do další fáze naší společné budoucnosti.

(A na závěr jsou mé poznámky hostů. Hodně štěstí všem!)

[Poznámka: Dostal jsem k tomuto článku nějaké opravdu laskavé poznámky. Mohu se zeptat, že pokud vytvoříte virtuální obřad absolventů, můžete mi poslat tweet @chochinov a sdílet? Dík!]

Allan Chochinov je zakládajícím předsedou multidisciplinárního postgraduálního programu MFA v oboru Výrobky designu na School of Visual Arts v New Yorku a partnerem 25letého designérského zdroje Core77.

Díky mým úžasným absolventům za jejich pomoc (a jednání!) Ve ukázkovém filmu výše. Chybí nám: Jenna Witzleben, Mariana Mezhibovskaya a Souvik Paul. (Ikona klobouku na hlavě pomocí projektu The Noun Project by sandi https://thenounproject.com/jhonnybholang/)