Afrika Dalších 10 let, téma 1: Jak přežít a prosperovat v maticových organizacích

Ahoj všichni! Jak jsem slíbil, zde je téma 1 z 10 v mé sérii zaměřené na podporu mladých Afričanů hledat budoucnost pro inspiraci a připravit se dnes! Můj nápad napsat tuto sérii opravdu vycházel z myšlenky, kterou jsem musel mluvit o své cestě při učení, jak přežít a prosperovat v komplexní organizaci, takže jsem si myslel, že je vhodné začít s tímto tématem. Začátkem loňského roku jsem se připojil k technologickému založení Silicon Valley a v té době jsem to nevěděl, ale právě jsem vstoupil do jedné z nejrychleji se rozvíjejících, inovativních, energizovaných a složitých společností, pro které jsem kdy pracoval.

Zdá se, že v mých prvních několika týdnech ohromení úplně nepopisuje, jak jsem se cítil. Byl jsem tak nadšený a tak připraven zasáhnout, ale brzy jsem si uvědomil, že mnoho nástrojů, které jsem měl v mé sadě nástrojů, nebylo vhodné pro toto nové dobrodružství, na kterém jsem byl. Musel jsem udělat krok zpět a pochopit samotnou organizaci, moje dovednosti a přístup k zajištění mého úspěchu. S tím, jak se organizace tohoto druhu stávají globálně rozptýlenější, dostupnější pro nás jako mladé Afričany a jak my sami začneme budovat složitější organizace, bude tato dovednost řízení složitosti stále více povinná pro úspěch. Proto se naučit některé z těchto dovedností dnes bude klíčové!

Definování složité organizace

Zdroj: https://readingraphics.com/book-summary-team-of-teams/

Lidé často zaměňují a spojují pojmy komplikované a složité. Složité problémy jsou problémy, které mohou být obtížně řešitelné, ale u systémů, procesů a postupů jsou skutečně řešitelné. Složité problémy však často nelze vyřešit stejnými přístupy, jaké se používají k řešení složitých problémů. Složité problémy obvykle zahrnují množství neznámých a vzájemně propojených faktorů, jejichž kořenové příčiny a možná řešení jsou obvykle také velmi provázaná. Ve složitých systémech budou mít struktury (v tomto případě týmy) více funkcí a budou vzájemně propojeny řadou různých způsobů, což povede k tomu, že řada neznámých proměnných bude moci ovlivnit vaši práci v kterémkoli daném okamžiku. Jednoduše řečeno, složité systémy (organizace) jsou extrémně dynamické a nepředvídatelné a vyžadují vysokou úroveň přizpůsobivosti a otevřenosti.

Nejste si jisti, zda pracujete ve složitých org.? Níže je uveden seznam dalších charakteristik, které můžete hledat:

  1. Extrémně ploché org. struktury, s řadou protkaných týmů.
  2. Plochý org. Struktura také někdy znamená, že vlastníci projektů mohou být obtížně identifikovatelní (nebo může existovat více vlastníků). Konečná rozhodnutí mohou být náročnější a můžete zažít „příliš mnoho kuchařů v kuchyni“.
  3. Spousta na cestách - a myslím hodně! Stovky produktů na cestách v daném okamžiku, které vám také mohou způsobit pocit, že si nejste jisti, na kterou prioritu se zaměřit.
  4. Extrémně rychlé tempo prostředí - pocit, že jste ve stálém stavu sprintu!
  5. Mnoho změn, takže týmy musí být vysoce přizpůsobivé!
  6. Může být obtížné předvídat výsledek vašich rozhodnutí a vstupů.

Při vstupu do mé nové role jsem byl často ohromen množstvím informací pocházejících ze všech částí podniku. V důsledku globální povahy společnosti se tyto informace zaplavovaly ve všech denních i nočních hodinách. Poprvé v životě jsem byl stejně odpovědný za více než jedno vedení týmu, přičemž všechna vedení někdy měla protichůdné priority a žádala mě. Poprvé jsem také úplně nevlastnil proces, projekt nebo systém od začátku do konce (což je obtížné pro někoho, kdo byl zvyklý pracovat v kontextu, kde tomu tak často bylo!). Místo toho existovalo několik různých týmů, které vlastnily různé složky toho, co jsem potřeboval, abych mohl dělat, což znamenalo, že jsem potřeboval pochopit, kdo jsou, kde sídlí a na co se zaměřili, abych lépe porozuměl tomu, jak jsem vejde do většího obrazu. Vždy jsem byl v neustálém stavu úcty, vzrušení, zmatku (a lehkého strachu, lol) a vždy jsem se snažil, abych udržel krok. Vždycky jsem byl ohromen novými projekty, na kterých jsme pracovali, a neuvěřitelně inspiroval, jak velké snili moji kolegové!

Rychle jsem si uvědomil, že jsem se musel naučit několik nových dovedností a vyostřit některé staré, abych vyhrál! Zde je několik věcí, které jsem udělal, abych konečně našel nohy a dostal se do toku mé nové role

  1. Speak Up: Měl jsem nějaké problémy s důvěrou, přemýšlel, jestli jsem byl dost dobrý, abych tu byl, ale musel jsem si uvědomit, že moje roky tvrdé práce a odborných znalostí mě dostaly do místnosti a můj názor je platný a nutný!
  2. Nechte své podnikání rozumět co nejvíce o své firmě! Připravte si kávu, zeptejte se, přečtěte si online, poslouchejte na schůzkách, připojte se k volitelným schůzkám, jděte na pracovní večeři, navažujte tato spojení a budujte na svém porozumění. Je velmi důležité, abyste byli schopni najít příležitosti, až přijdou, a jediný způsob, jak toho dosáhnout, je seznámit se s předmětem.
  3. Pochopte, jak tým / manažer pracuje, jak nejlépe by chtěli dostávat informace a jaký úspěch pro vás vypadá. 3/4 práce je naučit se, jak umístit svou práci na svého manažera a zajistit, že rozpoznává veškerou těžkou práci, kterou vkládáte.
  4. Budování vztahů a učení se dovednosti ovlivňování: Jako ženy někdy podceňujeme důležitost této sady dovedností a přesto ve složitém systému s neustále se objevujícími mnoha novými věcmi budou vaše vztahy častěji než ne, na co se můžete spolehnout pomoc, kterou potřebujete, abyste pochopili změnu. Budování vztahů napříč funkcemi, geografií a úrovní seniorities (Sponzoři!) Záleží! V této oblasti najdete oblasti společného zájmu a budování autentických vztahů.
  5. Naučte se spolupracovat! Chci říct ... naučit se, jak vlastnit část projektu a doručit ho vašim nejlepším schopnostem a podporovat ostatní, aby udělali to samé. Křičte na své spoluhráče, když se jim daří dobře, a poskytněte čestnou a včasnou zpětnou vazbu, kde by mohly být provedeny změny. Zvykněte si přezkoumávat projekty, jakmile jsou provedeny s KPI, které byste nastavili na začátku a budete příjemně přijímat zpětnou vazbu!
  6. Nesouhlasím a zavazuji se: Opravdu miluji tento! Se spoustou věcí na cestách a mnoha různými důvody, proč něco děláme, se vám vždy nedaří, pokud jde o to, jak se věci dělají. Někdy se budete muset naučit, jak nesouhlasit s určitým směrem, ale zavázat se k němu a dát mu maximum, abyste zajistili, že bude co nejúspěšnější!
  7. Předpokládejme (a máte) nejlepší úmysly: Někdy jste vynecháni z e-mailového řetězce nebo nedostanete pozvání na schůzku, o které jste si mysleli, že byste měli být. Je důležité předpokládat, že všichni jsou dobře mínění, takže jste schopni je udržet pohybující se pozitivním směrem.

Na závěr, když jsem se připojil ke společnosti, moji kolegové z celého světa mi řekli, že by mi trvalo asi 6 měsíců, než jsem získal slušný obraz o podnikání, a měli pravdu! Takže moje poslední lekce, která se bude vždy vztahovat na všechny věci, na sebe nebude příliš tvrdá (overachievers, tohle je pro vás!). Pokračujte ve snu pro sebe, věřte tomuto postupu a užijte si jízdu!