Komplexní průvodce čitelností: Co je čitelnost a jak zlepšit čitelnost obsahu?

Foto Bram Naus na Unsplash

Zvaž toto:

"Betty koupila trochu másla." Ale máslo, které koupila Betty, bylo hořké. Takže Betty koupila lepší máslo a bylo to lepší než máslo, které Betty koupila předtím. “

Nyní zvažte toto:

"Betty koupila trochu másla."

Ale máslo, které koupila Betty, bylo hořké.

Takže Betty koupila lepší máslo,

a bylo to lepší než máslo, které Betty koupila předtím. “

Který upřednostňuješ? Druhý z nich je vizuálně přitažlivější a pro vaše oko je chytřejší, že?

Je to proto, že druhý formát psaní je jasnější a snadno čitelný, což nás přivádí k čitelnosti obsahu - umění a matematika usnadňující stravování vaší práce.

Základy - co je čitelnost?

Čitelnost je značka, která vám pomůže určit, zda je váš psaný obsah snadno čitelný nebo ne.

Ale proč byste se v první řadě měli obávat?

Obrázek mluví s osobou A, řekněme, Sárou, která má působivou slovní zásobu. Pouze slova, která Sara mluví, jdou někdy přes vaši hlavu, takže je pro vás těžké pochopit, co říká.

Na druhou stranu si představte konverzaci s osobou B, zavolejme jí Lara, která mluví jednoduchým jazykem. Takže můžete rozumět tomu, co říká lépe.

Ve skutečnosti můžete dokonce chtít zahájit rozhovor s Larou. Se Sárou si však pravděpodobně myslíte, že váš jazyk neodpovídá jejím standardům. Je tedy pravděpodobné, že vám skončí zapečetění rtů, zdvořile se usmíváte, dokud se rozhovor nakonec neskončí.

Nyní přemýšlejte o čtení z obrazovky. Obrazovka 1 je Sara a obrazovka 2 je Lara. Tady to máte:

Obrazovka 1:

Exponát A - Naše údajná Sára

Obrazovka 2:

Ukázka B - Naše údajná Lara

Pochopení obrazovky 2 je na rozdíl od obrazovky 1 lepší. A to je čitelnost:

  • Lepší přehlednost textu
  • Lepší porozumění slovům
  • Vylepšené zapojení čtenáře

Montážní výzkum souhlasí s tím, že čtení na obrazovce je těžší než čtení v brožované podobě. Neurovědci potvrzují, že zpracování slov způsobují větší kognitivní zatížení mozku než obrazy.

Ať už je to s klesající pozorností a množstvím obsahu na internetu, je náročné přilákat a udržet si obočí ve zprávě, kterou chcete sdělit publiku.

A co víc, nižší pozornost se promítá do nižší tolerance k záměně. Musíte tedy zajistit, aby vaše psaní nebylo smícháním slov, která byla vrhnuta bez rýmu nebo důvodu.

Ke zlepšení čitelnosti vaší práce jde několik faktorů. Mezi ně patří jazyk, který používáte, slovník, který si vyberete, délku věty, kterou dokončíte, gramatiku a délku odstavce, kterou zachováváte.

Každý krok musí být pečlivě učiněn - žádná těžká slova, lepší použití přechodných slov, kratší věty, malé odstavce, odrážky nebo číslované seznamy a další.

Proč musí být váš obsah nejprve čitelný?

Už teď víte, že chatování s Lárou je mnohem zábavnější než mluvit se Sárou s její barevnou slovní zásobou.

Použijete-li to na svůj e-obsah, bude mít pro vás větší smysl čitelnost. Abychom se dostali k pronásledování, jsou všechna slova v online sféře psána pro lepší komunikaci.

Vylepšením čitelnosti obsahu tedy zajistíte, že s publikem budete efektivně komunikovat. V opačném případě budete smutně selhat v tom, abyste svůj názor překonali.

Zjištění z průzkumu 550 obchodních manažerů z roku 2016 dospěla k závěru. Až 81% respondentů souhlasilo s tím, že špatně psaný obsah ztrácel spoustu času.

To není cíl, který máte na mysli, že?

Proto budete muset věnovat pozornost čitelnosti obsahu. Kromě použití slov jako účinných nástrojů komunikace existují i ​​další výhody čitelnosti:

1. Snadno naskenovatelný a jasný obsah vám poskytne více čtenářů

Musíte mít na paměti dvě zásadní statistiky:

  • Čtenáři čtou pouze 20% textu na průměrné stránce
  • 55% lidí čte blogový příspěvek po dobu 15 sekund nebo méně

Spárujte tyto postavy s kratším rozpětím pozornosti a narůstá problém s čtením. Tony Haile, bývalý generální ředitel společnosti Chartbeat, obsahové zpravodajské služby, vykresluje jasnější obrázek.

Poukazuje na to,

"V dnešní době se na webu hodně mýlíme." Zaměňujeme si to, na co lidé klikli za to, co si přečetli. Chybně sdílíme sdílení za čtení. “

Naštěstí vám čitelnost přinese některé oční bulvy. Zlepšením čitelnosti vašeho obsahu se pokusíte podniknout všechny kroky, které vás zaujmou a povzbudíte lidi, aby si přečetli více vašeho obsahu.

Čitelnost také pomůže zanechat pozitivní dojem na mysli čtenáře během 15 sekund, které dají čtení vašeho blogu.

2. Dobré pro vaši SEO hru

Optimalizace pro vyhledávače získá váš web lepší hodnocení v prohlížečích. A hádejte, kdo se připojil k party jako hlavní host - čitelnost!

Předpokládejme, že uživatelé navštíví váš web, ale odejdou téměř okamžitě, protože pro ně není nic atraktivního. To snižuje množství času, který uživatelé tráví na vašem webu, nebo přesnost zkracuje dobu setrvání.

Google rychle vybere tyto míry odchodů a odchodů, což negativně ovlivňuje hodnocení vašeho vyhledávače. Je samozřejmé, že je třeba získat více pozornosti diváků, než stručně a jasně psát.

Design, backend kočárku, písmo a další faktory hrají kromě čitelnosti také významnou roli. Toto psaní však mluví hlavně o slově „R“.

Zjednodušeně řečeno, čitelné webové stránky se v prohlížečích pravděpodobně ocení vysoko. Uživatelé se na web vracejí, protože je pro vás obsah srozumitelný a web je přístupný.

3. Vylepšený provoz a lepší zapojení

Když je váš obsah čitelnější, je užitečnější pro vaše publikum. To znamená, že se vrátí za více, což zvyšuje váš provoz.

Naproti tomu složité žargony nebo fráze čtenáře matou, a proto opustí vaši stránku, už se nikdy nevrátí.

Klíčem je mít na paměti, že návštěvníci vašeho webu jsou skuteční lidé, proto používejte svůj jazyk a buďte konverzační.

Jak skóre čitatelnosti vašeho obsahu stoupá, zvyšuje se také jeho použitelnost. To také pomáhá zlepšit zapojení a konverzi. Stručně řečeno:

Lepší čitelnost = vyšší míra použitelnosti = lepší provoz + zapojení a konverze.

4. Lepší konverze

Vylepšená čitelnost obsahu také podporuje konverze. Tím, že pro svůj web píšete čitelné blogové příspěvky, se v podstatě snažíte rozvíjet vztahy s cílovým publikem tím, že pomáháte řešit jejich problémy.

Vaši čtenáři nakonec pochopí, že jste z pozice autority. Stává se více věcí - rezonují s vašimi hodnotami, přesvědčujete je svými slovy, vidí vás jako někoho, kdo jim rozumí a tak dále.

V důsledku toho se konverze zlepšují. Všechno to však začíná získáváním pozornosti návštěvníků vašich stránek tím, že jim předkládáme jasný, čitelný obsah bez komplikací.

Promluvte si teď - Jak zlepšit čitelnost vašeho obsahu?

Když jsme začali naši diskusi o čitelnosti, nazvali jsme ji uměním a matematikou a tady se věci komplikují.

Nemusíte však být v šestém a sedmém. Zde je jednoduchý návod, jak zlepšit čitelnost vašeho obsahu:

Matematická část: Čitelnost skóre

Stanovili jsme skóre, abychom určili, jak se nám daří v různých oblastech, podobně jako dítě, které měří svou výšku označením zdi.

Skóre čitelnosti je počítačem vypočtená značka, která poskytuje hrubou představu o úrovni vzdělání vašeho publika. Číslo přiděluje stupeň úrovně odpovídající úrovni vzdělání, které má cíl.

Skóre 6 označuje publikum, které ukončilo základní školu ve Velké Británii a základní školu v USA.

Skóre může být až 10–12, což znamená, že čtenář ukončil střední nebo vysokou školu.

Skóre čitelnosti se v zásadě objevila na základě vzorců čitelnosti. Populární mezi nimi je skóre Flesch Read Ease Score.

Vzorec vám dává skóre na základě věty a délky slova v textu. Podle této stupnice platí, že čím vyšší je skóre, tím je obsah čitelnější. Nižší skóre v této stupnici znamená, že váš text není pro čtenáře snadno strávitelný.

Funguje tak, aby se zjistila vaše čitelnost takto:

Skóre je stanoveno pomocí následující tabulky:

Zdroj

Vezměme si zde několik příkladů:

Časopis Time má skóre čitelnosti 52. Podobně má Digest čtenáře skóre 65. Navíc Harvard Law Review má skóre čitelnosti v nízkých 30s.

Zábavný fakt: Kočka seděla na podložce má nejvyšší skóre čitelnosti 116.

Další významnou stupnicí je skóre Flesch Kincaid Readage Ease, které vyřadí vaše skóre na základě slabik podle slova, vět a celkového počtu slov.

Musíte si pamatovat: délka věty má větší význam než délka slova. Musíte tedy zajistit, aby se délka věty rovna zhruba 21 slovům. Udržujte větu nejvýše 25 slov.

Podle stupnice snadné čtení Flesch Kincaid Reading Ease se skóre pohybuje mezi 0 a 100. Skóre 70–80 odpovídá ekvivalentu 7. srovnávače ve věku 12 let. To znamená, že obsah je poměrně snadno čitelný.

Dalším významným testem čitelnosti je Gunning Fog. Odhaduje snadnost čtení textu při pohledu na složitost slov a délku věty.

Podle tohoto měřítka je index pro méně než 12 ideální pro široké publikum. Zároveň skóre, které je menší než osm, je nejlepší pro téměř univerzální porozumění.

Jednoduchá část: Snadné způsoby, jak zlepšit vaši čitelnost

Stručně řečeno, nejvýznamnější stupnice čitelnosti nás naučily:

  • Použijte méně slabik
  • Mějte věty krátké
  • Používejte jednoduchá slova
  • Délka věty> délka slova
  • Dlouhá slova používejte pouze tehdy, když je s nimi publikum obeznámeno

Také jsme se dozvěděli, že musíte psát podle úrovně svého publika. Například, pokud píšete pro děti, váš výběr slov, struktura vět atd. Se bude lišit, než když píšete pro publikum Ph.D. profesoři.

Když to vše uvedeme do popředí, probereme vás jednoduchými způsoby, které můžete použít ke zvýšení čitelnosti obsahu:

1. Používejte jednoduchá slova

Složitá slova komplikují záležitosti. Zkuste upoutat pozornost čtenářů pomocí jednoduchého slovníku.

2. Zkraťte délku věty

Věty, které píšete, by neměly být delší než 25 slov. V ideálním případě ho ponechte na 21 slov ve větě.

3. Napište krátké odstavce

Dlouhé odstavce mohou být nudné. Pokud uživatel vidí takové formátování, může okamžitě opustit vaši stránku. Změňte odstavce po každých 3–4 řádcích.

4. Zkraťte svá slova

Upřednostňujte malá slova na rozdíl od delších slov. Například použijte výraz „blízko“ místo „blízkost“.

5. Napište aktivní hlas

Aktivní hlas je srozumitelnější než pasivní hlas. Proto omezte použití pasivního hlasu na 5% nebo méně z celkového obsahu.

V tomto ohledu Fergal McGovern, zakladatel a generální ředitel společnosti Visible Thread, společnost, která pomáhá zlepšovat přehlednost obsahu, vysvětluje:

"Zkrácením vět a používáním aktivního hlasu můžete dosáhnout toho, aby byl i technický předmět lépe čitelný a zaujatější, aniž byste se museli" otupit "."

Takže místo ‘Obsah byl napsán ní“ (pasivní hlas), pro, „napsala obsah“ (aktivní hlas).

6. Používejte méně slabik

Pokud je to možné, používejte pouze jedno a dvě slabika slov. Zaměstnejte delší slova, pouze pokud jsou široce používána a chápána.

7. Buďte konverzační

Vaše publikum je lidské. Proto je nejlepší být ve svém psaní konverzační. Je to, jako řekl Kurt Vonnegut Jr,

"Tady je lekce tvůrčího psaní." První pravidlo: Nepoužívejte středníky. Jsou to transvestitové hermafrodity, které absolutně nic neznamenají. Jediné, co dělají, je ukázat, že jste byli na vysoké škole. “

Takže to zůstaň jednoduché.

8. Použijte jazyk publika

Slovní zásoba, kterou si vyberete, a slova, která používáte, se liší podle publika. Pokud například píšete pro důchodce, kteří odcházejí do důchodu, kteří se blíží k problémům duševního zdraví, nebudete psát takto:

"Budeš se muset starat o sebe udržováním zdravého a aktivního života."

To je jazyk, který lépe vyhovuje tisíciletím. Pro obecenstvo seniorů je třeba, aby to bylo jednoduché a přímočaré:

"Cvičení je důležitou součástí péče o vaše zdraví."

9. Přidejte do svého textu podnadpisy

Nikdo neocení zeď slov. Proto rozdělte svůj obsah do vhodných podkapitol.

10. Přidejte vizuální obsah do svého obsahu

Přidejte doplňky pro čtení, jako jsou grafy, obrázky, infografiky, snímky obrazovky atd. Ty zlepšují čtení, když lidský mozek zpracovává vizuály 60 000krát rychleji než text.

Zde je uvedeno, jak často se obrázky používají při vytváření obsahu:

Zdroj

11. Použijte přechodná slova

Zahrňte do textu přechodná slova. Například „navíc“, tedy „tedy“, „navíc“ a tak dále. Pomáhají spojovat věty a dávají směr vašemu čtenáři.

12. Použijte odrážky

Váš obsah bude mnohem prohledávatelnější, pokud je vysvětlen v odrážkách. Podívej se sám:

Textová verze:
2 lžičky česneku, 2 lžičky černého pepře, 1 nakrájenou cibuli, 1 lžičku soli, 2 vejce a 2 lžíce oleje na vaření.

Verze s odrážkami:

  • 2 lžičky. česnek
  • 2 lžičky. Černý pepř
  • 1 cibule (sekané)
  • 1 lžička soli
  • 2 vejce
  • 2 lžíce. stolní olej

13. Dobrý text

Nakonec vylepšete design, aby byl váš obsah lépe čitelný. Za tímto účelem vyberte písmo, které je snadno pochopitelné. Přidejte do textu barvu a kontrastujte barvu písma s barvou pozadí.

Podobně můžete přidat animované dárky a posouvat text. Použijte čitelnou velikost písma. Velikost písma by měla být alespoň 14–16 px.

Nejlepší nástroje, které vám pomohou zlepšit vaši čitelnost

Nyní již znáte matematiku (vzorce a skóre) a umění (tipy a triky), které zvyšují čitelnost vašeho obsahu.

Než však skončíte s vytvářením nějakého úžasného obsahu, ať už e-mailů, obsahu sociálních médií nebo příspěvků na blogu, měli byste se začít počítat svá slova, věty a slabiky?

Nebojte se. Máte k dispozici několik vynikajících nástrojů ke čtení. Pojďme diskutovat o třech z nejlepších:

1. Hemingway Editor

Tato aplikace používá automatizovaný index čitelnosti k určení čitelnosti textu. Zachytává dlouhé věty, složité věty a také nabízí alternativy pro dlouhá slova. Poukazuje na nadměrné používání příslovek a pasivního hlasu.

2. Readable.io

Čitelné testy provádějí několik testů, včetně indexu Gunning Fog Index, Automated Index Readability a Flesch-Kincaid Grade Level, aby se určilo vaše skóre.

Ukazuje vám počet slabik, slov a písmen vašeho textu. Čitelné vám může pomoci také s používáním příslovek, podstatných jmen a přídavných jmen.

3. Gramaticky

Gramatika je další nástroj, který vám může pomoci se zlepšením čitelnosti. Poskytuje obrázek o tom, jak dobře si vede váš obsah, a to s ohledem na délku věty a charakteru, použití pasivního hlasu, dobu čtení atd.

Můžete také zkontrolovat plagiátorství s Gramatikou.

Bonus: Váš SEO

Pokud jste uživatelem WordPress, právě jste si pro sebe usnadnili získání čitelnosti. Ve spodní části každého příspěvku, který vytvoříte, je čitelný detektiv.

Určuje délku odstavce a věty, hodnotí pasivní používání hlasu a použití podnadpisů a přechodných slov. Váš SEO také pomáhá vypočítat skóre Flesch Readage Ease.

Zde je moje čitelnost pro aktuální příspěvek:

Zabalení - Měli byste cílit na skóre čitelnosti?

Zpravidla byste měli psát, jako byste psali pro osmý srovnávač. Upravte složitá slova, zkraťte délku věty a držte se jedno až dvou slabik slov.

Ale proč byste měli cílit na osmého srovnávače? Zde je proč:

  • Noviny usilují o úroveň čitelnosti osmého srovnávače
  • Národní hodnocení gramotnosti dospělých dospělých Ministerstva školství USA ukazuje, že polovina populace má nízkou úroveň gramotnosti. (Obrázek je celosvětově víceméně podobný.)
  • Boomerang zjistil, že e-maily napsané pro úroveň čtení třetího srovnávače dostávají nejvyšší odezvu.

Proto má smysl psát jednoduše a usilovat o úroveň čitelnosti osmého srovnávače. Jak snadné je váš obsah číst podstatně, což má vliv na úroveň interakce, míru konverze a hodnocení Google.

Rozhodně použijte kratší věty, slova a odstavce. Rozdělte text do podkapitol a přidejte do něj doplňky ke čtení. Nezapomeňte použít konverzační styl psaní.

Tento příspěvek byl původně publikován na inkandcopy.com. Masooma Memon je spisovatelem na volné noze ve dne a románovým blbcem v noci. Sledujte ji na Twitteru nebo si přečtěte její myšlenky zde.