Plán pro váš další manažerský tým mimo pracoviště

Jak zabránit vaší společnosti před spuštěním z kolejí

V roce 2015 jsem se připojil k manažerskému týmu v Pluralsight, největší online vzdělávací knihovně na světě pro profesionály v oboru dev, IT a kreativní školení.

Dva týdny do mé nové role se náš tým zamkl v bezkenné hotelové zasedací místnosti (vedle pláže ... jen aby to bylo více brutální) pro náš čtvrtletní manažerský tým mimo pracoviště.

Od časných ranních hodin až do pozdních nočních hodin jsme hovořili o klíčových výzvách a příležitostech, kterým naše podnikání čelí. O tři dny později jsme vycházeli ze zkušeností s jasnými strategickými firemními kameny - velkými smysluplnými prioritami - pro nadcházející čtvrtletí.

Naše vize byla svěží a naše vztahy byly posíleny sdílenými zkušenostmi s kladivem tvrdými věcmi dohromady. Každé čtvrtletí poskytovaly offsite našich manažerských týmů konzistentní příležitost k přeskupení, opětovnému připojení a reflexi.

Několik dní strávených v pracovním týmu mimo pracoviště může být právě to, co lékař nařídil obnovit váš smysl pro přizpůsobení, posílit vaše spojení s týmem a zajistit, že nebudete mířit z kolejí.

Když provozujete společnost, cestujete rychlostí milionu mil za minutu. Popravujete a bojujete s požáry. Jste v plevele více, než byste chtěli.

Každý den je téměř nemožné vrtulník až do výšky 10 000 stop posoudit, zda se zaměřujete na správné priority. Zapomeňte najít čas na investice do vztahů se svými vrstevníky.

Zaměření na offline schůzku se strategickým plánováním by se mohlo zdát jako věčnost, ale několik dní strávených na pracovišti mimo manažerský tým může být právě tím, co lékař nařídil obnovit váš pocit souladu, posílit vaše spojení s týmem a zajistit, že jste nemíní z kolejnic.

Nastavit kadenci a zvážit, koho pozvat

První zakladatel ParkTJ Parker, generální ředitel společnosti PillPack, získal přes 93 milionů dolarů a rozšířil svou společnost na více než 400 zaměstnanců v celé společnosti. Důležitý klíč k úspěchu jeho týmu?

Sdělení. TJ doporučuje čtvrtletní offsite, udržování schůzek pevně zaměřených na členy vašeho senior management týmu. Je na generálním řediteli, aby rozhodl, koho pozvat (nebo ne pozvat).

Tým TJ zahrnuje samostatné strategické plánování Q3 pro příští rok jako příležitost k zařazení další úrovně vedení pod tým vedení.

Ať už si vyberete jakýkoli formát, naplánujte si dopředu, získejte schůzky v kalendáři a odevzdejte se.

Nastavte program a nechte čas na konverzaci

I když se odloučení od kanceláře na dva nebo tři dny může cítit jako život, je pravděpodobné, že čas letí.

Abyste toho mohli co nejlépe využít, začněte s jasným programem, který nastíní, čeho doufáte, že dosáhnete, a jak se pokusíte věnovat svůj čas - ale nechte dostatek času na konverzaci.

Řídit toto setkání je odpovědností generálního ředitele. Oslovte svůj tým předem a zjistěte, která témata jsou na jejich seznamech na prvním místě.

Jako generální ředitel byste měli vládnout v osobním rámování dne od začátku a povzbuzovat zakladatele, aby ostatním hodně povídali.

Nestavte agendu - nechte konverzaci probíhat, ale soustřeďte se na nejdůležitější položky, které váš tým potřebuje vyřešit.

Manažerské týmy, které nechávají rutinní programy diktovat jejich zaměření, se vzdávají odpovědnosti za vedení. Nejdůležitější věci jsou často neočekávané a mění se. Schopnost týmu poznat a diskutovat o nejvlivnějších věcech je kritická.
- Corey Thomas, generální ředitel, Rapid7

Corey Thomas, generální ředitel společnosti Rapid7 a jeden z našich spoluzakladatelů, tlačí sebe a jeho tým, aby přemýšleli o věcech, které oni a nikdo jiný v organizaci nemohou řešit.

Tam tráví čas jeho výkonný tým. "Manažerské týmy, které nechávají rutinní programy diktovat jejich zaměření, se vzdávají odpovědnosti za vedení," varuje Thomas. "Nejdůležitější věci jsou často neočekávané a mění se."

Schopnost týmu poznat a diskutovat o nejvlivnějších věcech je kritická. “Jedním z klíčů k úspěchu je obratnost - přizpůsobení se nejdůležitějším prioritám vaší organizace právě teď.

Sdílejte Pre-Read

Připravte se na přípravu. Zacházejte s tím jako s představenstvem - ujistěte se, že váš tým je schopen zahájit běh, a požádejte každého člena řídícího týmu, aby předem sdílel veškeré pozadí, které je pro konverzaci relevantní.

Váš program by měl určovat, který kontext bude pro váš tým nejužitečnější. To by mohlo zahrnovat strategické zdůvodnění nového navrhovaného projektu, nová tržní data, poznatky o cenové studii nebo úsilí o rozvoj zákazníků.

Pokud plánujete diskutovat o konkrétních položkách, které mají za dané čtvrtletí prioritu, ujistěte se, že máte dostatek souvislostí k tomu, abyste porozuměli související složitosti, požadovaným zdrojům a potenciálnímu dopadu na oblouk vaší firmy.

Shromážděte materiály a sdílejte je se svým týmem spolu s programem s upozorněním nejméně 48 hodin předem.

Budujte důvěru

Trávíme tolik času prací s lidmi, že je někdy sotva známe - zážitky, které utvářely způsob pohledu na svět a co je motivuje.

Jednou z věcí, které jsem na našich schůzkách manažerských týmů v Pluralsight našel nejefektivnější, bylo to, že jsme vždy začali s cvičením zaměřeným na opětovné spojení nás jako týmu. Jistě, pořádali jsme týdenní schůzky manažerských týmů a neustále jsme spolupracovali, ale ty interakce byly všechno obchodní.

Začátek dne zaměřeného na sebe nám pomohl vybudovat důvěru, než jsme se pustili do někdy obtížných rozhovorů o budoucnosti organizace.

The Patrick Lencioni's The The Advantage byl pro náš tým obzvláště užitečný jako prostředek. Cvičení osobní historie Lencioni je jednoduchý, ale výkonný způsob, jak se spojit se svým týmem na hlubší úrovni.

Cvičení osobní historie

Jděte kolem stolu a nechte všechny, aby na sebe odpověděli na tři otázky:

  1. Kde jsi vyrostl?
  2. Kolik máte sourozenců a kam spadáte v tomto pořadí?
  3. Popište jedinečnou nebo zajímavou výzvu nebo zážitek z vašeho dětství.

Odpovědi vás překvapí. Zkoušel jsem toto cvičení s několika týmy a zjistil jsem, že ochota každého člověka otevřít a sdílet něco osobního prohlubuje celkové spojení skupiny a vyzývá další osobu, aby sdílela něco stejně osobního.

Cvičení nám pomohlo pochopit individuální motivace lidí, rozvinout porozumění chování, které projevují s kolegy, a obecně posílit empatii mezi týmy.

Ať už si vyberete jakýkoli přístup, cílem je přesunout zaměření z vaší práce do vašich vzájemných vztahů.

Vytvořit jasnost

Před několika týdny jsme dokončili naši poslední čtvrtletní strategickou plánovací schůzku v Pillar. Používáme verzi tohoto stažitelného firemního deníku přizpůsobeného od

Výhoda sbližování společných témat a čtvrtletních cílů. Existuje mnoho nástrojů a přístupů, které můžete použít jako rámce pro plánování - je důležité sladit klíčová rozhodnutí, akce a vlastnictví.

Během zasedání měl náš tým spoustu otevřené diskuse, která se otáčela zajímavými směry, ale vždy jsme se ujistili, že smyčka je uzavřena, „Co jsme se tady rozhodli?

Jaké kroky podnikneme? Jak se chováme k odpovědnosti? Kdo vlastní plnění proti tomuto cíli? “

Jeremy Hitchcock, zakladatel a bývalý generální ředitel společnosti Dyn, poznamenává, že byste měli: „Počkejte, až se rozvinou rozhovory a témata.

Pokud dojde ke konfliktu, ujistěte se, že existuje také závěr - je jasné rozhodnutí. Nebo pokud tomu tak není, mluvte o tom, jaký je postup pro rozhodnutí. “

Stejně důležité jako sladění mezi manažerským týmem je sladění mimo hlavní tým s vedoucími představiteli a vaší širší společností.

Zvažte radnici společnosti a podělte se o výsledky své plánovací relace. Každý vedoucí vůdce by se měl setkat s manažery ve svém týmu, aby jim pomohl zvýšit rychlost a připravit se na objasnění otázek, které mohou vyplynout z jejich týmů.

Každý ve vaší společnosti by měl vědět, jak vypadá váš cíl a jak mají schopnost ovlivnit vaše hlavní priority.

Stanovte odpovědnost

Každý týden otevíráme náš partnerský pilíř tím, že sledujeme náš pokrok ve verzi tohoto panelu společnosti Rocks & KPI. Tato jednoduchá praxe nám pomáhá velmi rychle si uvědomit, zda trávíme příliš mnoho času na „oblázcích“ vs. „skalách“.

Tento proces nám pomohl zjistit, zda se objevily významné nové výzvy nebo příležitosti, které ohrožují naši schopnost plnit cíle, které jsme si stanovili na začátku čtvrtletí.

Ujistěte se, že zaměření na provedení zůstává vpředu a uprostřed. Mít pravidelné „exekuční“ setkání a méně pravidelné „strategické“ schůzky.
- Tom Erickson, generální ředitel, Acquia & Co-Founding Pillar

- Vyvolávejte se navzájem, máte-li pocit, že jste se potýkali s odpovědností - pokud je iniciativa „žlutá“ nebo „červená“, mluvte o tom proč.

- Trávíte příliš mnoho energie na špatném místě?

- Zasáhl tým zdánlivě nepřekonatelnou překážku? -

- Potřebujete svůj tým, aby vám pomohl pracovat s klíčovou výzvou?

Nezapomeňte se bavit

Jistě, offsite managementu může být rozhodujícím nástrojem pro strategické plánování, ale je také nezbytným způsobem, jak uvolnit a posílit vaše pouto s vaším týmem.

Vždy jsme si vybrali čas jít na výlet, zamiřte na golfové hřiště pro zábavnou bitku, nebo trefili bowlingovou dráhu na malou přátelskou soutěž.

Steve Conine, spoluzakladatel společnosti Wayfair, poznamenává, že velkou hodnotou, kterou získali z manažerských offsite, je budování týmů, takže je vážili k příležitostným společenským událostem. On a jeho spoluzakladatel Niraj Shah obvykle hostují.

Steve Conine, spoluzakladatel společnosti Wayfair, poznamenává, že velkou hodnotou, kterou získali od manažerských offsite, je budování týmu.

Každý tráví spolu 1–2 noci společně, přičemž většina lidí tráví společně se spolupracovníky. "Ráno jsou jedna hodina obchodního rozhovoru ve velkém obrazu, následované volnočasovými aktivitami - cyklistika, běh, plavání, golf," poznamenává.

"Pak se všichni sejdou na oběd, v polovině odpoledne děláme šílené akce na budování týmu (sloní láhev knock-over, stavíme láhev na vodu raketovou soutěž, stavíme soutěž na kartonových lodích, dodgeball, různá štafety, soutěž na balení, nechávejte závod na fotbalový fanoušek) .

Nezapomeňte včas pracovat, abyste se mohli rozjet a užít si prostoje se svým týmem.

Odchod z kanceláře se bude téměř vždy cítit jako břemeno ... dokud to neuděláte. Pak si uvědomíte, že nejcennějším aspektem offsite správy je čas strávený společně - čas mimo kancelář, mimo počítače, mimo tlak každodenní práce.

Jak se rozhodnete strukturovat svůj offsite, je zcela ve vašich rukou; klíčem je vybojovat čas a dosáhnout toho.