9 tipů, jak sledovat finanční výkonnost vaší firmy

Hodnocení celkového výkonu vaší firmy zahrnuje několik kritérií. Musíte se zeptat na spoustu otázek a musí být zodpovězeny důkazy a fakty. Dochází k přerušení provozu podniku? Kam směřuje? Co se ukazuje jako hnací síly růstu a úzká místa?

Odpovědi na tyto otázky můžete získat, pokud řádně sledujete své finanční závazky a celkovou výkonnost. Aby vaše podnikání zůstalo naživu, musí mít dostatečný zisk, silné prodejní údaje a pravidelný peněžní tok. Je důležité, abyste pravidelně sledovali finanční výsledky svého podnikání od svého účetního.

Zde je několik tipů, jak můžete sledovat své obchodní finance.

1. Základní účetní výkazy

Nejzákladnější finanční zprávy, které by každá společnost měla mít, jsou rozvaha a výkaz zisku a ztráty. Nepomáhají pouze při určování výkonnosti podniku, ale jsou ze zákona požadovány.

Poskytují přehled o tom, jak zdravé je vaše podnikání z finančního hlediska. Stručně řečeno, mohlo by vám také říci, jak si podnik vede spolu s konkurencí.

2. Aktualizujte zkušební zůstatek svých věkových dlužníků

Účetní by měl měsíčně aktualizovat zkušební zůstatek starých dlužníků. Tento soubor umožňuje společnosti sledovat zákazníky, kteří jim dluží peníze. Měli byste se také podívat na nepravidelné účty a pečlivě sledovat kroky s neplatiči, abyste mohli alespoň získat zpět své peníze.

3. Evidenční listy

Mnoho podniků tolik investuje do vybavení, strojů a surovin. Tyto druhy podniků by měly mít nejpřesnější záznamy o zásobách. Správně jim poskytne představu o tom, kolik materiálu bylo nakoupeno a kolik bylo použito k vytvoření finálního produktu. Soupis by měl také zahrnovat, kolik materiálu šlo do odpadu nebo zda bylo jakékoli zařízení ztraceno nebo zlomeno v kterémkoli okamžiku.

Tímto způsobem se můžete rozhodnout, kolik nakoupit při další šarži, a neplýtvat penězi při nadměrném nákupu surovin.

4. Výkazy provozního kapitálu a finanční ukazatele

Jako vlastník firmy byste měli svému účetnímu oddělení sdělit, aby pravidelně sestavoval výkaz provozního kapitálu spolu s pravidelnými výpočty současných a rychlých ukazatelů. Investoři tak budou vědět, kolik aktiv mají, kolik závazků mají a kolik aktiv lze převést na hotovost.

5. Výkazy fondů a peněžních toků

Výkazy peněžních toků a výkazy peněžních toků jsou důležitými zprávami o podnikání. Jednoduše řekne podniku, kolik tekutin se vlévá dovnitř. Možná přijde spousta těch, kteří jsou označeni jako příjmy, ale po důkladném prozkoumání nemohou být zatím převedeni na tvrdou měnu. Pamatujte, že vaše firma uspěje pouze tehdy, bude-li fungovat se správnými příjmy.

6. Analyzujte svou režii

Při kontrole vašeho finančního výkazu můžete najít slabá místa, která se zdají být neobvyklá. Jděte a zkontrolujte své režijní náklady. Nájemné, platy zaměstnanců, marketingové výdaje a mnoho dalších může být jen běžnou součástí vašeho finančního výkazu, nebo se mohou stát důvodem, proč klesá vaše celková ziskovost.

7. Analyzujte své marketingové výdaje

Utrácíte velké množství peněz za reklamu? Stojí to za to? Dosahujete očekávaných výsledků? Máte jiné marketingové kanály, které propagují vaše podnikání? Pokud ano, kolik utratíte za jejich provoz? Na tyto otázky je třeba odpovědět, abyste mohli posoudit finanční výkonnost svého podnikání.

8. Vyhodnoťte svůj HR

Činnosti související s lidskými zdroji se mohou stát také faktory finančního zdraví vaší firmy. Je poměr fluktuace zaměstnanců vysoký? Vaše firma by mohla utratit více, pokud jde o nové nábory. Platící zaměstnanci, náborové agentury a výplaty odloučených odcházejících zaměstnanců mohou vybírat svou daň z vašich financí. Možná budete muset také zaplatit náklady na školení nových zaměstnanců.

9. Proveďte konkurenční analýzu

Měli byste také porovnat svou finanční výkonnost s konkurencí a zjistit, jak se vaše podnikání daří. Co vaši konkurenti dělají pro kontrolu nákladů a zvýšení výnosů?

Je dobré udržovat dobrou strategii správy peněz pro vaše podnikání i po sledování finanční výkonnosti. Zde jsou malé každodenní akce, které můžete udělat, což překvapivě usnadní sledování vaší finanční výkonnosti.

  • Samostatné obchodní a osobní výdaje. Existuje mnoho důvodů, proč byste neměli kombinovat své obchodní a osobní účty. Během daňové sezóny se nechcete zaměňovat se svými neuspořádanými záznamy a dostat se do zbytečných daňových problémů. Stejně jako u osobních výdajů byste také měli nastavit rozpočet se svými obchodními náklady a držet se jich.
  • Diskutujte s dodavateli před podpisem smlouvy. V některých případech stačí kopat trochu hlouběji, abyste získali dobrý obchod. Při provádění transakcí s prodejcem nebo dodavatelem zkuste co nejlépe vyjednat lepší nabídku.
  • Buďte včas se svými účty. Stejně jako vaše osobní finance byste také měli být včasní, pokud jde o vaše obchodní účty. Pokuty za pozdní platby se mohou zdát malé, ale pokud to budete dál dělat, určitě se mohou sčítat.
  • Pochopte, jak peněžní toky. Ve skutečnosti nemusíte být chytrí v účetnictví, ale musíte pochopit, jak se hotovost pohybuje v podniku a mimo něj. Je to důležité, abyste pochopili, proč šetříte peníze, proč se snažíte získat lepší nabídku, proč platíte účty včas a proč sledujete finanční výkonnost.

Získejte prostředky, které potřebujete k růstu svého podnikání

Zde můžete v Bizzloansu zvýšit svůj pracovní kapitál a peněžní tok pomocí nezajištěných úvěrových možností. Aplikace trvá několik minut a můžete získat cenovou nabídku zdarma během několika sekund. Prostřednictvím tohoto odkazu získáte finanční prostředky do 24 hodin.