8 tipů, jak řídit zdravý peněžní tok

Foto Mike Petrucci na Unsplash

Jako majitel malého podniku je jedním z nejdůležitějších bodů, které je třeba mít na paměti, význam řízení peněžních toků podniku, aniž by takové řízení řádně spravoval, ponechává prostor pro chyby, špatné řízení výnosů a potenciální úskalí během těžkých měsíců. Zde je 8 tipů, jak správně spravovat zdravý cash flow:

1) Identifikujte obchodní rizika a připravte se předem Existuje mnoho proměnných, které se vyskytují při podnikání, většina z nich je pod naší kontrolou jako vlastníci a provozovatelé firmy. Je třeba zvážit několik věcí - „Co by se mohlo stát, kdyby byla velká objednávka zrušena, přijde obrovská objednávka nebo pokud se klient rozhodne jít MIA?“ Tento druh posouzení rizik by mohl být dobrým zvykem implementovat při provádění vaší analýzy rozpočtu.

2) Vytvoření samostatného bankovního účtu pro vaši firmu Častou chybou spojenou s podnikáním - zejména mezi začínajícími podniky - je míchání obchodních a osobních bankovních účtů a kreditních karet. Protože počáteční financování často pochází z osobních úspor majitele, je snadné zjistit, jak k tomu může dojít.

Je ideální mít samostatný bankovní účet. Můžete požádat svou banku, aby vydala kreditní kartu, provedla na této kartě obchodní nákupy a platila pomocí běžného účtu společnosti. Většina kreditních karet poskytuje zprávy o řízení, které podrobně popisují typy nákupů provedených za měsíc a za minulý rok. Tento typ informací pak můžete použít ve vašem rozpočtu na peněžní toky pro příští rok.

3) Účinně sledujte svůj inventář V závislosti na odvětví je důležité mít dobrou rutinu správy zásob, zdůraznit, co se prodává, a navrhnout strategii pro minimalizaci neprodaných položek k maximalizaci pracovního kapitálu. Snažte se udržovat štíhlou úroveň zásob tak, aby váš pracovní kapitál nebyl svázán neproduktivně a nerentabilně.

4) Zřízení fondu peněžních rezerv Jakmile zjistíte bod zlomu, jak bylo diskutováno dříve, cash flow je král, proto je nezbytné vyčlenit dostatek peněžních rezerv, aby se minimalizovaly potíže během nástrah, je zásadní. stejně jako v osobních financích, může mít tři až šest měsíců rezervy pomoci zmírnit bouři, aby vás bezpečně dostal do další fáze.

5) Implementujte lepší systém pro správu peněžních toků Mnoho majitelů podniků má tendenci odkládat faktury zákazníkům. Někteří faktura nevyfakturují, jakmile dodají produkt nebo služby, nebo to provedou až na konci měsíce. S řádným účtováním o závazcích a pohledávkách může pomoci faktura, jakmile je práce dokončena, nečekejte na poslední chvíli.

6) Cust Cost, Control Cash Outflows Nejlepší způsob, jak kontrolovat cash flow, je zůstat na vrcholu svých výdajů. Když začneme dosahovat zisku, často máme sklon ignorovat příležitosti snižování nákladů. Nespravovaný odliv by mohl být tichým obchodním zabijákem.

7) Udržujte růst svých peněžních prostředků Udržujte své peněžní zůstatky na účtech s výdělky, které jsou k dispozici u většiny finančních institucí. V některých případech můžete narazit na požadavek na minimální zůstatek. Vzhledem k tomu, že úrokové sazby na těchto účtech jsou však často nižší než úrokové sazby na spořicích účtech, vkladových certifikátech (CD) nebo na účtech peněžního trhu, zvažte ponechání většiny vašich prostředků na účtech s vyššími platbami a poté převeďte prostředky tak, aby bylo dosaženo minimálního zůstatku požadavek na váš úročený běžný účet (plus celkové splatné platby za tento týden nebo měsíc).

Vyvarujte se dlouhodobých vkladových certifikátů, účelem tohoto fondu je pouze zajistit dostatečnou likviditu pro nepředvídané okolnosti.

8) Nezaměřujte se na zisk, nezaměřujte se na cashflow

Ziskovost a cashflow jsou dvě různá zvířata, mnoho podniků selhává v prvních 6 měsících kvůli nedostatku cash flow, ačkoli měly potenciál být ziskové. zkuste se zaměřit na rychle platící klienty a pomalu, ale jistě, bude následovat zisk.

Závěrečné myšlenky

Majitelé malých podniků se obvykle naučí jeden princip na počátku života - „Hotovost je král“. Budování a udržování přiměřené zásoby hotovosti poskytuje maximální příležitost a flexibilitu pro jakoukoli firmu a zároveň umožňuje jejím majitelům spát v noci zdravě.

Bez hotovosti nemá zisk žádný význam. Mnoho ziskových obchodů na papíře skončilo v bankrotu, protože množství peněz přicházejících se nesrovnává s částkami peněz vycházejících ven. Firmy, které nevykonávají řádnou správu hotovosti, nemusí být schopny investovat do konkurence, nebo budou muset zaplatit více za zapůjčení peněz, aby fungovaly.