6 návyků zabíjení vaší produktivity a jak se jich zbavit

"Změna špatných návyků vede ke změně života." - Jenny Craig

Foto Manny Pantoja na Unsplash

Během mé práce jako mentor myšlení a produktivity se často setkávám s podobnými problémy. Cítím se poctěn, když se setkám se spoustou vysoce zaměřených silně motivovaných lidí s velkými vizemi po většinu svých dnů. Přesto mě většina z nich kontaktuje, protože jim chybí vytvoření prostředí, které by jim umožnilo produktivně pracovat.

Když jsem hostil svůj první workshop nazvaný „Špičková produktivita“, myslel jsem, že se k němu připojí několik lidí, ale realita byla obrovským tiskem mnoha lidí.

Zdá se, že zejména studenti a mladí podnikatelé, kteří jsou kvalifikovaní a motivovaní, tráví své dny produktivně.

Vědí, co musí udělat, dokonce mají silnou vizi, přesto se jim nedaří rozdrtit úkoly a dosáhnout významných výsledků.

Tito lidé nepotřebují motivační řeč, ale jasné struktury a systémy.

Jakmile se připojí k mému koučovacímu programu a my začneme analyzovat jejich pracovní dny, obvykle si rychle uvědomíme, co jim brání v rozumném využívání času.

Když jsem poprvé začal koučovat lidi, aby byli produktivnější, byl jsem překvapen, že většina čelí stejným výzvám. Téměř všichni moji klienti koučování bojují se stejnými tématy a všichni byli schopni vyřešit své problémy pomocí několika jednoduchých tipů a triků.

Zde jsou nejčastější zabijáci produktivity, které znám.

1. Tráví příliš mnoho času na sociálních médiích

Zejména lidé, kteří aktivně nevytvářejí mnoho obsahu, často nemají přehled o tom, kolik času tráví na sociálních médiích.

Podle několika statistik je průměrné celosvětové využívání sociálních médií za den asi dvě a půl hodiny.

Jen si představte, kolik byste mohli udělat, navíc 150 minut denně.

Docela hodně, co?

Pokud máte pocit, že máte úplnou kontrolu nad používáním sociálních médií, přeskočte zbytek tohoto bodu, pokud však nemáte představu o tom, kolik času byste mohli strávit posouváním zpráv, zůstaňte pevně.

Pokud vím, jakýkoli smartphone může zobrazit, jak dlouho používáte konkrétní aplikaci denně.

Například Instagram zobrazuje dokonce i denní použití přímo v aplikaci.

Chcete-li zobrazit průměrné využití Instagramu, přejděte do svého profilu a klikněte na tři řádky v pravém horním rohu. Nyní uvidíte „Vaše aktivita“, klikněte sem a okamžitě uvidíte, kolik času strávíte aplikací.

Uvidíte svůj denní průměr plus přesnou částku minut denně.

Většina mých koučovaných a účastníků workshopu je docela šokována, jakmile uvidí čísla na svých telefonech.

Je to tak jednoduché, ale často si neuvědomujeme, kolik času trávíme na našich telefonech.

Skutečným problémem však není počet minut, které strávíte na Instagramu nebo Facebooku. Je to skutečnost, že při každém otevření telefonu zničíte své zaměření.

Silné zaměření a schopnost soustředit se po určitou dobu jsou rozhodující pro produktivní práci. Pokud nemůžete zaostřit alespoň 15–20 minut bez rozptylování, budete mít potíže s účinným dokončením svých úkolů.

Omezení používání sociálních médií nebo alespoň vytvoření konkrétních pravidel tedy může mít obrovský dopad na vaši produktivitu.

Před prací na tématech, jako je produktivita a vysoký výkon, byly všechny mé přestávky během pracovní doby pokryty procházením novinkami v sociálních médiích.

Na konci dne jsem přemýšlel, proč jsem toho neudělal víc. Jakmile jsem však stanovil konkrétní pravidla pro používání sociálních médií, moje produktivita prudce stoupala.

Nyní používám přestávky na protahovací cvičení, abych si dal šálek čaje nebo kávy nebo dokonce na rychlé deníky nebo meditační sezení. Tyto činnosti mi pomáhají získat jasnou hlavu a soustředit se na svou práci bez rozptýlení.

Dalším pravidlem, které pro mě znamenalo obrovský rozdíl, je odhlášení z jakékoli aplikace pro sociální média po jeho použití. Při každém otevření Instagramu nebo Facebooku se musím přihlásit, než uvidím všechny novinky, takže se musím zamyslet nad tím, zda opravdu chci trávit čas aplikací, nebo jestli raději raději udělám něco smysluplnějšího.

2. Perfekcionismus

Nepovažoval bych se za perfekcionisty, přesto jsem se rozhodně chytil, až jsem se bláznivými detaily příliš mnohokrát.

Kdykoli jsem se cítil, jako bych nedělal žádný pokrok celé dny, uvědomil jsem si, že to bylo proto, že jsem se soustředil na zbytečné adopce místo toho, abych to udělal.

Perfekcionismus není totéž jako snaha být naším nejlepším. Perfekcionismus není o zdravém úspěchu a růstu; je to štít.
- Brene Brownová

Dokonce i lidé, kteří sami nejsou perfekcionisté, se mohou chytit do perfekcionismu, kdykoli nenajdou radost z úkolu.

Dalším běžným důvodem perfekcionismu je strach ze nesouhlasu ostatních nebo pocitů nejistoty.

Největším problémem s perfekcionismem je však to, že jsme tak blázni do detailů, že úkol nedokončíme vůbec.

Perfekcionista považuje konečný produkt za nejdůležitější součást, život však jen stěží dosáhne určitého cíle. Je to spíše o radosti z jízdy a neustálém učení se lekcím.

Navíc perfekcionisté často také odkládají, protože ani nezačnou jednat, dokud nebudou vědět, že dokončí úkol.

Jedna věta, která mi pomohla překonat můj perfekcionismus a stát se osobou, která podniká masivní kroky, je následující:

Je to dost dobré?

Cokoli jsem tam dal: je to dost dobré? Dělá to svět o trochu lepší? Mohlo by to někomu pomoci zlepšit se a žít lepší život? Je kvalita alespoň tak dobrá, že mohu hrdě říci, že je to moje práce?

Pokud mohu na tyto otázky odpovědět ano, je to dost dobré. A pokud je to dost dobré, je to hotovo.

Ve většině profesí má masivní jednání a mnoho práce smysl, než být perfekcionistický. To se samozřejmě nevztahuje na práci chirurga, ale chápete.

3. Sedí celý den

Nedostatek pohybu nepoškodí pouze vaši fyzickou pohodu, ale také zabije vaši produktivitu. Zejména v dlouhodobém horizontu strávíte celý den sezením oheň se spoustou zdravotních problémů.

Několik studií ukazuje, jak lidé, kteří tráví většinu svého života sezením, častěji trpí srdečními chorobami a mnohem více problémů mnohem pravděpodobnější než aktivní lidé.

I když bít do tělocvičny po dobu 60 minut, třikrát týdně, je lepší než vůbec žádná fyzická aktivita, nepomůže to s dlouhodobými škodami, které tráví většinu svého času sezením.

Pohybování těla, zejména pokud je kombinováno s čerstvým vzduchem, je skvělý způsob, jak získat zpět své zaměření, získat čistou hlavu a zvýšit produktivitu po intenzivní pracovní relaci.

Pokud trávíte většinu dní sezením, postupujte takto:

  • Přestávejte a alespoň každých 30 minut vstaňte. Napněte své tělo, uchopte sklenici vody nebo se vydejte na krátkou procházku.
  • Zvykněte si vstávat a chodit pokaždé, když mluvíte po telefonu.
  • Vyzkoušejte stojící stůl nebo improvizujte tím, že umístíte svůj notebook na okenní tabuli nebo něco podobného.

4. Přecitlivělost

Stejně jako perfekcionismus nás i přesanalyzování brání v jednání a pokroku.

"Pokud trávíte příliš mnoho času přemýšlením o věci, nikdy to nedokončíte."
- Bruce Lee

Internet nám dnes umožňuje výzkum téměř všeho, co chceme vědět. Můžete nekonečně analyzovat trhy, zákazníky, vaši konkurenci, jejich ceny, výhry a selhání a téměř cokoli jiného.

Je skvělé mít k dispozici tolik informací, přesto je to také důvod k nečinnosti. Místo toho, abychom dělali věci, jsme nakonec shromažďování více dat a informací, než jsme mohli kdy zpracovat.

Nejúčinnějším způsobem překonání těchto podrobných inspekcí je stanovení vlastních pravidel.

Bez ohledu na to, jaký typ informací hledáte, stanovte konkrétní pokyny a držte se jich.

Hledáte nový pár bot online? Omezte množství času, který strávíte, na 10, 15, 20 minut, podle toho, co vám nejlépe vyhovuje.

Hledáte perfektní nabídku, která umocní váš článek? Otevřete maximálně tři karty.

Hledáte ideální místo na večeři se svým partnerem? Omezte vyhledávání na několik restaurací a zbytek ignorujte.

Rychlá rozhodnutí vám celý život usnadní.

"Úspěšní lidé se rychle a pevně rozhodují." Neúspěšní lidé se rozhodují pomalu a často je mění. “
- Napoleon Hill

Nejvýznamnější výhodou rychlého rozhodování je skutečnost, že budete mít mnohem více času a energie na jiné věci.

Místo toho, abyste se museli bát, budete moci utratit energii za to, že věci uděláte a rozdrtíte své úkoly.

5. Nedostatek spánku

Z nějakého důvodu se deprivace spánku stala pro mnoho lidí v posledních desetiletích skutečným velkým problémem. I když přesně víme, jak důležitý je dobrý spánek, odmítáme si dobře odpočinout.

Podle článku společnosti Evernote v roce 2016 studie společnosti RAND Corporation zjistila, že v důsledku nedostatku spánku utrpí USA hospodářské ztráty až 411 miliard USD ročně (nebo 1,23 milionu pracovních dnů), což je téměř trojnásobek 138 miliard USD v Japonsku prohraje.

Největší chybou, kterou byste možná mohli udělat, je věřit, že se vám podaří dosáhnout více práce zkrácením hodin spánku.

Faktem je, že spaním lépe (a pravděpodobně více) budete moci zvýšit svou produktivitu a zaměření. Dostatek spánku zvýší vaši energetickou úroveň, vaši kreativitu a vaši schopnost činit obtížná rozhodnutí.

Zde je několik, neuvěřitelně snadných tipů, jak postupovat při dobrém nočním spánku:

  • Zcela ztmavte svůj pokoj. Jinak je produkce našeho spánkového hormonu, melatoninu, inhibována a spánek a spánek přes noc je těžší. Pokud z nějakého důvodu není možné zatemnění místnosti, použijte spací masku. Je to levné, snadné, efektivní a můžete si ho vzít kamkoli s sebou.
  • Nezapomeňte odstranit všechny zvuky. Pokud to není možné, použijte zátkové chrániče sluchu. Opět: Snadno peasy, ale super efektivní pro zvýšení kvality vašeho spánku a života.
  • Před spaním se vyhýbejte obrazovkám a cvičte světlo, relaxační aktivity. Pokud potřebujete zařízení používat, alespoň ujistěte se, že používáte aplikaci pro blokování modrého světla nebo dokonce brýle pro blokování modrého světla. Místo toho můžete dělat aktivity, jako je jóga, meditace, čtení, žurnálování nebo protahovací cvičení. Trvat mi trochu času před spaním je skvělý nápad.

6. Zůstat v pohodlí zóny

Na první pohled může být nejasné, jak se vaše zóna pohodlí týká vaší produktivity, ale viděl jsem mnoho lidí, kteří zažívají tento boj.

Když se držíme stejných rutin, činností a očekávání příliš dlouho, naše osobní produktivita často klesá. Naše motivace klesá, stejně jako naše úroveň efektivity.

Vyzkoušení nových věcí, zahájení nových projektů a brainstorming nových nápadů jsou skvělé způsoby, jak posílit naši zónu pohodlí i produktivitu.

Někdy může prodloužení vaší zóny pohodlí znamenat změnu pracoviště a posezení na den v příjemné kavárně.

I když si užíváme bezpečí a jistoty, dobrý nápad je malá flexibilita a pravidelné změny.

Chcete růst? Popadněte můj bezplatný osobní nástroj pro růst pomocí 42 efektivních a akčních taktik, zdrojů a nástrojů pro zvýšení vašeho života.

Mind Cafe ve vaší doručené poště

Chcete zůstat informováni o našich nejlepších příspěvcích každý týden? Kliknutím na tento odkaz se zaregistrujte k e-mailovým aktualizacím.