5 Firemní inovační nástroje a taktiky: Jak vybrat nejlepší možnost pro vaši společnost

Chcete vložit nápad do inovačního procesu vaší společnosti, ale nejste si jisti, kde začít? Toto je blog, který jste hledali…

Jak francouzský autor Victor Hugo skvěle napsal, „Nic není mocnější než nápad, jehož čas nadešel.“ Tato slova zvoní zejména v obchodním světě, kde jediný nápad může znamenat rozdíl mezi úspěchem a neúspěchem.

Proces využití myšlenek - často označovaný jako myšlenka - však představuje řadu různých výzev. Zatímco některé společnosti se snaží vytvářet myšlenky vůbec, jiné generují tolik, že se snaží vybrat ty správné, které se mají implementovat. Dalším problémem je rozvíjení vašich nápadů do té míry, že se stanou realistickými pro implementaci.

Dobrou zprávou je, že existuje celá řada specializovaných nástrojů a technik, které vám mohou pomoci překonat tyto specifické výzvy. Výběr toho správného pro vaši společnost může být obtížný, ale podrobnosti tohoto příspěvku by měly toto rozhodnutí mnohem snadnější…

Proč by inovace neměly být nikdy předem zabaleny

Na začátku bychom měli zmínit, že pokud jde o inovace, neexistuje přístup „univerzální pro všechny“. Každá z metod, které pokrýváme, může být efektivně využívána samostatně, bez ohledu na to, jak propracovaná je vaše inovace. Mnoho společností se stává obětí mýtu, že inovace jsou hlavně o rozsáhlých projektech - vyžadují značné množství času, zdrojů a riskování. Proto, protože shledávají vyhlídku tak skličující, nedokážou vůbec inovovat - což může být ve skutečnosti mnohem riskantnější. Jak uvidíme, bez ohledu na to, kolik nebo kolik chcete investovat do inovací, vždy existují praktická řešení, která jsou snadno dostupná.

Je třeba poznamenat, že bez ohledu na to, jaké strategie nebo nástroje využíváte k podpoře inovací ve vašem podnikání, měly by se zaměřovat na co nejvíce zaměstnanců. Kolektivní inteligence vašich zaměstnanců je pokladem potenciálu růstu.

5 Populární nástroje a taktiky podnikových inovací

Úroveň 1: E-maily a základní kancelářské nástroje

Takže jste se rozhodli, že chcete začít sbírat nápady od svých zaměstnanců, které vám pomohou bojovat proti svým konkurentům - skvělé, ale kde začít? Naštěstí jim můžete jednoduše poslat e-mail s žádostí o nápady nebo postřehy. Když nápady začnou procházet, můžete je umístit do tabulky a roztřídit je podle kritérií, která považujete za vhodná. Toto je první fáze k uvolnění inovačního potenciálu vašich zaměstnanců. Lze jej také nastavit během několika minut.

Omezení tohoto základního přístupu se však brzy stanou velmi jasnými. Pokud máte více než 100 zaměstnanců, množství nápadů, které obdržíte, bude rychle nezvládnutelné.

Pokud jde o iniciaci struktury, ve které lze tyto myšlenky rozvíjet, sledovat a oživovat, základní kancelářské nástroje jsou zcela nedostatečné. Tyto nástroje vám navíc neumožní shromáždit klíčové metriky potřebné k posouzení návratnosti investic, které inovační iniciativa získala.

Úroveň 2: Nástroje sociální spolupráce

Pokud chcete podniknout inovační úsilí o krok nad rámec základních potřeb, mohou být podnikové sociální nástroje skvělým místem pro zahájení. Populární platformy jako Jive, Yammer a Workplace od Facebooku vám mohou pomoci vytvořit dynamická prostředí, ve kterých může probíhat spolupráce.

Zde je několik výhod, které tyto nástroje sociální spolupráce nabízejí:

  • Zjednodušené brainstorming: Podnikové sociální platformy usnadňují vytváření vyhrazených skupin, kde se autorizovaní uživatelé mohou účastnit brainstormingových relací.
  • Ankety o schválení zaměstnanců: Některé síťové nástroje umožňují správcům nastavit ankety. Lze je použít k získání přehledu o tom, které navrhované inovační iniciativy získají největší podporu zaměstnanců - eliminují se prvky nejistoty a rizika.
  • Způsoby, jak sbírat průlomové „náhodné“ nápady: Nejprůlomnější nápady se často mohou objevit spontánně z míst, která byste nejméně očekávali. Podnikové sociální nástroje mohou poskytnout prostor, kde zaměstnanci mohou odesílat zpětnou vazbu, kdykoli se jim líbí, na jakékoli téma, které se jim líbí.

Ačkoli jsou nástroje podnikových sociálních sítí užitečné při získávání obecných návrhů a zpětné vazby, nenabízejí způsob, jak transformovat „prvotní“ nápady na nové projekty, produkty a služby.

K usnadnění nápadů a komunikace pro inovační projekty lze použít celou řadu platforem pro spolupráci.

Ačkoli jsou síťové nástroje užitečné pro podporu interní spolupráce, nejsou vhodné pro otevřené inovační projekty - kde jsou nápady získány od zákazníků, partnerů a dalších externích zúčastněných stran.

Úroveň 3: Hackathons a další konkurenceschopné inovační taktiky

Nejúčinnější inovační činnosti k nim často mají konkurenční aspekt. Takové aktivity mohou zahrnovat hackathony - kde účastníci pracují v týmech na řešení výzev v sprintu - nebo turnaje s nápadem „Shark Tank“. Motivace zaměstnanců cenami nebo šancí na realizaci jejich vize je skvělý způsob, jak stimulovat myšlenky. Inovační soutěže mohou také podpořit kamarádství a přinést nitroděložního ducha vašich zaměstnanců. Když se Bill Gates zeptal, jakou radu by dal podnikatelům, kteří chtějí dosáhnout jeho úrovně úspěchu, řekl: „Obklopte se lidmi, kteří vás vyzývají, učte vás a tlačte, abyste byli nejlepší…“ , vytvoří podmínky, ve kterých se zaměstnanci budou moci tlačit, syntetizovat kreativní řešení a stát se produktivnějšími přispěvateli v rámci inovační kultury vaší společnosti.

Časově citlivá povaha hackathonů - a dalších konkurenčních inovačních událostí - může být síla i slabost. Na jedné straně je soustředění inovačního úsilí na jediné časové období v roce skvělý způsob, jak odstranit překážky, které by jinak bránily výstupu (plánování střetů, problémy způsobené vzdáleností, nízké úrovně zapojení atd.).

Také při práci v časových omezeních budou interní a externí zúčastněné strany nuceny tvořivě myslet pod tlakem a přispívat více nápady, než by jinak v inovačních iniciativách, které trvají týdny nebo měsíce.

Při plánování inovačního hřiště byste měli vždy očekávat neočekávané - jak ukazuje tento klip z „Silicon Valley“…

Na druhou stranu, omezení inovačního úsilí na jedno časové období - spíše než rozdělení na celý rok - přináší riziko, že myšlenky budou omezeny svým rozsahem nebo nebudou vyrovnány zastřešujícím cílům společnosti, jak se mění.

Je třeba si uvědomit, že skutečně úrodný inovační ekosystém je takový, který může překonat digitální sféru a spojit skvělé myslitele v reálném světě. Stejně důležité je propojit interní a externí zúčastněné strany prostřednictvím online rozbočovače, mohou běžící aktivity ve sdíleném fyzickém prostoru pomoci podpořit zapojení, odhalit nápady na změnu hry a přidat lidský dotek k vašim inovacím snahám.

Je také důležité zdůraznit, že bez ohledu na to, jak sofistikovaně provádíte průběžné inovační procesy, hackathoni a další konkurenční iniciativy by měly zůstat součástí vaší strategie. Kombinace dlouhodobých a krátkodobých přístupů k inovacím vám pomůže získat nejlepší možné výnosy.

Úroveň 4: DIY Ideation System

Charakteristickým znakem společnosti v pokročilém stádiu inovační sofistikovanosti je ta, která je schopna řídit více snah o nápady celé společnosti z jednoho místa. Za tímto účelem si mnoho společností zvolí přístup pro kutily. Obvykle to zahrnuje přizpůsobení podnikového portálu tak, aby obsahoval základní funkce spolupráce a nápadů. Takové úpravy lze někdy dosáhnout pomocí doplňků a pluginů typu WordPress a dalších systémů pro správu obsahu. Vývojáři však obvykle potřebují provést potřebné úpravy.

Zjevně přitažlivým přístupem pro kutily je to, že zahrnuje stavět na tom, co uživatelé již znají. Navzdory tomu může rozšíření možností vaší existující online infrastruktury, aby lépe vyhovovaly inovacím, představovat velké potíže a z dlouhodobého hlediska může být často nákladné.

Zde je jen několik úskalí, na které byste měli vědět:

  • Nadměrné požadavky na čas a zdroje: Pamatujte, že vaši vývojáři budou pravděpodobně muset strávit značné množství času prací na kódování vašeho systému, vyhlazením chyb a odkloněním zdrojů, které by mohly být produktivněji využity jinde.
  • Nedostatek účelové podpory: Váš systém nápadů pro kutily bude vyžadovat trvalou údržbu a podporu uživatelů, aby bylo možné iniciativy efektivně usnadnit. Bez specializované podpory zákazníků, kterou poskytují dodavatelé softwaru pro inovace třetích stran, se budete muset spolehnout na své vlastní zaměstnance, aby udrželi váš systém v provozu.
  • Větší riziko: I když se vám podaří dostat vaši platformu pro kutily ze země, existuje vysoká šance, že se nakonec bude v rozporu s inovačními cíli vaší společnosti, protože se budou zvětšovat a rozšiřovat. Pokud vaše platforma postrádá sofistikované možnosti zapojení, které nabízejí dodavatelé softwaru pro správu inovací - gamifikované funkce, personalizovaná oznámení atd. -, existuje vyšší šance, že ji zaměstnanci nakonec přestanou používat.

Systém nápadů pro kutily může sloužit jako základní způsob, jak sjednotit úsilí společnosti v oblasti inovací - krok nad zahájením odpojených projektů určených pro krátkodobé cíle. Je však nemožné, aby systém pro kutily dosáhl úrovně sofistikovanosti, kterou se za posledních 10 let vybudovali specializovaní dodavatelé správy inovací.

Úroveň ∞: Spojení všeho - použití podnikových inovačních nástrojů v rámci specializované platformy

Jednoduše řečeno, s cílem zajistit, aby vaše společnost byla schopna inovovat způsobem, který udržuje vysokou návratnost investic a nízké riziko, neexistuje žádná náhrada za vyhrazenou online platformu. Porovnání základních kancelářských nástrojů „úrovně 1“ s takovou platformou je podobné porovnání kola vozu s proudovým motorem. Ten vás dostane tam, kam potřebujete jet mnohem rychleji!

Platforma pro správu nápadů Qmarkets umožňuje zahájit obrovské množství inovačních iniciativ a zároveň zajistit, aby každá byla v souladu s hlavními cíli společnosti. Pomocí platformy Qmarkets můžete:

✓ Definujte jedinečné pracovní postupy vývoje automatizovaných nápadů na základě osvědčených postupů v oboru a přizpůsobených vašim jedinečným požadavkům

✓ Spusťte cílené inovační kampaně, kde uživatelé mohou předkládat své nápady, jakož i komentovat a hlasovat o nápadech předložených svými kolegy

✓ Usnadněte hackathony, nápadové turnaje a další časově citlivé inovační soutěže - platforma nabízí řadu gamified metod pro stimulaci účasti uživatelů.

✓ Zahájit otevřené inovační iniciativy s cílem získat neocenitelné poznatky od zákazníků, partnerů a dalších externích zúčastněných stran

✓ Využijte širokou škálu nástrojů pro podávání zpráv ke sledování KPI a posouzení návratnosti investic vašeho probíhajícího inovačního úsilí

Souprava kolektivní inteligence společnosti Qmarkets je uzpůsobena tak, aby hladce zapadla do vašeho strategického ekosystému řízení inovací.

Aby společnost Qmarkets zajistila, že vaše projekty přinášejí nejlepší možné výsledky, doplňuje své produkty o závazek k úspěchu zákazníka. K dispozici je specializovaný tým, který vám poskytne podporu, vedení a odborné znalosti na vaší cestě k řízení inovací.

Software Qmarkets nabízí řadu funkcí pro správu inovačního projektu od začátku do konce.

Software Qmarkets nabízí řadu funkcí pro správu inovačního projektu od začátku do konce.

Nikdy nepodceňujte sílu malých začátků. Ať už podnikáte první předběžné kroky k shromažďování nápadů prostřednictvím e-mailu, plánování podnikového hackathonu nebo budování systému nápadů pro kutily, každá z těchto činností odhalí nové a vzrušující způsoby rozvoje budoucích iniciativ. Stejně jako evoluce, inovace je neustálý proces. S houževnatostí, správnou taktikou a inkluzivním přístupem můžete pomoci vaší organizaci vylézt na vrchol potravinového řetězce a stát se vrcholným inovátorem.

Chcete-li zjistit, jak vám Qmarkets může pomoci využít výkonné podnikové inovační nástroje a taktiku ve vašem podniku, neváhejte a kontaktujte nás ještě dnes!