12 tipů, jak pracovat z domova během pandemie viru Corona

Během vypuknutí viru Corona dochází k novým výzvám. Zde jsou nejlepší tipy od vzdáleného veteránského pracovníka, jak uspět z domova.

Virus Corona nutí miliony lidí pracovat z domova. Přechod z kanceláře do práce z domova může zpočátku znít jednoduše peasy, ale není to vždy ideální situace. . Mnoho vzdálených pracovníků pociťuje pocit odloučení od kolegů, v důsledku čehož trpí klientské a profesní vztahy. Snížená účinnost a nižší kvalita výstupu může nastat také s příchodem změněného pracovního prostředí. od toho, že jste pryč se sníženou účinností a nižší kvalitou výstupu, protože se změnilo vaše prostředí.

Prostě jsme neinvestovali dost přemýšlení o tom, jak pracovat z domova optimálním způsobem, a přitom stále dosahujeme vysoké produktivity, hladké komunikace a špičkového profesionálního výkonu. Pozitivněji; to je skvělý čas na experimentování a stanovení nových způsobů, jak optimalizovat pracovní postup!

V tomto článku se s vámi podělím o některé z mých nejlepších tipů a triků ze čtyř let experimentování s produktivitou.

Před čtyřmi lety jsem změnil svůj život ... Ukončil jsem bezpečnou kancelářskou práci „9 až 5“, abych si uvědomil svůj sen stát se digitálním nomádem. Žádné pevné úřední hodiny. Nikdo mě fyzicky nedržel zodpovědným. Žádné diktované obědové hodiny a další kancelářské rutiny. Mít kontrolu nad svým vlastním časem bylo skvělé pro svobodného temperamentního ptáka, jako jsem já. Na druhé straně jsem si byl velmi dobře vědom, že mé nové svobody by bylo ohroženo, kdyby moji klienti necítili trvalou hodnotu. Kromě toho jsem se probudil, jak jsem dezorganizovaný a snadno rozptýlený. A teď nebyl nikdo, kdo by mohl vinit! To mě vedlo k prozkoumání témat o produktivitě, řízení času, mysli a sebepojetí.

Níže uvedený seznam obsahuje moje doporučení založená na letech pokusů a omylů. Tento seznam je pro vás inspirací, jak strukturovat pracovní den z domácí kanceláře. Každý návrh nemusí fungovat pro nás všechny, ale upřímně věřím, že experimentování s osobními rutinami a akcemi může přinést velká vylepšení. Stejně jako když pracuji s optimalizací webových stránek, věřím, že v neustálém revidování, testování a optimalizaci jsou skvělé výsledky.

3% zlepšení dnes by mohlo být 3% zlepšení po zbytek vašeho života. Příští měsíc přidejte další 3% - sledujte, jak stavíte a postupujete!

Podívejte se na tento vzorec mého ideálního dne pracovat z domova

  1. Probuď se v pravidelném čase a udržujte běžnou ranní rutinu Udělejte si postel, první úkol dne byl úspěšně splněn. Dodržujte obvyklou ranní rutinu, dokonce se oblékejte, jako byste šli do kanceláře. Je to všechno o tom, jak se dostat do správného rámce mysli.
  2. Stanovte záměr dne, každý den Nejlepší doporučení, kterou mohu poskytnout, je napsat vaše denní cíle. To vás nutí soustředit se na to, co je pro vás nejdůležitější. Proces psaní dává přehlednost. Řazení vašich cílů podle klíčové priority napomáhá srozumitelnosti, což může zvýšit vaši šanci maximalizovat denní výkon. Při čtení e-mailů buďte opatrní! Takto často spadáme do plnění úkolů důležitých pro ostatní, ne pro sebe. Možná budete chtít zkusit vstávat dříve, než obvykle a využít hlubší ranní hodiny pro hlubší práci.
  3. Nahraďte obvyklý dojíždění krátkou procházkou (… pokud je to povoleno) Fyzický pohyb a čerstvý vzduch připraví vaši mysl a tělo na pozitivní den produktivity. Vydejte se po svěží procházce po okolí a nechte se přemýšlet, jak se připravit na den v kanceláři - budete ohromeni tím, jak se cítíte jinak, když se při návratu posadíte ke stolu.
  4. Vytvořte vyhrazený pracovní prostor Čistý organizovaný pracovní prostor pomůže vaší mysli produkovat kvalitu toho, co děláte. Nastavte si obrazovku tak, aby vás pohyb pozadí nezrušil. Pohodlně se usaďte v ergonomické poloze. Zvažte připojení notebooku pomocí myši a větší obrazovky. Naplňte láhev s vodou a vložte ji do dosahu paže, abyste se nemuseli přerušit, abyste si mohli napít vody. Ořechy a sušené ovoce jsou skvělé pro středně lehké občerstvení, které udržuje hladinu cukru v krvi během pracovní relace vyváženou.
  5. Připravte první pracovní relaci Vyhledejte ty denní cíle, které jste napsali v Kroku 2. Pokud pracujete v týmech, zvyšte se ve skupinovém chatu na Slack nebo jakékoli jiné aplikaci, kterou dáváte přednost, sdílet obvyklé denní priority. Je důležité vědět, co váš tým dělá. To nám také pomáhá přemýšlet dvakrát před přerušením, protože víme, že všichni máme nastavené individuální priority. Optimalizujte své prostředí, abyste snížili možné rozptýlení. Zavřete dveře, deaktivujte upozornění a kroky, které vám pomohou zůstat plně soustředěni.
  6. Ponořte se do hluboké, kvalitní práce, dokud se nezastavíte na oběd Vysoce kvalitní práce se nejlépe produkuje, když je mysl na špičkové úrovni a v zaostřeném stavu, který se často označuje jako „zóna“. Většina lidí se to stane ráno, když je mysl po spánku odpočinutá a hladina cukru v krvi stoupá ze snídaně. Využijte maximální výpočetní výkon a věnujte ho nejdůležitějším úkolům dne. Při změně zaostření se ztrácí cenný čas, a proto by se měla přerušování omezit na minimum. V závislosti na rozptýlení vás může snadno trvat až 20 minut, než se dostanete zpět do oblasti, kde vyrábíte vysoce kvalitní práci, pokud vůbec. Doporučuji tuto epizodu podcastu o 6 lžích, které rozbijí vaši produktivitu. Vaše vlastní mysl by vás mohla také odvrátit. Považuji za velmi užitečné zapisovat myšlenky na později, což mi umožňuje rychle se vrátit zpět k mému JEDENU nejdůležitějšímu úkolu. Multitasking vás zaměstnává a práce není produktivní. Po práci po dobu 25 až 50 minut naplánujte 5–10 minutovou přestávku. Díky tomu, že se blíží přestávka, je snazší odložit odchod na kávu, záchod nebo zprávu, pokud jste v telefonu nenastavili „Nerušit“. Použijte posledních pět minut jakékoli hluboké pracovní relace pro nějaké zabalení. Proces vytváření poznámek k sobě samému usnadňuje pozdější vyzvednutí vlákna.
  7. Zastavte se na oběd v pevnou dobu Hluboká práce je skvělý pocit a možná budete chtít pokračovat! Ale ne. Vaše energetická hladina je v tomto bodě na cestě dolů a budete potřebovat přestávku, abyste zajistili trvalou kvalitu toho, co děláte. Stejně jako v kanceláři, naplánujte oběd ve stanovenou dobu. Blokování času v kalendáři je skvělý způsob, jak pomoci nastavit oběd i pracovní sezení. Proč si během přestávky dát video na youtube s nějakými případovými studiemi souvisejícími s prací nebo s něčím jiným, co je zábavné a inspirativní, ale přesto je to poněkud relevantní? Je také skvělý čas se znovu spojit s kolegy. Mohli byste se stýkat prostřednictvím videohovoru při jídle, nebo dokonce sdílet něco lehkého nebo vtipného ve zprávě.
  8. Chůze, strečink nebo jóga Nezapomeňte na své tělo. Rozdělte se v klidu po 5–15 minutách činnosti. To by mohlo být něco, co vás baví. Osobně ráda chodím na krátkou procházku. Během této doby pohybu můžete procvičovat všímavost a užívat si svého okolí, nebo připravit mysl na další pracovní relaci zvážením dalších úkolů, které máte po ruce.
  9. Příprava pracovního prostoru pro druhé pracovní sezení Uklidte všechny nepořádky. Osvěžte své zásoby vody a občerstvení. Vraťte se do pohodlné polohy se svými věcmi ve funkčním a příjemném pořadí.
  10. Po obědi se zapojte do „mělké“ pracovní relace Po pracovní polední pracovní relaci můžete odpovídat na e-maily, komunikovat s kolegy, pořádat schůzky s klienty a organizovat další kroky. Mozek je v odpoledních okamžicích prostě méně schopný. Menší výpočetní výkon a více nahromaděné myšlenky přispívají k menší celkové schopnosti zaostření. Použijte tento čas, abyste byli přístupní ostatním a připravili si nebo na svůj další velký tah. Můžete také použít čas na plánování následných akcí, účast na schůzkách klientů, shromažďování nezbytných informací, vytváření seznamů akcí atd. Práce v týmu, kde se všichni řídí stejnými zásadami hloubkové práce, je skvělé. Často je však vyžadováno vedení, aby se plně implementoval pracovní systém, kde každý rozumí a usiluje o dodržování stejných pravidel.
  11. Ukončete pracovní den meditací, hodnocením a přechodem Cvičení všímavosti pomáhá uklidnit mysl a pustit zbytečné myšlenky. Použití meditační aplikace po dobu 10 minut je skvělý způsob, jak vám pomoci při přechodu z chaotického stavu po práci. Meditace vám pomůže přejít do současnějšího a láskyplnějšího stavu mysli, což vám umožní lépe se spojit se sebou a ostatními. 2 minuty reflexe pracovního dne vám také mohou pomoci zjistit, co fungovalo dobře a co se zítra můžete zlepšit. Potvrďte se za drobná vylepšení, která jste provedli. Ceníte si zkušeností, které získáte, když selháte, a hledejte učení. Zjištění toho, co pro vás funguje, může chvíli trvat a vytrvalost je klíčová.
  12. Odhlaste se, užijte si příjemnou večeři a prožijte celý život I když se vám zdá, že je vaše práce velmi poutavá, nemusíte být v pokušení pracovat pozdě do noci. Prodloužené pracovní dny negativně ovlivní vaše schopnosti následující den. Naše mysl potřebuje odpočinek a odpojení. Spíme lépe, když jdeme spát s klidnou myslí. Nespavost je způsobena tím, že naše mysli neumožňují zpracovávat, relaxovat a odpojovat se ve večerních a nočních hodinách. Zastavení pracovní doby před spaním by proto mělo být pravidlem, o kterém nelze jednat. Užijte si život tím, že uděláte něco zábavného! Uvolněte se a buďte přítomni. Moje přítelkyně mě naučila hodnotnou lekci, když se se mnou podělila o to, že nejlepší dárek, jaký jsem jí kdy dal, je moje plná pozornost. Poskytněte kvalitní čas těm, které máte rádi - ve skutečnosti je to priorita. Protože jinak, pro co vlastně pracujeme?

Líbil se vám tento článek?

Začněte experimentovat s těmito kroky ještě dnes a zjistěte, co pro vás funguje! Oceníte progresi a poučte se z chyb.

Tento článek byl napsán s cílem pomoci ostatním pracujícím z domova během současné a probíhající pandemie viru Corona.

Vložte komentář, pokud máte jiné skvělé nápady pro práci v domácnosti, které tento článek nepokryl. Sdílení tipů a triků je skvělý způsob, jak nám všem pomoci zjistit, co funguje a co ne.

Máte nějaké zkušenosti a rady, pokud jde o práci z domova s ​​dětmi v okolí? Rád bych se o tom dozvěděl více, proto prosím napište komentář níže!

Pomozte ostatním sdílením tohoto článku s přítelem nebo kolegou.

Pouhým několika klepnutími ji můžete někomu poslat přímo, dát mu tleskání, abyste ji podpořili na médiu nebo jej sdíleli na sociálních médiích. Díky vám může někdo číst a těžit z něj. Děkuji ❤

Abych tento kousek uzavřel poznámkou optimismu, rád bych se podělil o mou oblíbenou citaci:

"V dobách změny se studenti zdědili po Zemi, zatímco učící se ocitli krásně připraveni vypořádat se se světem, který již neexistuje."
- Eric Hoffer