10 let později: Jak být efektivnější v práci ...

Reflexe na mé první desetiletí jako pracující člověk; to jsou jen některé z tipů, které jsem vyzvedl a které mi pomohly být efektivnější v práci.

1. Požádejte o pomoc

To jde trochu hlouběji než delegování úkolů. Jde o to vědět, co víte a nevíte. Vědět kdy a jak identifikovat lidi, kteří vám mohou pomoci a kteří mají dovednosti, znalosti a schopnosti, nemusíte dělat opravdu důležité věci. Druhy věcí, které se ve vaší kariéře hromadí ve sloupci „Úspěchy, které stojí za zmínku“.

To také hovoří o tom, že se obklopujete lidmi, kteří vás vedou ke zlepšování vašich vlastních dovedností, a pokud jste mladý manažer, budujete tým lidí kolem sebe, kteří doplňují vaše dovednosti a zmírňují jakékoli slabosti. Budování zdravých vztahů s lidmi, kteří s vámi chtějí spolupracovat na složitých projektech a problémech, kterých se nikdo jiný nechce dotknout!

2. Staňte se superuživatelem systému

Pokud pracujete na SAP, EXCEL, Outlook, Gmail, Google, Windows, IOS - ať už je systém jakýkoli - jedná se o nástroje vašeho obchodu. Staňte se superuživatelem. Jeden z mých prvních úkolů vyžadoval, abych vytvořil učební manuály - strávil jsem noci a víkendy učením sebe tolika funkcí a funkcí dostupných v MS Word, abych mohl pracovat chytřeji a rychleji. O víkendech jsem strávil učením Excelu, abych nemusel trávit víkendy opravováním rozbitých kalkulačních listů a vzorců (a vyhýbáním se nákladným chybám pro mého zaměstnavatele). Získání mistra nástrojů vašeho obchodu znamená, že budete mít více práce , rychleji a efektivněji.

3. Naplánujte si týden dopředu

Buďte proaktivní se svým časem plánováním každý týden předem. Toto není raketová věda. Seskupte podobné schůzky dohromady. Zarezervujte si čas na přípravu na schůzky (abyste nebyli nejpomalejší osobou na schůzce). Udělejte si čas na soukromé schůzky a přestávky na odpočinek. Čas na propojení a radost ze sebe. Věci, které jsou naplánovány, jsou věci, které se podle gurua Stephena Coveyho udělají. A co je důležitější - pokud nemůžete spravovat sebe a své vlastní úkoly v závislosti na čase, jak na Zemi budete někdy schopni spolehlivě spravovat ostatní?

4. Dostaňte se k věci

Když jsem začal ve své kariéře, myslel jsem, že vím hodně teorie. Zjistil jsem, že se více vysvětluji jako prostředek k objasnění svých vlastních myšlenek, ve světle mých vlastních zkušeností. Nemusel jsem se nutně mýlit, ale rozhodně jsem ztratil spoustu drahocenného času lidí, který na ně jabbering. Udržujte komunikaci krátkou a ostrou. Akce vytváří srozumitelnost - takže se snažte dělat více a méně vysvětlovat. Když se potřebujete vysvětlit, využijte svůj vlastní čas (večery, víkendy, čas na přemýšlení) k racionalizaci svého myšlení. Dejte své mnoho myšlenek a nápadů do krátké a jasné zprávy, že lidé se mohou rychle rozhodnout a jednat. Neztrácejte čas nikoho jiného. Komunikujte efektivně, aby se lidé soustředili na to, aby se dostali za poselství a ne debatovali o svém myšlení.

5. Udržujte své e-maily opravdu krátké

Počet e-mailových slov za posledních 10 let výrazně klesl - pravděpodobně o 90% nebo více. Nikdo nemá čas ani nechce číst esej v e-mailové podobě. Dostat se k věci. Zeptej se. Odpovězte na otázku a co je nejdůležitější, přestaňte se snažit „číst mezi řádky a jen číst řádky“. Pokud každý napsal o 25% kratší e-maily - všichni bychom trávili o 25% méně času zpracováním e-mailů. Začíná to od vás. A pokud si myslíte, že si někdo může myslet, že jste hrubý zasláním krátkého a ostrého e-mailu, pak vás asi ještě dostatečně dobře neznají. V takovém případě - zvedněte telefon nebo se vydejte na procházku ke stolu a vytvořte vztah.

Přál bych si, aby mi někdo vysvětlil tyto věci před 10 lety, takže jsem se je nemusel učit dlouhou a tvrdou cestou.