10 tipů, jak pracovat z domova, aniž byste ztratili mysl (nebo práci)

Práce z domova se může zdát jako zábava, ale vyžaduje hodně disciplíny. Bohužel, COVID-19 vrhl do této pozice hodně lidí bez předchozího upozornění nebo školení. Zaměstnanci zvyklí na kancelářské prostředí byli nuceni se učit během cesty a ne každý se dobře přizpůsobil.

V poslední době jsem o tom hovořil se spoustou přátel, z nichž někteří mě oslovili o tipy, jak efektivně pracovat z domova. Jako někdo, kdo strávil několik let prací z domova, vím, že není vždy snadné se v tomto prostředí soustředit.

Ale můžete pracovat efektivně mimo kancelář. Jde jen o správné nastavení a správný přístup. Pokud se snažíte pracovat z domova, vyzkoušejte těchto deset nejlepších postupů.

Věnujte se ranní rutině

Možná se budete cítit v pokušení spát, když se vaše dojíždění sníží z jedné místnosti do druhé, ale vaše mysl nebude „připravena na práci“, pokud se vynoříte z postele a přímo na počítačovou židli. Místo toho nastavte budík a probuď se dostatečně brzy na dokončení ranní rutiny, která vám vyhovuje.

Vaše rutina může být stejně jednoduchá jako snídaně s rodinou, pití kávy při čtení zpráv nebo zapojení do ranní meditace, jógy nebo cvičení. Ať už je to váš den, co vás zajímá, je to priorita. Pokud potřebujete nápady, podívejte se na článek Forbese o ranních návycích vysoce úspěšných lidí.

Zapojením se do ranní rutiny odstraníte „mlhu“ z vašeho mozku a pomůžeme vám zahájit pracovní den ostrou myslí.

Nastavení firemního plánu

Nemohu to dostatečně zdůraznit: nastavit a dodržovat pevný rozvrh. Pokud jste zvyklí pracovat od 9:00 do 17:00, držte se ho. Začněte a ukončujte svůj den včas - žádné omluvy. Dodržování přísného harmonogramu vás nutí k dokončení úkolů v určitém časovém okně, což zvyšuje produktivitu a posiluje rovnováhu mezi zdravým a osobním životem.

Šaty pro příležitost

Může to cítit podivné oblékání ve vašem pracovním oděvu, pouze pokud zůstanete v domě, ale pomůže to zpevnit pracovní myšlení. Pokud mi nevěříte, zkuste to. Vstaň a oblékni se, jako bys šel do kanceláře, a uvidíš, jak se cítíš, když si sedneš do práce. Nemusí to být tak pohodlné jako pyžamo, ale hej - nesnažíš se zdřímnout!

Najděte uzavřený prostor

Ať už máte děti, koťata nebo jen manžela, který chce pozornost, je důležité, abyste si vymysleli místo samoty, kde můžete pracovat. Pokud je to možné, najděte si soukromý prostor, kde můžete zavřít dveře. Nejenže to odrazuje od přerušení, ale také pomáhá potlačit zvuky, které by jinak mohly rušit.

Pokud zavřené dveře nestačí, posaďte se a promluvte si s manželkou a dětmi o důležitosti půjčování soukromí během pracovní doby. Nebo - pokud jste jako já a máte domácí mazlíčky, kteří nerespektují zavřené dveře - udělejte z vaší ranní rutiny energetickou zábavu. Bude méně pravděpodobné, že budou prosit o pozornost, pokud jsou příliš unavení na to.

Odhlaste se a ztlumte své rozptýlení

Vypadněte z Facebooku. Vypněte Twitter. Ztlumte okna chatu. I když se to může zdát jako krátké, neškodné rozptýlení, tyto kousavé okamžiky se sčítají. Ve skutečnosti aplikace pro sledování času RescueTime uvedla, že lidé denně tráví v telefonu průměrně 3 hodiny a 14 minut. To nezahrnuje to, co děláte na svém počítači.

Nechte to na chvíli klesnout. Kolik času ztrácíte každý den na sociálních médiích nebo chatových aplikacích? Zvažte nejen čas strávený, ale také to, jak narušuje vaše zaměření. Pokaždé, když se vrátíte k úkolu poté, co jste se zapojili do sociálního rozptýlení, musíte se k úkolu přesměrovat.

Udělejte si laskavost a jednoduše se vyhněte rozptýlení odhlášením a vytvořením svého pracovního prostoru výhradně pro práci. Váš šéf vám poděkovat, když se vaše úroveň produktivity zvýší!

Při tichu použijte okolní zvuk

Ticho bylo vždy jednou z mých největších výzev při práci z domova. Je to skvělé na chvíli, ale pak bych zjistil, že se cítím omámený nedostatkem podnětů. Spotify se stal mým go-to, ale písně s texty ztěžovaly zaostření při psaní.

Nakonec jsem se zabýval instrumentální hudbou a okolními zvuky. Pokud se však chcete cítit, jako by tu byli jiní lidé a můžete se soustředit při rozhovoru na pozadí, zkuste podcast nebo zapněte zprávy. Simuluje sociální prostředí, které vám pomůže zůstat při práci v pohotovosti.

Udělejte si procházky

Jako spisovatel musím nastavit budíky, když pracuji, aby mi připomněl, abych vstal a pohyboval se kolem, nebo abych si vzal oběd. Jinak se při úkolu ztratím. Naplánujte si povinné přestávky pro sebe. Vyjděte ven a chodte kolem nebo dělejte fušku nebo dva kolem domu. Tyto 10minutové přestávky způsobí cirkulaci krve a pomohou vám soustředit se po celý den.

Nezapomeňte na oběd

Někdy je snadné se cítit provinile, když při práci z domova odejdete od počítače. I když si v práci děláte přestávky na oběd, občas se lidé obávají, že mohou být AFK (pryč od klávesnice), když jim jejich šéf pošle zprávu nebo vynechá urgentní e-mail.

Odpočinout si. Máte nárok na polední přestávku. Pokud vám nepřítomnost na stole způsobuje úzkost, informujte svého šéfa, když si děláte přestávku na oběd nebo si ji zapište do kalendáře.

Komunikujte po celý den

Když pracujete doma, snadno zjistíte, že jste nasátí do sila. Je však nesmírně důležité zůstat ve spojení se svými spolupracovníky a šéfem, když se každý den nevidíte. Udělejte si každé ráno místo, kde se můžete spolupracovat se spolupracovníky prostřednictvím e-mailu nebo prostřednictvím zasílané služby vaší práce.

Považujte to za virtuální ranní setkání SCRUM nebo konverzaci chladiče vody. I když je to jen říct „dobré ráno“, toto zasnoubení vám pomůže zůstat v kontaktu a na radaru vašich kolegů.

Opustit dům

Dny budou krvácet do týdnů, někdy, když pracujete z domova. Nezapomeňte přijít na vzduch. Snažím se opustit dům alespoň jednou denně, i když je to jen pro můj každodenní běh.

Za normálních okolností bych doporučil, aby si lidé nastavili oběd nebo večeři s přáteli, aby se ujistili, že se zapojují do sociální interakce mimo obrazovku počítače. Když však koronavirus opustí mnoho z nás v karanténě, může být vše, co můžeme udělat, dostat ven na čerstvý vzduch.

Nezapomeňte: péče o sebe je důležitá. Udělejte si na to čas. Aplikujte doporučené postupy na svou každodenní rutinu a připomeňte si, že je to pouze dočasné.

Život se brzy vrátí do původního programování.

Tento blog byl původně publikován na ALittleSquirrelli.com.