10 jednoduchých tipů, jak prezentovat komplexní informace

Zjistíte, že musíte prezentovat spoustu údajů lidem, kteří nemají stejnou úroveň znalostí nebo znalostí jako vy?

Prezentace komplexních informací může být významnou výzvou i pro nejzkušenějšího moderátora.

Bez ohledu na toto téma mají všichni přednášející společný cíl zajistit, aby své publikum zajímalo a zaujalo. Výjimečtí moderátoři usilují o mnohem více; chtějí, aby se jejich publikum cítilo spojeno s nimi a jejich poselstvím. Chtějí, aby si jejich posluchači vzpomněli na své klíčové poselství a pak na ně jednali.

Angelika Dimoka, ředitelka Centra pro neuronové rozhodování na Temple University nám říká, že jak lidé dosáhnou přetížení informací: „Začnou dělat hloupé chyby a špatná rozhodnutí, protože oblast mozku zodpovědná za inteligentní rozhodování v podstatě opustila prostory.“

To je vše v pořádku a dobře, ale když máte za úkol sdílet složité informace, zdá se, že to pro většinu profesionálů není jednoduché

Mnoho let zkušeností a koučování nás naučilo, že to však může být mnohem jednodušší, než si myslíte.

Zde je 10 jednoduchých tipů, jak udržet pozornost publika při předkládání náročnějších informací:

1.Veďte průvodce

Skvělý průvodce:

- Nikdy se nenechej ztratit

- Ujistěte se, že je slyšíte vzadu

- Oživte fakta

- Řekni vám příběhy

- Ujistěte se, že vás baví

Pokud přednášíte svou prezentaci, jako byste byli průvodcem, ujistíte se, že vás vaše publikum následuje na každém kroku a nikdy vám nezbývá, než si věci vymyslí.

2. Ukažte jim, na co se mají dívat

Nasměrujte pozornost publika na místo, na které se chcete zaměřit. Pokud chcete, aby jejich oči na vás, pak stiskněte klávesu 'B' na klíně nahoře a prázdné z obrazovky.

Pokud chcete, aby se zaměřili na něco konkrétního na obrazovce, natáhněte ho a dotkněte se ho.

Žádáte o potíže a děláte publiku velkou službu, pokud máte na obrazovce příliš mnoho informací. Ujistěte se, že ukážete pouze tomu, co od nich chcete věnovat, a zapamatujte si je. Pokud chcete, aby se na to podívali, udělejte to velkým a odvážným; nenechávejte to pohřbeno v množství čísel.

3. Pamatujete si 3 prasátka, 3 slepé myši, 3 mušketýry?

Lidé si pamatují věci ve „3s“. Udělali jsme to od té doby, co jsme byli malými dětmi, a stále to děláme dnes, takže ať se snažíte říci cokoli, udržujte je na 3 nebo méně bodech.

Fungovalo to pro Steve Jobse, když v roce 2011 uvedl iPad 2 jako „tenčí, lehčí a rychlejší“.

4. Malování obrázku, jeho hodnota „stojí za tisíc slov“

Používejte pečlivě vybrané a přesvědčivé obrázky, které stimulují vizuální učení, udržují pozornost publika a přidávají na vaše slova vliv. Existuje důvod, že staré přísloví obstála v zkoušce času, protože je to tak pravda.

Pokud vidíte na obrazovce tunu čísel nebo text a uvidíte silný obraz s jedním velkým tučným číslem, na které si myslíte, že si budete pamatovat?

Používejte je, ale dělejte to moudře, kreativně a mocně.

5. Otázka: Jak jíte slona?

A: 'Jeden kousnutí najednou'. Jinými slovy, nepřekonejte je.

Pokud jde o prezentaci, méně je vždy více, a to jak z hlediska toho, co říkáte, tak z toho, co ukážete.

Odhalte jeden nápad nebo koncept najednou; nenamáčejte všechno na jeden snímek.

6. Řekněte jim příběh

Řekněte jim příběh za údaji, proč je to důležité a význam, který pro ně má.

Je opravdu těžké rozluštit dlouhé seznamy dat při poslechu reproduktoru, takže extrahujte klíčová data a udržujte je jednoduchá a odvážná. Opravdu jim nemusíte ukazovat všechno, jen to, co potřebují vidět.

Data bez příběhu jsou patrně nudná!

7. Jste prezentace: ne vaše snímky

Snímky aplikace PowerPoint byly navrženy tak, aby nebyly nic jiného než vizuální pomůcky.

Nedělejte chybu, kterou mnoho moderátorů dodnes dělá, a nechte jejich vizuální podobu, aby se stala jejich poselstvím místo sebe.

Při pomyslném použití mohou být vizuální pomůcky nesmírně cenné, pokud budete mít vždy na paměti jejich účel. Byly vytvořeny především proto, aby vám pomohly podpořit vaše poselství, vdechnout jim trochu života a posílit dopad vaší zprávy na vaše publikum.

Pokud váš projektor nebo notebook přestal fungovat nebo jste nechali všechny své poznámky ve vlaku, měli byste být schopni mluvit, i když stojíte na místě. Otázka zní, co řeknete?

To je vaše prezentace, ne vaše snímky.

8. Zeptejte se 12 let

Jednou z mnoha věcí, které na našem podnikání miluji, je to, že každé odvětví, se kterým pracujeme, má vlastní lexikon. Pokud vaše publikum není zcela obeznámeno s vaším průmyslovým jazykem, neztrácíte žargonu.

Pokud máte pochybnosti, zeptejte se 12letého.

Pokud to dostanou, bude to také vaše publikum.

9. Udržujte to uklizené

Jinými slovy, vaše snímky potlačte:

- Používejte co nejméně čísel

- Držte se jednoho bodu na snímku

- Rozdělte data na více snímků

Mnoho odborníků bylo řečeno, že je špatné mít příliš mnoho skluzavek a že byste měli používat co nejméně. To je důvod, proč těch několik snímků, které mají, je příliš zaneprázdněno.

Můžete použít tolik diapozitivů, kolik chcete, za předpokladu, že každý slouží jasnému, relevantnímu a mocnému účelu a není tam jen jako součást vašeho skriptu.

10. Myslete na Billboard

Často vidíme složitá data doprovázená nudnými tituly jako „prodejní výkon“ nebo „čtvrtletní aktualizace“.

Za těmito tituly pak následuje potopa čísel, což znamená, že publikum nemá ponětí, kde začít hledat.

Pomozte jim.

Stejně tak máte jen pár sekund na to, abyste si přečetli billboard, když jedete, abyste dostali podstatu zprávy, vaše snímky by měly udělat totéž.

„Produkt X překonal 28%“

"Jak jsme dosáhli cíle této čtvrtiny"

Složité informace a data uváděná nesprávným způsobem jsou jako pomalé dusivé publikum. Někdy jsou informace skutečně složité, protože to je pouze povaha tématu a jindy je to způsob, jak se předvádějící snaží zaujmout své publikum.

Ať tak či onak, nebudou vám děkovat za to, že je příliš tvrdě pracují, a zapomenou na většinu toho, co jste řekli v okamžiku, kdy vyšli ze dveří. Úkolem každého moderátora je zprostředkovat komplexní informace stručným, smysluplným a poutavým způsobem.

Vědět, co pohání vaše publikum, je pro ně osobním, a co je nejdůležitější, zaměřit se na ně, aby udělali dojem, že je nezaslepí daty.

Pokud vás tento článek inspiroval, abyste se dozvěděli více o tom, jak efektivní jsou vaše prezentační dovednosti, můžete se podívat na naše prezentační tréninkové stránky a prezentační koučinkové stránky a zjistit, jak vám můžeme pomoci. V našem Výukovém centru najdete také spoustu opravdu užitečných „bezplatných“ informací.

Obrázek: S laskavým svolením istockphoto.com