10 hlavních zásad pro skvělou práci v tomto roce

Nejen dobrý. Skvělý.

Tento příspěvek byl původně zveřejněn na webu crew.co. Přihlaste se k odběru našeho týdenního zpravodaje a získejte více podobného obsahu.

Jak zajistíme, že neděláme jen dobrou práci, ale děláme práci, která má potenciál být opravdu skvělá?

Edison řekl, že génius je 99% potem a 1% inspirací.

Newton řekl, že kdyby ostatní pracovali stejně tvrdě jako on, dostali by podobné výsledky.

A přestože tvrdá práce je určitě součástí rovnice, není tam všechno.

Ve svém příspěvku Úder geniality: Snaha o velikost všeho, co děláte, vědec, inženýr a spisovatel, který získal mnoho ocenění, sestavil jednoduchý vzorec pro skvělou práci:

"Pokud máte dělat důležitou práci, musíte pracovat na správném problému ve správný čas a správným způsobem." Bez některého z těchto tří můžete udělat dobrou práci, ale téměř určitě vám bude chybět skutečná velikost. “- Dr. Richard Hamming

Řešení správných problémů. Závazek k velkým myšlenkám. Sdílení vaší práce. Získání zpětné vazby od vaší komunity. To vše vám pomůže zajistit, že děláte správnou práci ve správný čas.

Ale co dělat správnou cestou?

Během posledních 4 let provozování posádky jsme posedlí tím, že jsme našli nejlepší způsoby práce, a to nejen pro sebe, ale pro všechny nezávislé designéry a vývojáře v naší síti - od nepracovaných nastavených hodin po objímání vzdálené kultury až po vytváření systémy a procesy, které pomáhají každému znovu a znovu dělat nejlepší práci.

S dalším rokem skvělé práce před námi jsme sestavili 10 nejvlivnějších myšlenek o tom, jak správně pracovat.

Na začátku

Každý den se rozhodneme, jak utratit, kolik hodin máme. Přesto, navzdory neustálým varováním, že je utratí za to, co věříme, často jsme se stali oběťmi otálení a strachu z toho, že jen začneme.

Behaviorální ekonomové označují tuto časovou nekonzistenci - tendence lidského mozku hodnotit okamžité odměny více než budoucí odměny.

Když se soustředíme na naši práci, může být snadné se zbavit malých úkolů: e-mailů, oznámení, práce.

Život je mnohem jednodušší, když se jen díváte na skálu před vámi, namísto namáhání, abyste viděli horu v dálce.

Ale i učinit tento první krok k většímu cíli může způsobit masivní změnu.

Existuje duševní proces zvaný Zeigarnikův efekt, který se spustí, když jste blízko k dokončení úkolu, a vyrazí vás k cílové čáře, jako byste běhali ze hromady zombie.

A pokud vám to nepomůže začít, zapamatujte si tato slova spisovatele a teoretika Eliezera Yudkowského:

"V každém okamžiku je být uprostřed práce obvykle méně bolestivé než být uprostřed otálení." - Eliezer Yudowsky

Budování správných návyků

Velikost potřebuje pevný základ, na kterém bude stavět.

Jako předchůdce produktivity Jim Rohn vysvětlil:

"Úspěch není nic jiného než několik jednoduchých disciplín, cvičených každý den."

Budování dobrých pracovních návyků je však obtížné. Obzvláště když se cítíme neinspirovaní nebo když se konečné výsledky cítí příliš daleko, než aby byly skutečné. Musíme tedy začít s malými.

Každý zvyk, který chcete postavit, lze rozdělit do několika kroků.

Například cvičení v tělocvičně lze rozdělit do následujících kroků: vystoupení z zadku, změna oblečení, sestavení tašky v tělocvičně, cestování do tělocvičny, cvičení, sprchování a návrat domů.

Ale naše mozky milují cestu nejmenšího odporu, takže všechny ty kroky před a po skutečném procesu cvičení? Představují bariéru mezi námi a našimi cíli.

Musíme tedy tento proces zjednodušit.

Jednou z našich oblíbených technik je to, co Stanfordský profesor a psycholog BJ Fogg nazývá „navrhování pro lenost“. V zásadě se připravte tak, aby nejjednodušší úkol byl ten nejdůležitější. Například:

  • Vypněte telefon a vložte jej do zásuvky
  • Odpojte televizor a vložte jej do skříně
  • Zavřete všechny karty prohlížeče kromě těch, které potřebujete pro příští ráno

Pokud potřebujete ještě více pomoci, podívejte se na tuto extrémní metodu, která vám pomůže porušit špatné návyky.

Na rituálech a rutinách

V jednom z jeho nejvlivnějších esejí, esejista, programátor a rizikový kapitalista Paul Graham navrhl, že existují dva velmi odlišné způsoby plánování vašeho pracovního dne:

"Manažerův plán je pro šéfy." Je to zakomponováno do tradiční jmenovací knihy a každý den je zkrácen na jednohodinové intervaly ... Když použijete čas tímto způsobem, je to jen praktický problém setkat se s někým. Najděte ve svém rozvrhu otevřený slot, rezervujte je a máte hotovo.
Existuje však i jiný způsob využití času, který je běžný u lidí, kteří dělají věci, jako jsou programátoři a spisovatelé. Obecně dávají přednost použití času v jednotkách po půl dne. Nemůžete dobře psát ani programovat v jednotkách za hodinu. To je sotva dost času, abyste mohli začít. “

Bohužel většina z nás sedí uprostřed a část dne tráví prací na důležitých úkolech a poté je nucena přepnout zpět do režimu „správce“. Ale jak všichni víme, mozek nemůže dělat více úkolů. Některé studie dokonce říkají, že může trvat až 25 minut, než se nám po přerušení opět soustředí.

To je důvod, proč musíme respektovat čas na vytvoření a vykonání skvělé práce.

Pro zakladatele Brainpicking Maria Popova to znamená budování rituálů i rutin.

"Zatímco rutina usiluje o to, aby se chaos každodenního života stal více ovládnutelným a kontrolovatelným, rituální si klade za cíl zapůsobit na světského elementem magie." - Maria Popova

Rituál je osobní.

Může to být cokoli od šálku, který používáte k pití kávy, od hudby, kterou posloucháte. Do pekla, Beethoven musel spočítat přesně 60 fazolí pro svou ranní kávu, než začal pracovat.

Důležité je, že to signalizuje, že je čas zaměřit se na důležitou práci. Jakmile znáte svůj rituál, budete jej moci použít k tomu, abyste se dostali do režimu vytváření.

Na řízení vašeho času

Je ironií, že můžete ztrácet více času čtením o správě času než cokoli jiného. Pokud jde o vaši nejlepší práci, musíte mít na paměti pouze dvě důležité věci: automatizovat a seskupovat úkoly.

Pro překonání únavy při rozhodování a zvýšení produktivity obecně doporučuje Tim Ferriss zavádění systémů a procesů, které automatizují co nejvíce myšlení.

Cílem je proměnit otevřené otázky (Co budu jíst na snídani?) Na prohlášení if / then (Pokud je to všední den, budu mít na snídani ovesné vločky). Tímto způsobem ušetříte svou vůli a rozhodování o důležitých úkolech.

Pokud jde o to, jak naplánovat svůj den, sledujeme vedení designéra a spisovatele Paula Jarvisa, který během svého týdne sdružuje podobné úkoly. Například, pokud se zaměřuje na psaní, vysílá 3–4 příspěvky najednou, spíše než se snaží každý den dokončit jeden. To pomáhá jeho mozku vstoupit do „režimu psaní“.

Další nápady najdete v těchto 5 netradičních způsobech, jak spravovat svůj čas, a v těchto metodách vytváření seznamů úkolů, které vás nezmrzí.

O boji proti otálení

„Kvalita kreativních nápadů,“ píše Harvardem vycvičený psycholog Keith Simonton, „je pozitivní funkcí kvantity“.

Jinými slovy, abychom byli kreativní a dělali skvělou práci, musíme se sevřít a udělat více.

Konzultantka soustružnické školy Angela Duckworthová nazývá tuto kvalitu štěrku a naznačuje, že je to číslo jedna prediktor budoucího úspěchu v každém.

Grit, jak to popisuje Angela, je „vášní a vytrvalostí pro velmi dlouhodobé cíle.“ Je to vytrvalost a držení se vaší vize budoucnosti, den-in, day-out, nejen pro týden nebo měsíc, ale pro let.

Způsob, jak rozvinout štěrbinu a následně bojovat s otálením a nedostatkem motivace, je vybudovat růstové myšlení - takové, v němž věříme, že učení je celoživotní snaha a ještě důležitější je, že selhání není trvalá podmínka. .

Skvělá práce pochází z výstupu a věřit, že je v pořádku selhat zajímavými způsoby, je skvělý způsob, jak vás donutit vytvářet a tlačit za to, kde jste, spíše než se skrývat za minulými úspěchy.

Nebo, jak vysvětluje Biz Stone, spoluzakladatel Twitteru, úspěch je částečně štěstí ...

"Ale ráda bych řekla, že načasování, vytrvalost a 10 let opravdu tvrdé práce nakonec způsobí, že vypadáš jako noční úspěch." - Biz Stone

Na vytvoření správného pracovního prostředí

Zatímco startupy instalují skluzavky, stolky na stolní tenis a místnosti pro zdřímnutí, někteří z nejinovativnějších a nejúspěšnějších lidí našli inspiraci v plážových chatkách, suterénech a barech.

I když děláte skvělou práci, není to závislé na místě, mít prostor, který neustále inspiruje, je stále neuvěřitelně důležitý.

Takže když máte pocit, že nemáte dostatečnou motivaci, existují způsoby, jak se rychle dostat do prostoru, který vám vyhovuje. Zde je několik:

Zbavte se nepořádku: Zatímco Einsten tvrdil: „Pokud přepsaný stůl podepíše zaplněnou mysl, co je tedy prázdný stůl znaménkem?“ Skutečností je, že nepořádek rozptyluje, plete a může nám dokonce způsobit fyzickou bolest.

Hledání slunečního světla: Již dlouho je známo, že školy s přirozenějším světlem poskytují studentům lepší prostředí pro učení a výsledky testů často rostou. Je známo, že přirozené světlo a čerstvý vzduch stimulují také produktivitu na pracovišti.

Oživte své smysly: Kromě fyzického rozvržení a mentálních asociací vašeho prostoru mohou zvuky kolem vás mít obrovský dopad na vaši produktivitu. Zde je náš průvodce vytvořením správného seznamu skladeb pro váš pracovní den.

Dává si přestávky

Když vzrušení probouzí a máte pocit, že se chystáte dosáhnout velkého průlomu, poslední věc, kterou máte na mysli, je přestat fungovat. Pravidelné přestávky jsou však jedním z nejlepších způsobů, jak se vyhnout vyhoření, zvýšit vaši energii a objevovat nové způsoby řešení tohoto problému.

Je ironií, že vám dokonce pomohou soustředit se, podle profesora psychologie University of Illinois Alejandra Llerase, který zjistil, že deaktivace a reaktivace vašich cílů vám umožní soustředit se více.

Podnikové plány Jason Zook se přestupují do svého dne, než jen na čas na jídlo.

Každá z nich je záměrně nastavena v době, kdy byste jinak pracovali, a jsou 10–30 minutová přestávka od technologie k dobití a novému zaostření.

Pro více nápadů, jak si udělat přestávky, zkuste se projít, číst knihu, meditovat, nebo dokonce nechat svou mysl bloudit.

Když se vzdáme myšlenky „dokonalosti“

Jak jsme již řekli dříve, skvělá práce pochází z toho, že je v pořádku selhat zajímavým způsobem. Ale nikdy se tam nedostaneme, pokud budeme posedlí myšlenkou dokonalosti.

Dokonalost je nemoc, která z vaší práce udusí velikost.

"Pokud vidíte, jak se vaše cesta rozkládá před vámi krok za krokem, víte, že to není vaše cesta." Vaše cesta, kterou uděláte s každým krokem, který podniknete. “- Joseph Campbell

Existuje příliš mnoho příběhů o úspěchu, aniž by se dostatečně soustředily na časy neúspěchu. V psychologii to nazývají zkreslením přežití - logickou chybou, kde se zaměřujeme na ty, kteří „přežili“ nějaký proces, a neúmyslně přehlédnou ty, kteří to neudělali (pravděpodobně proto, že se nepocházejí zepředu a uprostřed).

Pokud dokážete přeměnit své myšlení od dokonalosti k dokončení, určitě toho dosáhnete mnohem více.

Nedělejte si starosti s dokončením úkolu dokonale, starejte se o dokončení úkolu. Nezáleží na správném nebo špatném. Důležité je, že se neustále pohybujete sami sebou a svou prací kupředu.

Na použití stresu ve svůj prospěch

Při práci na něčem velkém se nevyhnutelně začnete cítit, jak na ramenou roste otravná váha. Stres.

Zdůrazněte váhu vykonávané práce. Stres času, který investujete, aniž byste věděli, že jste na správné cestě. Stres vnějších vztahů a dalších úkolů, které jsou tlačeny na stranu.

Všichni jsme tyto pocity cítili. Ale nemusíme se nechávat stresem, aby nás vyvedli ven.

Podle Iana Robertsona, kognitivního neurovědce na Trinity College v Dublinu a autora připravované knihy The Stress Test: Jak vám může tlak udělat silnější a ostřejší, existují způsoby, jak skutečně využít svůj stres ve svůj prospěch.

Když jsme zdůraznili, naše mozky uvolňují chemikálii zvanou noradrenalin, která způsobuje neklid a úzkost. Ve správných dávkách však tato chemická látka také zvyšuje vzrušení a bdělost, podporuje bdělost, zvyšuje tvorbu a získávání paměti a soustředí pozornost.

Nebude to snadné, ale pomocí několika jednoduchých technik (které zde prožíváme hlouběji), jako je přeměna vašeho stresu na vzrušení, ustoupení a přehodnocení situace a léčba stresu jako výzva, můžete najít tu sladkou skvrnu noradrenalinu, kde stres ve skutečnosti zvyšuje výkon.

Jak se vyhnout vyhoření

Největší mýtus o produktivitě je to, že jde o míru toho, čeho dosáhnete.

Nejsme stroje a velikost naší práce nezávisí na tom, jak moc děláme, nebo dokonce na kvalitě toho, co děláme, ale že děláme správné věci. Burnout zřídka přichází, když děláte správnou práci. Přichází, když se utopíte v úkolech, které vás nezajímají.

Abyste se vyhnuli vyhoření, musíte se neustále ptát: pracuji na správné věci?

Nastavte si připomenutí po celý den, abyste se zkontrolovali a zjistili, zda jste se od cesty nedostali.

Rád to nastavím v době, kdy vím, že nejspíš sklouznu, jako v dopoledních hodinách, kdy je můj mozek pod napětím a může se snadno zametnout při nějaké tangenci. Nebo brzy odpoledne, když moje energie začne mizet. Stejně jako ve večerních hodinách, kdy se snažím odpojit nebo pracovat na osobních projektech.

Mít toto připomenutí k zastavení a zkontrolovat mapu znamená, že se nikdy neztratíte a dokážete pokračovat v cestě ke konečnému cíli, aniž byste se obávali vyhoření.

Vytvoření skvělé práce znamená vykonání práce.

Znamená to vzdát se špatných návyků, vytvářet rituály, vypořádat se se stresem a otálením a dostat se na nejlepší místo, mentálně i fyzicky, vytvořit něco smysluplného.

Doufáme, že vám tento seznam pomůže začít rok na správné noze. A i když se to může zdát jako hodně, můžeme se tam všichni dostat. A když to uděláte, bude to všechno stát za to.

Ahoj! Jsem Jory. Oceněný spisovatel, editor a stratég obsahu. Podívejte se na další příspěvky, jako je tento, na blogu RescueTime nebo se spojte, pokud chcete spolupracovat.